Các thế hệ Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Kết nối và phát triển

Chiều ngày 28.10.2023, tại phòng 2.03 Nhà điều hành Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM (cơ sở Linh Trung - Thủ Đức), Khoa Lưu trữ học – Quản trị văn phòng đã tổ chức Đại hội Ban Liên lạc Cựu Sinh viên nhiệm kỳ 2023 - 2027 nhằm tổng kết hoạt động cựu sinh viên của Khoa giai đoạn 2023 - 2024 đồng thời kiện toàn, bổ sung nhân sự trong giai đoạn mới. 

Đại hội đã nhận được sự quan tâm và tham dự của hơn 30 cựu sinh viên, học viên các khóa và các hệ đào tạo. Các anh chị hiện đang công tác tại nhiều loại hình cơ quan, tổ chức, nắm giữ nhiều chức vụ quan trọng khác nhau, từ đó cũng cho thấy Khoa đã và đang thực hiện tốt trong việc kết nối các thế hệ cựu sinh viên Khoa.

Các cựu sinh viên tham dự Đại hội

Trong Báo cáo kết quả thực hiện công tác của Ban liên lạc Cựu sinh viên giai đoạn 2020 - 2023, anh Đoàn Ngọc Phán (Trung tâm Khoa học Hành chính và Văn thư, lưu trữ thuộc Hội Liên hiệp các Hội Khoa học Kỹ thuật Việt Nam) - cựu sinh viên hệ Chính quy, khóa 2004 - 2008, thành viên Đoàn Chủ tọa đã khái quát về tình hình nhân sự và tổng kết các hoạt động đã đạt được của Ban Liên lạc Cựu sinh viên nhiệm kỳ cũ. Báo cáo đã hệ thống được những thành công đạt được của hoạt động cựu sinh viên, đồng thời cũng chỉ ra những hạn chế cần khắc phục trong đó đặc biệt nhấn mạnh đến việc thay đổi phương thức và mô hình vận hành để phát huy hết tiềm năng và cơ hội tạo giá trị cộng hưởng của cộng đồng cựu sinh viên, để hoạt động trong nhiệm kỳ mới có những khởi sắc và mang lại nhiều giá trị thiết thực hơn.

Anh Đoàn Ngọc Phán - Cựu sinh viên hệ Chính quy, khóa 2004 - 2008

Cũng trong khuôn khổ Đại hội, thay mặt Đoàn Chủ toạ, TS. Nguyễn Thị Ly (Phó Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp, Trường  ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM) - cựu sinh viên hệ Chính quy khóa 2004 - 2008 đã thông qua Dự thảo phương hướng, nhiệm vụ hoạt động của Ban liên lạc Cựu sinh viên nhiệm kỳ 2023-2027. Trong đó đặc biệt nhấn mạnh năm nội dung công tác trọng điểm Ban Liên lạc Cựu sinh viên nhiệm kỳ mới sẽ duy trì và nỗ lực thực hiện, bao gồm kiện toàn cơ cấu nhân sự; xây dựng và triển khai vận hành các kênh thông tin của Ban Liên lạc; xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu Cựu Sinh viên; kết nối, hỗ trợ các hoạt động khác của Khoa theo tình hình thực tế; hỗ trợ Khoa trong hoạt động tuyển dụng, hỗ trợ thông tin tuyển dụng và thực tập cho sinh viên.

TS. Nguyễn Thị Ly - Phó trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp, cựu sinh viên hệ Chính quy khóa 2004 - 2008

Đoàn Chủ tọa tiến hành thảo luận và biểu quyết cho các văn kiện Đại hội đã được dự thảo. Trong đó, tập trung bổ sung hoàn thiện Báo cáo tổng kết hoạt động, xây dựng hệ thống chỉ tiêu và bàn bạc các giải pháp, cách thức tổ chức hoạt động hiệu quả trong thời gian tới. Bên cạnh việc nhất trí cao với Dự thảo Kế hoạch, các đại biểu tham dự cũng đóng góp nhiều ý kiến cho phong trào cựu sinh viên nói chung và hoạt động của Ban Liên lạc Cựu sinh viên nhiệm kỳ mới nói riêng trong đó đặc biệt quan tâm đến việc đẩy mạnh các hoạt động truyền thông; các phong trào kết nối cựu sinh viên, tạo cơ hội để các lớp, các khoá có các buổi họp mặt kết nối, xây dựng một mạng lưới cựu sinh viên vững mạnh; lựa chọn và tổ chức ngày hội Khoa, ngày truyền thống … Những ý kiến trao đổi đều rất thiết thực, khả thi, được Đại hội tán dương và đồng thuận.

Chị Nguyễn Thị Thu Hằng (Văn phòng Tổng Công ty Điện lực TP.HCM) - cựu sinh viên hệ Vừa làm vừa học tại Thành phố Hồ Chí Minh, khóa 2006 - 2010 chia sẻ: Cần xây dựng mối liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa các cựu sinh viên; mời các doanh nghiệp tham gia cùng các hoạt động của sinh viên khi tổ chức chương trình ở các địa bàn; huy động doanh nghiệp cùng đồng hành về kinh phí và hoạt động thực tế (giao lưu với chiến sĩ, ủng hộ vật phẩm của doanh nghiệp…).

Chị Nguyễn Thị Thu Hằng - cựu sinh viên hệ Vừa làm vừa học tại Thành phố Hồ Chí Minh, khóa 2006 - 2010

Anh Vũ Tùng Dương (Công ty TNHH Jabil Việt Nam) - cựu sinh viên hệ Chính quy, khóa 2012 - 2016 đề xuất ý kiến: Lập tổ tư vấn cho sinh viên về các vấn đề mà các bạn quan tâm như kỹ năng, chuyên môn, phỏng vấn, xin việc… hình thức tư vấn trực tiếp hoặc gián tiếp qua Google Meet theo lịch định kỳ và đột xuất khi có nhu cầu.

Anh Vũ Tùng Dương (giữa) cựu sinh viên hệ Chính quy, khóa 2012 - 2016

Và cùng nhiều ý kiến khác từ các cựu sinh viên vì sự nghiệp phát triển xa hơn trong tương lai của Khoa, các thế hệ qua nhiều giai đoạn đều cùng nhau truyền lửa và giữ lửa dưới mái nhà chung Khoa  Lưu trữ học - Quản trị văn phòng. 

ThS. Phạm Nguyễn Phương Quỳnh (Giảng viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng,Trường  ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM ) - cựu sinh viên hệ Chính quy, khóa 2006 - 2010 thay mặt Đoàn Chủ tọa đoàn thông qua tiêu chí hiệp thương Ban Liên lạc Cựu sinh viên nhiệm kỳ mới; đồng thời lấy ý kiến của Đại hội về số lượng và thành phần Ban Liên lạc cựu sinh viên nhiệm kỳ mới để kiện toàn nhân sự và triển khai thực hiện các phong trào, hoạt động của cựu sinh viên trong giai đoạn 2023 - 2027.

TS. Nguyễn Thị Ly – Chủ tọa Đại hội - phát biểu kết luận Đại hội và cảm ơn các cựu sinh viên đã đến tham dự và đóng góp ý kiến cho Đại hội Ban Liên lạc Cựu sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng.

Ảnh lưu niệm

Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng