Tham dự Hội nghị có TS. Phạm Tấn Hạ - Phó Hiệu trưởng Nhà trường, Giám đốc Trung tâm Tư vấn tuyển sinh và Hỗ trợ người học; ThS. Trần Nam - Trưởng phòng Công tác Sinh viên, Phó giám đốc Trung tâm Tư vấn tuyển sinh và Hỗ trợ người học cùng các giảng viên, viên chức đại diện các khoa, phòng, ban. Hội nghị nhằm tổng kết công tác hướng nghiệp - tư vấn tuyển sinh đại học, sau đại học năm học 2022-2023 và đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho năm học 2023-2024.
Những thành tựu và hạn chế trong năm học
Trình bày báo cáo tổng kết công tác hướng nghiệp - tư vấn tuyển sinh đại học, sau đại học năm học vừa qua, ThS. Trần Nam cho biết Nhà trường đã đón khoảng 2500 học sinh, thuộc 12 trường, từ 11 tỉnh thành đến thăm quan, tham gia các hoạt động. Ngoài những hoạt động trực tiếp, Nhà trường cũng đẩy mạnh thực hiện quảng bá trực tuyến qua nhiều phương tiện, như cẩm nang thông tin tuyển sinh điện tử, thông qua các cơ quan báo chí hay phân phát tờ rơi, ấn phẩm truyền thông đến nhiều trường Trung học phổ thông (THPT).
ThS. Trần Nam đề nghị mỗi khoa, phòng ban cử 1 thành viên để tham gia tổ Tư vấn tuyển sinh sắp thành lập phục vụ công tác tuyển sinh năm nay - Ảnh: Thùy Trang
Thầy chia sẻ, thông tin và hình ảnh phục vụ công tác tuyển sinh của Nhà trường trên các phương tiện, hình thức đều rất tốt. Việc cập nhật chương trình đào tạo trên website cũng giúp cho học sinh nắm được thông tin một cách rõ ràng, đầy đủ, góp phần thúc đẩy các em chọn ngành tốt hơn.
“Đặc biệt là sự đồng hành của các khoa trong quá trình tuyển sinh và các đơn vị chức năng phối hợp với nhau rất tốt, giảm đi rất nhiều thủ tục tài chính phức tạp. Thậm chí, dù là Thứ bảy, Chủ nhật, cơ sở Thủ Đức hay là Bảo tàng Lịch sử - Văn hóa đều hợp tác để những chuyến đưa các học sinh đi tham quan diễn ra suôn sẻ nhất” - thầy chia sẻ.
Qua nhiều hình thức hỗ trợ tuyển sinh, Nhà trường đã nhận 32.343 nguyện vọng trên 3.599 chỉ tiêu đưa ra ban đầu (tỉ lệ chọi 10:1). Kết quả, có 4.142 học sinh thuộc 1.012 trường THPT, từ 58 tỉnh thành trúng tuyển vào Trường. Như vậy, công tác tuyển sinh của Nhà trường trong năm học qua được đánh giá khá tốt và đạt hiệu quả nhất định.
Tuy nhiên, ngoài những điểm đạt được, công tác tuyển sinh của Nhà trường vẫn tồn tại một vài hạn chế. Năm học 2022 - 2023, hệ Chất lượng cao (CLC) đã giảm khoảng 100 sinh viên so với năm trước, điều này đã ảnh hưởng lớn đến Nhà trường.
Chia sẻ về vấn đề này, TS. Phạm Tấn Hạ nói: “Về hệ CLC, liên quan đến rất nhiều vấn đề, nổi cộm là vấn đề tài chính. Chúng ta tự chủ tài chính từ năm 2022, công tác tự chủ đem đến nhiều thách thức, chỉ cần giảm 1 sinh viên CLC, nguồn thu sẽ giảm. Trong năm vừa qua, chúng ta có dấu hiệu chững lại và giảm đi. Nhà trường nên làm thế nào để thông tin đến người đọc 1 cách chính xác nhất về những cái mình có, những điều mình đang làm, trấn an người học, giúp nhà trường cải thiện hơn”.
TS. Phạm Tấn Hạ nhấn mạnh Nhà trường cần nỗ lực nhiều hơn nữa trong công tác tuyển sinh - Ảnh: Thùy Trang
Nỗ lực tiếp cận người học
Trước những thách thức về công tác hướng nghiệp, tư vấn tuyển sinh và hỗ trợ người học, các thành viên trong Hội nghị đã đưa ra nhiều giải pháp đề xuất.
