MỤC LỤC:
Cuộc sống đại học với vô vàn những việc phải làm và những deadline “chất đầy như núi” đòi hỏi sinh viên phải có sự sắp xếp thời gian biểu, tài nguyên học tập một cách trực quan và khoa học. Vì thế, việc lựa chọn một phần mềm để ghi chú kiến thức, thông tin và quản lý thời gian trở nên quan trọng hơn bao giờ hết đặc biệt trong tình hình học trực tuyến hiện nay.
Giao diện của ứng dụng Notion. Ảnh: Internet
Notion là một công cụ giúp ghi chép, quản lý cuộc sống, công việc và học tập “đa-zi-năng”. Ứng dụng này vừa cung cấp cho người dùng không gian ghi chú rộng lớn, vừa tích hợp thêm nhiều tính năng như thiết lập cơ sở dữ liệu, bảng kanban, wiki, lịch và lời nhắc. Tất cả những dữ liệu này sẽ được lưu trữ vào cùng một không gian để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm lại khi cần.
Điểm đặc biệt khiến công cụ này trở thành sự lựa chọn của rất nhiều bạn sinh viên hiện nay chính là có thể tích hợp rất nhiều công cụ khác nhau. Người dùng Notion vừa có thể ghi chú, quản lý thời gian như Evernote, Pocket, vừa có thể lưu trữ tài liệu như Google Drive, đồng thời làm việc với tài liệu hay bảng tính như Word hay Excel,…
Với giao diện bắt mắt, Notion đã làm không ít GenZ "xiêu lòng". Ảnh: Internet.
Là một môi trường làm việc hiệu quả, khoa học, Notion còn giúp sinh viên kiểm soát, phân tầng khối lượng công việc và mục tiêu mình đã vạch ra. Bên cạnh đó, Notion cung cấp giao diện đơn giản cùng vô số template giúp sinh viên có thể tùy chỉnh, sáng tạo không gian ghi chú mang đậm màu sắc cá nhân của riêng mình.
Trello hỗ trợ sinh viên kiểm soát và quản lý công việc hiệu quả. Ảnh: Internet
Nhắc đến các ứng dụng hỗ trợ việc điều phối, giám sát tiến độ làm việc của một tập thể, Trello chắc chắn là một trong những cái tên nổi bật nhất. Tuy nhiên, ít ai biết rằng Trello cũng có thể trở thành một công cụ giúp sinh viên quản lý và sắp xếp công việc một cách hiệu quả và trực quan. Dựa trên phương pháp Kanban, Trello giúp sinh viên giúp bạn “cắt nhỏ” những đầu việc lớn thành các danh sách như các to-do list để dễ dàng theo dõi. Các thành phần cơ bản của Trello bao gồm Card (thẻ), List (danh sách) và Board (bảng) giúp sinh viên vừa quan sát được tiến độ tổng quan, vừa kiểm soát được khối lượng công việc cần làm.
Board (bảng), List (danh sách) và Card (thẻ) là 3 thành phần chính của Trello. Ảnh: Internet.
Ứng dụng này còn gợi ý sẵn một số template để người dùng có thể áp dụng, không bị phụ thuộc vào một giao diện cố định nhàm chán. Đồng thời, chỉ với vài thao tác kéo thả, sinh viên đã có thể lên lịch làm việc, thêm bài tập, đặt thời hạn bài tập trên Trello, từ đó điều phối công việc một cách hiệu quả.
Google cho phép người dùng quản lý cuộc sống dễ dàng. Ảnh: Internet
Với bộ công cụ trực tuyến miễn phí và đa dạng từ Google, sinh viên hoàn toàn có thể chủ động quản lý thời gian và tài nguyên học tập để tăng hiệu suất công việc. Ưu điểm của bộ công cụ này là khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị khác nhau và truy cập mọi lúc mọi nơi.
Bao gồm Google Docs, Sheets và Slides, Google Drive là một ứng dụng giúp sinh viên lưu trữ, chia sẻ tập tin, vừa chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính trực tuyến. Với Drive, người dùng hoàn toàn có thể sao lưu tệp tin một cách an toàn và truy cập từ mọi nơi, tìm kiếm tệp theo tên và nội dung, dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục với những người khác,…
Bên cạnh đó, Google Calendar là cái tên không thể bỏ qua khi nhắc đến những ứng dụng giúp sinh viên tạo lập thời gian biểu cá nhân. Google Calendar được thiết kế với giao diện giống một quyển lịch thông thường, phân chia theo thứ, ngày, tháng rõ ràng và trực quan. Công cụ này giúp sinh viên lập thời gian biểu một cách khoa học, theo dõi tiến độ, đặt lịch nhắc nhở thực hiện công việc,…
Không chỉ dừng lại ở đó, hệ sinh thái Google còn cung cấp cho người dùng hai ứng dụng Keep và Google Task để quản lý đầu việc và ghi chú của mình nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Microsoft cung cấp cho người dùng bộ công cụ đa dạng, hữu ích. Ảnh: Internet
Microsoft không còn là một cái tên xa lạ với những ứng dụng vô cùng “đình đám” trong giới học sinh, sinh viên hiện nay như Microsoft Word, Excel hay Powerpoint. Thế nhưng, ngoài bộ ứng dụng văn phòng phổ biến này, hẳn ít ai tận dụng hết những công cụ khác của Microsoft như OneNote hay Outlook.
OneNote là phần mềm được “ông lớn công nghệ” này thiết kế dành riêng cho việc ghi chú. Điểm mạnh của OneNote nằm ở tính năng đồng bộ hoá qua tài khoản Microsoft, phù hợp để hoạt động trên cả điện thoại và máy tính. Với OneNote, sinh viên có thể ghi chú nhanh, chèn hình ảnh, video, bảng biểu, thậm chí là sắp xếp tài liệu vào các “bìa sách” như một quyển vở thật.
Outlook không chỉ cung cấp dịch vụ email mà còn có thể hỗ trợ sinh viên trong việc quản lý liên lạc, tài liệu với các chức năng như phân loại thư, gửi thư theo nhóm,… Sinh viên sẽ sử dụng phần mềm này để sắp xếp email, danh bạ, tạo lịch trình, danh sách việc cần làm.
THÚY LIÊN
