HỘI THẢO KHOA HỌC CẤP QUỐC GIA: LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ HƯỚNG TỚI LƯU TRỮ TÀI LIỆU SỐ - THỰC TRẠNG VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA

Vào sáng ngày 10/8/2024 tại Phòng D202, Tòa nhà D, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Hội thảo khoa học cấp Quốc gia: Lưu trữ tài liệu điện tử hướng tới lưu trữ tài liệu số - Thực trạng và những vấn đề đặt ra. Hội thảo do Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng là đơn vị chuyên môn chủ trì thực hiện. 

Đến tham dự Hội thảo có sự tham gia của: 

- Về phía các cơ quan Trung ương: Ông Trần Trung Kiên - Phó Cục trưởng Cục Văn thư - Lưu trữ nhà nước; Bà Mai Thị Xuân - Giám đốc Trung tâm Khoa học Kỹ thuật Văn thư - Lưu trữ; Ông Phạm Ngọc Hưng - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia II. 

- Về phía các cơ quan địa phương: Ông Trần Kỳ Đức - Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Long An; Ông Nguyễn Thanh Tân - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh An Giang; Bà Ngô Thị Kim Thuỳ - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử thành phố Cần Thơ; Ông Trần Văn Bắc - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Nghệ An; Ông Lê Hoàng Dũng - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Long An. 

- Về phía Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh: Tiến sĩ Lê Hoàng Dũng - Phó Hiệu trưởng Nhà trường, Trưởng Ban Tổ chức Hội thảo; Tiến sĩ Nguyễn Văn Báu - Trưởng Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Phó Trưởng Ban Tổ chức Hội thảo; Thạc sĩ Trần Bá Hùng - Phó Trưởng Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng; Tiến sĩ Đỗ Văn Học - Chủ nhiệm Bộ môn Văn thư - Lưu trữ. 

- Hội thảo vinh dự được đón tiếp: Tiến sĩ Phan Đình Nham - Nguyên Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia II; Tiến sĩ Lê Văn In - Nguyên Phó Hiệu trưởng Trường Cán bộ Thành phố Hồ Chí Minh; Tiến sĩ Lê Hữu Phước - Nguyên Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh; Phó Giáo sư - Tiến sĩ khoa học Bùi Loan Thuỳ - Giám đốc Thư viện Trường Đại học Tôn Đức Thắng; Tiến sĩ Đỗ Văn Thắng - Nguyên Phó Trưởng phòng Tổ chức – Cán bộ, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh - những người đã đặt những viên gạch đầu tiên cho hoạt động nghiên cứu và giảng dạy lưu trữ học tại phía Nam. 

Cùng với đó là sự hiện diện của hơn 60 đại biểu tham dự là các nhà khoa học, nhà nghiên cứu, các tác giả bài viết, chuyên viên các đơn vị, bộ phận trực thuộc các cơ quan trung ương và địa phương, đội ngũ giảng viên, học viên cao học, sinh viên quan tâm đến nội dung Hội thảo. 

Phát biểu khai mạc Hội thảo, Tiến sĩ Lê Hoàng Dũng, Phó Hiệu trưởng Nhà Trường đã nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác lưu trữ thông tin trong bồi cảnh chuyển đổi, hy vọng diễn đàn khoa học đáp ứng nhu cầu thực tiễn “lưu trữ tài liệu điện tử hướng tới lưu trữ tài liệu số”.

Hình ảnh: Tiến sĩ Lê Hoàng Dũng Phó Hiệu trưởng Nhà trường, Trưởng ban Tổ chức Hội thảo phát biểu khai mạc

Tại Hội thảo, Tiến sĩ Đỗ Văn học - Chủ nhiệm Bộ môn Văn thư - Lưu trữ đã trình bày báo cáo đề dẫn, khẳng định “Hội thảo tổ chức nhằm mục đích quan trọng là đánh giá thực trạng và kiến nghị các giải pháp tổ chức triển khai Luật Lưu trữ năm 2024”. 