Tại phần thảo luận của Hội nghị, TS. Nguyễn Văn Thanh - Trưởng bộ môn Quản trị lữ hành, Khoa du lịch bày tỏ mong muốn Nhà trường cung cấp những cẩm nang với thông tin nhất quán trong mỗi đợt tuyển sinh. Theo đó, Nhà trường cũng cần có thêm các kênh quảng bá cho thông tin tuyển sinh chính thức trên nhiều nền tảng, các kênh hoạt động thống nhất chặt chẽ với nhau.
Bên cạnh công tác tuyển sinh, TS. Nguyễn Văn Thanh cũng nhấn mạnh đến nhiệm vụ ‘giữ chân’ người học. Thầy cho biết, các hạn chế về cơ sở vật chất và những khác biệt trong thực tế ngành học so với thông tin được cung cấp ban đầu của quá trình tuyển sinh đã khiến nhiều sinh viên lựa chọn chuyển ngành. Do đó, Nhà trường cần làm tốt việc giới thiệu chi tiết về ngành học từ ban đầu, thông qua hình thức video. Điều này giúp học sinh có cái nhìn chính xác từ ban đầu và đưa ra quyết định hợp lý cho tương lai. “Điều kiện để đảm bảo giữ chân người học sau khi trúng tuyển là điều kiện quan trọng không kém phần tuyển sinh” - thầy chia sẻ.
Thực hiện tốt song song cả hai hoạt động thu hút người học và ‘giữ chân’ người học cũng là trăn trở của ThS. Phạm Duy Phúc - Phó Trưởng khoa Báo chí và Truyền thông. Thầy nêu ý kiến tại phần thảo luận: “Chúng ta đã làm rất tốt việc quảng bá trên các phương tiện trực tuyến, nhưng khi Phúc đi tư vấn trực tiếp thì Phúc thấy hiệu quả hơn. Như vậy, rõ ràng chúng ta phải tăng cường tương tác trực tiếp, học sinh hoàn toàn có thể thay đổi khi họ được trực tiếp trải nghiệm ngành học, khi đó họ dễ hình dung hơn là đọc qua cái tin online”.
Để cụ thể hóa mục tiêu trên, ThS. Phạm Duy Phúc kiến nghị Nhà trường tạo cơ hội cho các học sinh THPT tham gia các hoạt động chào đón tân sinh viên của các khoa. Theo thầy, hoạt động đón tân sinh viên vào mỗi năm học mới đều mang bản sắc độc đáo của từng khoa. Việc học sinh được trải nghiệm, làm quen với môi trường đại học và ngành học từ sớm sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về nguyện vọng của bản thân, từ đó cải thiện hiệu quả tuyển sinh và ‘giữ chân’ người học của Nhà trường.
Đại diện cho góc nhìn và mong muốn của sinh viên trong Hội nghị, bạn Nguyễn Ngọc Diệu - Chủ nhiệm Câu lạc bộ Tư vấn Tuyển sinh Nhân văn - cho biết hiện tại câu lạc bộ đang có hơn 80 thành viên sẵn sàng cho những buổi tư vấn trực tiếp. Song song với đó, Ngọc Diệu bày tỏ nguyện vọng được Nhà trường hỗ trợ trong việc sản xuất video giới thiệu cụ thể các ngành học, thực hiện bằng nhiều ngôn ngữ. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt đối với những học sinh đang có dự định theo học tại Trường.
Phát biểu tổng kết Hội nghị, TS. Phạm Tấn Hạ chia sẻ, ban lãnh đạo Nhà trường sẽ tiếp thu những đóng góp của các giảng viên, sinh viên và xem xét triển khai dần trong năm học mới. Trước tình hình còn nhiều thách thức, thầy bày tỏ hy vọng tập thể Nhà trường sẽ luôn đoàn kết, xây dựng các hoạt động nhằm quan tâm, hỗ trợ chu đáo hơn cho người học cả trước, trong và sau quá trình tuyển sinh.
Cũng trong khuôn khổ Hội nghị, TS. Phạm Tấn Hạ đã trao bằng khen cho các giảng viên, viên chức và sinh viên có đóng góp nổi bật trong công tác hướng nghiệp và tư vấn tuyển sinh của Nhà trường năm học 2022-2023.
Hội nghị chụp ảnh lưu niệm chúc mừng Hội nghị thành công tốt đẹp - Ảnh: Thùy Trang
THÙY TRANG - THIÊN PHÚC
