Sáng 20.10, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM đã tổ chức họp giao ban Quý III năm 2022 nhằm báo cáo theo dõi tiến độ các hoạt động của Nhà trường, đồng thời triển khai thông tin ban hành các chính sách liên quan. Tham dự buổi họp có Ban giám hiệu Nhà trường cùng các cán bộ chủ chốt là Trưởng, phó các đơn vị và lãnh đạo các tổ chức đoàn thể.
Các cán bộ chủ chốt lắng nghe và ghi chú những nội dung được triển khai tại cuộc họp - Ảnh: Thiên Trúc
Chương trình họp giao ban có các nội dung quan trọng như: Báo cáo Hoạt động Quý III và Phương hướng Quý IV; báo cáo thực hiện kế hoạch 9 tháng đầu năm 2022 theo kế hoạch chiến lược của Trường và các khoa/ bộ môn; báo cáo thiết kế cổng trường Nhân văn B2, cơ sở Thủ Đức; Hiệu trưởng triển khai một số thông tin chỉ đạo chung, và cuối cùng các đại biểu tham gia thảo luận các vấn đề.
TS. Phạm Thanh Duy - Trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp, báo cáo các kết quả Hoạt động Quý III và Phương hướng Quý IV của Nhà trường - Ảnh: Thiên Trúc
TS. Phạm Thanh Duy chia sẻ, Nhà trường đã thành công trong công tác chuyển đổi số, như phối hợp với ĐH Bách Khoa (ĐHQG-HCM) áp dụng vào hoạt động tuyển sinh và đào tạo. Nổi bật là chương trình thu học phí cho sinh viên, phụ huynh nhận được thông báo xác nhận thông qua 2 hình thức là tin nhắn và email. Sắp tới, Thư viện sẽ tăng cường mua tài liệu điện tử để người học có thể sử dụng dễ dàng hơn. Nhà trường cũng triển khai các dữ liệu vào dùng chung phục vụ công tác điều hành và nghiên cứu giữa Phòng Đào tạo, Phòng Công tác sinh viên và Phòng Kế hoạch - Tài chính, đây là một trong những bước quan trọng trong quá trình đồng bộ hóa dữ liệu đầu tiên của Nhà trường.
Ngoài ra, còn có một số điểm trọng tâm về Phương hướng hoạt động của Quý IV cần phải thực hiện, bao gồm: Thực hiện báo cáo tổng kết nhiệm vụ năm 2021-2022; thực hiện báo cáo nhiệm vụ 6 tháng cuối năm; đánh giá thực hiện kế hoạch chiến lược năm 2022-2023; ban hành quy chế thu chi nội bộ; thanh tra các công việc theo chức năng và kế hoạch tiếp đoàn khảo sát đánh giá, kiểm định cấp Trường; hoàn thiện kế hoạch xét thưởng công bố quốc tế của ĐHQG, tổ chức hội thảo khoa học, vai trò và định hướng phát triển trong đào tạo nghiên cứu khoa học.
Về công tác cơ sở vật chất trong Quý III có 2 điểm nổi bật: (1) Nhà trường đã hoàn thành công trình nhà Nhân Văn B4.1 theo đúng kế hoạch đặt ra, (2) nghiệm thu tuyến đường dẫn vào Nhà Nhân văn B4.1. Nhà trường cũng phối hợp để triển khai hồ sơ quy hoạch cho cơ sở Đinh Tiên Hoàng.
Đa số các nội dung trong kế hoạch Nhà trường đặt ra đều đạt chỉ tiêu. Tiêu biểu là công tác tuyển sinh và hỗ trợ sinh viên nhập học, vận động các nguồn tài trợ cho Chương trình Khuyến học - Khuyến tài. Ngoài ra, Nhà trường cũng sẽ tiếp tục vận động học bổng cho sinh viên, cải thiện cơ sở vật chất, bảo đảm an ninh trật tự, chuẩn bị sẵn sàng cho công tác đánh giá kiểm định cấp cơ sở đào tạo sắp tới, các vấn đề về giáo trình, tài liệu, website trường...
PGS. TS. Ngô Thị Phương Lan cho biết trong quá trình thực hiện, Nhà trường đã đưa ra những chỉ đạo quyết liệt nhằm đảm bảo tiến độ các kế hoạch chiến lược - Ảnh: Thiên Trúc
Tại buổi họp, PGS. TS. Ngô Thị Phương Lan - Hiệu trưởng Nhà trường cho rằng Nhà trường trong quá trình phát triển luôn phải đối mặt với nhiều thách thức, trước đây là bài toán về học phí các ngành và hỗ trợ học phí cho sinh viên, còn bây giờ là duy trì và phát triển nguồn nhân lực để các Khoa/Bộ môn đủ tiêu chuẩn theo Quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Chia sẻ về công tác tuyển sinh và truyền thông, ThS. Trần Nam - Trưởng phòng Truyền thông và Quan hệ doanh nghiệp - cho biết công tác tuyển sinh trong năm đầu tiên tự chủ thành công cả về số lượng và chất lượng đầu vào thể hiện qua điểm chuẩn trúng tuyển. Ông cũng nhấn mạnh việc các khoa, bộ môn cập nhật thông tin hoạt động, đào tạo, nghiên cứu, hoạt động sinh viên, chương trình đào tạo...có vai trò rất quan trọng đối với tuyển sinh vì nay phụ huynh và học sinh tìm hiểu rất kỹ trên website đơn vị.
Kết thúc buổi họp, PGS. TS. Ngô Thị Phương Lan đã tổng kết các vấn đề và nhấn mạnh việc lãnh đạo các đơn vị phải có trách nhiệm triển khai nội dung cuộc họp đến các thầy cô, viên chức tại các đơn vị, để tất cả đều quán triệt đường lối chỉ đạo, đảm bảo thông tin của Nhà trường được thông suốt và đạt kết quả tốt nhất.
THIÊN TRÚC