Hình ảnh: Tiến sĩ Đỗ Văn Học - Chủ nhiệm Bộ môn Văn thư - Lưu trữ trình bày báo cáo đề dẫn

Tại Hội thảo, các đại biểu đã trình bày các nội dung tham luận cũng như chia sẻ, trao đổi các vấn đề liên quan đến lưu trữ tài liệu điện tử, lưu trữ tài liệu số một cách thẳng thắn, khách quan dựa trên các cơ sở khoa học, xoay quanh các vấn đề về lý luận và thực tiễn của công tác lưu trữ tài liệu điện tử, lưu trữ tài liệu số. 

Hình ảnh: Tiến sĩ Nguyễn Thị Ly, giảng viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng
trình bày tham luận: Điểm mới trong quy định quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo Luật Lưu trữ năm 2024 và giải pháp triển khai

Hình ảnh: Ông Trần Kỳ Đức, Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Long An
trình bày tham luận: Thực trạng và giải pháp lưu trữ điện tử trên địa bàn tỉnh Long An

Hình ảnh: Ông Nguyễn Thanh Tân - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh An Giang
trình bày tham luận: Giải pháp đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành trên địa bàn tỉnh  An Giang

Hình ảnh: Ông Phạm Ngọc Hưng - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia II tham gia thảo luận tại Hội thảo

Hình ảnh: Học viên cao học Ngành Lưu trữ học Đỗ Hữu Khoa tham gia thảo luận tại Hội thảo

Hình ảnh: Ông Trần Văn Bắc - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Nghệ An
trình bày tham luận: Lưu trữ tài liệu điện tử tại Nghệ An - Thực trạng và giải pháp

Hình ảnh: Phó Giáo sư - Tiến sĩ Khoa học Bùi Loan Thùy - Giám đốc Giám đốc Thư viện Trường Đại học Tôn Đức Thắng 
tham gia thảo luận tại Hội thảo

Hình ảnh: Tiến sĩ Lê Văn In - Nguyên Phó Hiệu trưởng Trường Cán bộ Thành phố Hồ Chí Minh
tham gia thảo luận tại Hội thảo

Hình ảnh: Bà Ngô Thị Kim Thuỳ - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử thành phố Cần Thơ
tham gia thảo luận tại Hội thảo

Hình ảnh: Ban Chủ tọa Hội thảo ghi nhận các ý kiến của đại biểu tham dự Hội thảo

Tổng kết buổi Hội thảo, Tiến sĩ Nguyễn Văn Báu, Trưởng khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng chia sẻ rằng Hội thảo đã có sự thành công vì nhận được sự quan tâm lớn từ quý vị đại biểu, các nhà khoa học, nhà nghiên cứu thông qua các ý kiến đóng góp tâm huyết, trao đổi đa chiều. Bên cạnh đó, Hội thảo đã ghi nhận được nhiều bài viết khoa học đều hướng tới việc lưu trữ điện tử một cách tốt nhất. Chính vì vậy, đây là chủ đề cần được nghiên cứu chuyên sâu để tìm ra được những giải đáp ở các mức độ khác nhau. 

Hình ảnh: Tiến sĩ Nguyễn Văn Báu, Trưởng khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng phát biểu tổng kết, bế mạc Hội thảo

Hội thảo khoa học cấp Quốc gia: Lưu trữ tài liệu điện tử hướng tới lưu trữ tài liệu số - Thực trạng và những vấn đề đặt ra thu hút sự tham gia viết bài của hơn 30 tác giả với những sản phẩm nghiên cứu chất lượng, có giá trị về lý luận và thực tiễn. Đây là điều kiện để thúc đẩy hoạt động nghiên cứu, giao lưu học thuật và đánh giá thực trạng; kiến nghị giải pháp lưu trữ tài liệu điện tử và lưu trữ tài liệu lưu trữ số phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong thời gian tới. 

Hình ảnh: Đội ngũ giảng viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, 
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh

KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG