Chương trình Thực tập, thực tế lớp Lưu trữ học khoá 2023 - 2027

Ngày 01.11.2023, Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM đã tổ chức chương trình thực tập, thực tế phục vụ nội dung môn học Lịch sử văn bản hành chính Việt Nam cho 65 sinh viên lớp Lưu trữ học khoá 2023 - 2027 tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Long An.

Đoàn tham quan xuất phát từ sáng sớm và đến địa điểm thực tế vào lúc 7:45’, tại đây đoàn nhận được sự đón tiếp nồng nhiệt và chu đáo từ phía Trung tâm. Đại diện Trung tâm có các đ/c: Đ/c Lê Hoàng Dũng - Quyền Giám đốc; Đ/c Phan Hồng Tùng - Phó Giám đốc; Đ/c Nguyễn Thị Hồng Nhiên - Chuyên viên phụ trách Phòng Hành chính - Tổng hợp; Đ/c Võ Thị Phụng, Đ/c Phạm Thị Ngân Hà - Chuyên viên phụ trách Phòng Chỉnh lý, số hoá và kỹ thuật; Đ/c Nguyễn Cao Trí, Chuyên viên Phòng Thu thập, bảo quản và khai thác sử dụng cùng các đ/c viên chức và người lao động Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Long An.

Về phía Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM có các thầy, cô: TS. Nguyễn Thị Ánh Nguyệt - Giảng viên môn học; ThS. Trần Bá Hùng - Phó Trưởng Khoa; TS. Đỗ Văn Thắng, TS. Mai Đăng Khoa, ThS. Hoàng Quang Cương, ThS. Nguyễn Phạm Ngọc Hân, ThS. Lê Thị Vị - Giảng viên.

Đại diện 2 bên đơn vị

Tại chương trình, Đ/c Lê Hoàng Dũng - Quyền Giám đốc Trung tâm đã có những chia sẻ thiết thực về ngành Lưu trữ học “ Đây là một trong những ngành học dễ tìm kiếm cơ hội việc làm trong tương lai, các cơ quan đơn vị, các loại hình tổ chức doanh nghiệp đều rất cần nhân sự phụ trách công việc này. Hiện nay Đảng và Nhà nước rất quan tâm đến công tác lưu trữ nên đòi hỏi người làm công tác này phải có chuyên môn, nghiệp vụ được đào tạo bài bản để đảm bảo được sự chuyên nghiệp trong công việc, dần dần đưa công tác lưu trữ đi vào nề nếp”.

 Đ/c Lê Hoàng Dũng - Quyền Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Long An

Tại chương trình, sinh viên được nghe giới thiệu về lịch sử hình thành, quá trình phát triển, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm do Đ/c Nguyễn Thị Hồng Nhiên trình bày. Nối tiếp chương trình Đ/c Nguyễn Cao trí đã thực hiện báo cáo các nội dung về hoạt động thu thập, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ; hoạt động bảo quản tài liệu lưu trữ, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị. Các vấn đề liên quan đến hoạt động chỉnh lý, số hoá tài liệu lưu trữ, cũng đã được Đ/c Phạm Thị Ngân Hà báo cáo.

Sinh viên tại buổi nghe báo cáo các hoạt động của Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Long An

Sau khi lắng nghe báo cáo, các bạn sinh viên đã có những thắc mắc về các vấn đề định hướng công việc, nghề nghiệp trong tương lai và nhận được lời giải đáp từ lãnh đạo và chuyên viên đang công tác tại Trung tâm.

 

Sinh viên tại buổi nghe báo cáo các hoạt động

Bạn Phạm Thanh Nhàn - sinh viên lớp Lưu trữ học, khoá 2023 - 2027 

Bạn Nguyễn Sỹ Hoàng - sinh viên lớp Lưu trữ học, khoá 2023 - 2027 

Nằm trong khuôn khổ chương trình, sinh viên được tạo điều kiện đi tham quan từng phòng/ ban làm việc, kho lưu trữ chuyên dụng, phòng Truyền thống. Tìm hiểu về quy trình lưu trữ hồ sơ, thực hiện các nghiệp vụ thông qua sự hướng dẫn của chuyên viên phụ trách công việc chuyên môn.

Tham quan Phòng Truyền thống

Sinh viên nghe hướng dẫn chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Phòng Hành chính - Tổng hợp

Bạn Trần Thanh Khôi - sinh viên lớp Lưu trữ học khoá 2023 - 2027 chia sẻ: “Em dậy chuẩn bị và di chuyển sang Trường từ sớm, em hơi mệt nhưng cảm thấy rất vui vì được trải nghiệm thực tế về ngành học của mình. Em mong Khoa sẽ tổ chức thêm các hoạt động tương tự ở những môn học khác để tụi em có cơ hội được học hỏi, trải triệm ngành học của mình”.

Qua đó có thể thấy, chương trình thực tập, thực tế cho các bạn sinh viên Lưu trữ học là điều sức bổ ích. Được trực tiếp quan sát, lắng nghe những trao đổi, chia sẻ về quy trình thực hiện nghiệp vụ của các “tiền bối’’ giúp sinh viên khi còn đang ngồi trên ghế nhà trường hình dung ra được công việc mà mình theo đuổi sau này. Từ đó thôi thúc, động viên, khích lệ tinh thần học tập, sẵn sàng chuẩn bị hành trang cho con đường trở thành những người cán bộ lưu trữ trong tương lai.

Ảnh lưu niệm

Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng