GIỚI THIỆU GIÁO TRÌNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG

Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những cơ sở đào tạo về quản trị văn phòng lớn ở Việt Nam hiện nay, cho đến nay đội ngũ giảng viên của Khoa có nhiều đề tài nghiên cứu, sách tham khảo, sách chuyên khảo, giáo trình về quản trị văn phòng đã xuất bản và đưa vào giảng dạy, bồi dưỡng của Trường. 

Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu và sự phát triển mạnh mẽ của cuộc Cách mạng Công nghiệp lần thứ tư, vai trò của thư ký văn phòng đang ngày càng được khẳng định. Không chỉ đảm nhận các nhiệm vụ hành chính truyền thống, họ còn đóng vai trò cầu nối hiệu quả giữa lãnh đạo với các cá nhân và đơn vị trong nội bộ của cơ quan, tổ chức cũng như với các đối tác bên ngoài. Chính sự linh hoạt và chuyên nghiệp của thư ký văn phòng đã góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của các cơ quan, tổ chức trong môi trường đầy biến động ngày nay. Thành công của mỗi cơ quan, tổ chức gắn liền với sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ thư ký văn phòng. Nhận thức được tầm quan trọng này, giáo trình Nghiệp vụ Thư ký văn phòng được biên soạn nhằm cung cấp nền tảng kiến thức, kỹ năng chuyên môn, cùng các phẩm chất và thái độ cần thiết để đào tạo nên những thư ký văn phòng chuyên nghiệp. Giáo trình không chỉ giúp người học tự tin đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường lao động mà còn trang bị khả năng thích nghi linh hoạt trước sự thay đổi không ngừng của thời đại.

Giáo trình không chỉ phục vụ trực tiếp cho chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh mà giáo trình còn là tài liệu hữu ích cho nhiều đối tượng người học và người làm việc khác nhau như: sinh viên các ngành học khác trong và ngoài trường, các chuyên viên, nhân viên làm việc tại bộ phận hành chính - tổng hợp, trợ lý lãnh đạo, hoặc những người có nhu cầu bồi dưỡng, chuyển đổi nghề nghiệp trong lĩnh vực văn phòng cả khu vực công và khu vực tư. Tính ứng dụng rộng rãi đó cũng phản ánh xu hướng đào tạo liên ngành - liên lĩnh vực đang ngày càng phổ biến trong giáo dục đại học và đào tạo nghề hiện nay.

Nội dung của giáo trình được chia làm 04 chương như sau:
Chương 1. Một số vấn đề về văn phòng và thư ký văn phòng;
Chương 2. Nghiệp vụ về tổ chức công việc của thư ký văn phòng;
Chương 3. Nghiệp vụ về thông tin và giao tiếp của thư ký văn phòng;
Chương 4. Nghiệp vụ về soạn thảo và quản lý văn bản, hồ sơ của thư ký văn phòng.

Giáo trình được xây dựng theo một cấu trúc logic, kết hợp hài hòa giữa lý thuyết và thực hành. Mỗi chương không chỉ cung cấp những kiến thức lý luận mà còn đi kèm với các bài tập thực tế, giúp sinh viên chủ động vận dụng kiến thức vào giải quyết các tình huống công việc cụ thể để hình dung rõ hơn về công việc của một thư ký chuyên nghiệp, từ đó nâng cao năng lực thực hiện công việc.

Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng trân trọng gửi lời chúc mừng đến nhóm tác giả bao gồm Tiến sĩ Mai Đăng Khoa (chủ biên), Tiến sĩ Trần Bá Hùng (thành viên), Thạc sĩ Phạm Nguyễn Phương Quỳnh (thành viên) và Thạc sĩ Nguyễn Phạm Ngọc Hân (thành viên) vì sự tâm huyết trong hoạt động nghiên cứu khoa học để cho ra mắt giáo trình Nghiệp vụ thư ký văn phòng. Đây sẽ là điều kiện để thúc đẩy sự phát triển hơn nữa trong hoạt động của Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, của ngành đào tạo Quản trị văn phòng trong tương lai. 

KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG