HỖ TRỢ TUYỂN DỤNG - CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG (THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH)

HỖ TRỢ TUYỂN DỤNG - CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG (THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH)

Công ty Cổ phần chứng khoán Phú Hưng có nhu cầu tuyển dụng nhân sự làm việc tại đơn vị, cụ thể như sau: 

1. Số lượng và yêu cầu đối với nhân sự 

- Số lượng: 01 nhân sự làm công tác văn thư.  

- Yêu cầu:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng, hành chính và các chuyên ngành khác có liên quan. 

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm đối với công việc văn thư, lưu trữ. 

- Nắm vững các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ. 

- Thành thạo tin học văn phòng. 

- Tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi và tinh thần làm việc nhóm. 

- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt. 

- Có khả năng chịu được áp lực công việc. 

- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh, Tiếng Trung là lợi thế. 

2. Mô tả công việc

- Thực hiện những nhiệm vụ trong công tác văn phòng, đảm bảo các vấn đề liên quan đến thủ tục giấy tờ, lưu trữ hồ sơ được tiến hành khoa học, an toàn, bảo mật phù hợp với quy chuẩn tại công ty: 

+ Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến phát hành văn bản của công ty (photo/nhân bản, lấy số, sao lưu, sao y, đóng dấu, gửi đến nơi nhận...). 

+ Thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng kiểm tra, kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định công ty và pháp luật. 

- Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên hoặc bất thường.

+ Chuẩn bị những báo cáo định kỳ và báo cáo bất thường theo quy định công ty và pháp luật hiện hành.

+ Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc, quản lý trực tiếp phân công và hỗ trợ các khối/ phòng ban khác.

* Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trực tiếp với ứng viên. 

3. Thời gian và địa điểm làm việc

- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần: 

+ Buổi sáng: Từ 8 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút. 

+ Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút. 

- Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần chứng khoán Phú Hưng (Tầng 21, Phú Mỹ Hưng Tower, số 8 Hoàng Văn Thái, phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh). 

4. Lương và chế độ phúc lợi 

Lương theo thỏa thuận và các chế độ phúc lợi được đảm bảo theo quy định. 

5. Liên hệ nộp hồ sơ

Ứng viên nộp hồ sơ thông qua website của Công ty: https://talent.phs.vn/job/chuyen-vien-van-thu-4373 hoặc gửi qua hồ sơ qua email thychieu@phs.vn

 

KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG