HỖ TRỢ TUYỂN DỤNG - TRƯỜNG THCS VÀ THPT ĐINH THIỆN LÝ (THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH)

Trường THCS và THPT Đinh Thiện Lý thông báo tuyển dụng nhân viên làm công tác văn thư, thông tin chi tiết như sau: 

1. Vị trí tuyển dụng 

Nhân viên văn thư (khối trung học cơ sở).

2. Mô tả công việc

Thực hiện công tác quản lý văn bản đến và đi của nhà trường.

Thực hiện công tác tổ chức kho lưu trữ của nhà trường.

- Lên kế hoạch và hướng dẫn công tác lưu trữ trong nhà trường.

- Thu thập tài liệu có giá trị lưu trữ từ các bộ phận, đơn vị.

- Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ tại kho lưu trữ tại cơ sở cấp 2.

- Thực hiện quản lý kho lưu trữ tại kho lưu trữ tại cơ sở cấp 2.

- Xây dựng kho lưu trữ điện tử tại cơ sở cấp 2.

Quản lý con dấu và bảo quản hồ sơ pháp lý của nhà trường.

- Quản lý con dấu của nhà trường.

- Thực hiện công tác đóng dấu văn bản 02 cơ sở của nhà trường.

- Bảo quản hồ sơ pháp lý của nhà trường.

Thực hiện các công tác hành chính.

- Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường của cơ sở cấp 2.

- Thực hiện công tác trình ký văn bản nội bộ.

- Tổng hợp các kế hoạch, báo cáo trong nhà trường.

- Thực hiện công tác hậu cần cho cuộc họp của nhà trường do bộ phận hành chính phụ trách tại cơ sở.

Thực hiện công tác sự vụ được giao theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

3. Yêu cầu đối với ứng viên

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí văn thư lưu trữ.

Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ.

Năng lực tiếng Anh giao tiếp (ưu tiên).

Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

Có khả năng tổ chức tốt công việc và phối hợp công tác quản lý. 

Có kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký. 

Năng lực tổ chức, sắp xếp, thực hiện công việc. 

Năng lực phát hiện và giải quyết vấn đề. 

4. Quyền lợi

Mức lương và các chế độ đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.

Thưởng lễ tết, thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả làm việc.

Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước.

Được tham gia bảo hiểm tai nạn.

Du lịch, nghỉ dưỡng, giao lưu, tham quan học tập trong và ngoài nước.

Các chính sách ưu đãi học phí dành con khi học tập tại trường.

5. Thời gian và địa điểm làm việc

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (từ 7 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút). 

Địa điểm làm việc: Trường THCS và THPT Đinh Thiện Lý (số 80 Nguyễn Đức Cảnh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh). 

6. Thông tin liên hệ

Ứng viên nộp hồ sơ liên hệ Bộ phận tuyển dụng - ĐT: 028 5416 5934 - Máy lẻ: 5002; Email: tuyendung@lsts.edu.vn

KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG