HỖ TRỢ TUYỂN DỤNG - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG (THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH)

 Công ty cổ phần tư vấn Kiến trúc và Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng nhân sự, cụ thể như sau: 

I. Vị trí tuyển dụng: Văn thư, lưu trữ.

II. Công việc: 

1. Mô tả công việc: 

- Quản lý các con dấu của Công ty, thực hiện toàn bộ công tác đóng dấu hồ sơ TKKT…, các văn bản  của công ty.

- Theo dõi và cập  nhập công văn đi và đến.

- Đối với công văn đến: Vào sổ cập nhập ngày tháng năm, số công văn … và chuyển cho văn thư  trình Ban Giám đốc ký phê duyệt.

- Thực hiện công việc trực điện thoại tổng đài tiếp nhận và chuyển giao các cuộc điện  thoại giao dịch của khách hàng.

- Thực hiện công việc lưu trữ đối với công văn đi, đến. Công văn lưu phải được bảo quản, giữ gìn sắp xếp cụ thể theo từng tháng, năm. Có ghi số thứ tự theo tháng, năm.

- Theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm của Văn Phòng Công ty. Lập sổ theo dõi chi tiết, ghi chép cấp phát cho các cá nhân. Cuối tháng làm báo cáo: đã sử dụng, tồn còn lại và đề nghị mua thêm.

2. Yêu cầu: 

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Sử dụng tốt tin học văn phòng.

III. Thời gian, địa điểm làm việc: 

1. Thời gian làm việc:

Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần:

- Sáng từ 8 giờ 00 phút đến 12 giờ 00 phút;

- Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ 00 phút. 

2. Địa điểm làm việc: 

Phòng Tổ chức hành chính - Công ty cổ phần tư vấn Kiến trúc và Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh (số 98 Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, Thanh phố Hồ Chí Minh). 

IV. Mức lương, chế độ đãi ngộ

- Hưởng lương khoán theo doanh thu của Công ty, mức tối thiểu 6.000.000 đồng đến 6.500.000 đồng sau khi trừ bảo hiểm xã hội, hỗ trợ chỗ ở, chi phí ăn uống; phương tiện đi lại tự túc.

- Thưởng lễ, tết theo chế độ.

- Thưởng lương tháng 13.

V. Thông tin liên hệ: Chị Thủy (Phòng Tổ chức hành chính, số điện thoại: 0938660996 ). 

KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒ NG