Sáng 16.10, Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐH KHXH&NV), ĐHQG-HCM đã tổ chức họp Giao ban Quý III năm 2023. Cuộc họp diễn ra nhằm báo cáo các hoạt động nổi bật trong Quý III và phương hướng hoạt động trong Quý IV.
Toàn cảnh buổi họp Giao ban Quý III năm 2023 - Ảnh: Lý Nguyên
TS. Phạm Thanh Duy - Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp trình bày báo cáo hoạt động nổi bật Quý III và đề xuất phương hướng hoạt động trong quý IV năm 2023. Trong Quý III, Nhà trường đã hoàn thành nhiều sự kiện quan trọng trong công tác đối ngoại, sự kiện, giao lưu văn hóa, hội thảo hội nghị v.v Trong Quý IV, Nhà trường sẽ tiếp tục hoàn thành các kế hoạch đã đề ra, tập trung vào các hoạt động như: tổ chức lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20.11, tổ chức Hội nghị viên chức và người lao động năm 2022-2023, các hội thảo hội nghị lớn.
TS. Phạm Thanh Duy báo cáo và định hướng hoạt động tại buổi họp - Ảnh: Lý Nguyên
Cũng trong buổi họp, TS. Phạm Thanh Duy cũng đã đưa ra nội dung kế hoạch chiến lược thay đổi sau Hội nghị đánh giá giữa kỳ kế hoạch chiến lược Trường giai đoạn 2021-2025. Trong đó, sửa đổi và bổ sung một số nội dung về tầm nhìn, sứ mệnh, bối cảnh Nhà trường.
Trong phần báo cáo về tình hình thực hiện Đề án Chuyển đổi số, TS. Phan Thanh Định - Phó Hiệu trưởng Nhà trường đã có những đóng góp nhằm nâng cao chất lượng công tác “Chuyển đổi số” năm 2023. Cụ thể: Ứng dụng triệt để hệ thống quản lý học tập LMS vào công tác giảng dạy, học tập của giảng viên và sinh viên; triển khai phần mềm đánh giá cán bộ trực tuyến; tự động hóa, tin học hóa các công tác khác của Nhà trường.
TS. Phan Thanh Định đề nghị ứng dụng triệt để công nghệ thông tin vào các công tác, hoạt động của Nhà trường - Ảnh: Lý Nguyên
Trong khuôn khổ buổi họp, ThS. Nguyễn Thanh Huy - Phó trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp đã thông tin đến viên chức, người lao động về tính năng “Chatbot”. Tính năng “Chatbot” được sử dụng để cung cấp thông tin, giải đáp các câu hỏi của người dùng thông qua các từ khóa. Tính năng do Tổ Công nghệ và Thông tin xây dựng và phát triển, hiện đang được chạy thử nghiệm và sẽ tích hợp mô hình hoạt động này lên website chính thức của Trường.
PGS.TS Ngô Thị Phương Lan thông tin về các nội dung quan trọng tại buổi họp - Ảnh: Lý Nguyên
Sau khi lắng nghe các báo cáo và ý kiến trao đổi của các thành viên tham dự cuộc họp, PGS.TS Ngô Thị Phương Lan, Hiệu trưởng Nhà trường, đã thông tin thêm một số hoạt động chính của Trường trong quý III và nhiệm vụ quý IV năm 2023:
- Về công tác hành chính, quản trị đại học: hoàn thiện biểu mẫu khảo sát lấy ý kiển của VC&NLĐ về việc đồng ý với chủ trương tháo dỡ và xây dựng Khu Nhà A theo quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 (Cơ sở Đinh Tiên Hoàng) của Trường với thời gian dự kiến từ năm 2027 đến năm 2030, hoàn thiện chức năng Lịch công tác Trường trên cơ sở đơn vị nào phụ trách cuộc họp phải đưa lên hệ thống Văn phòng điện tử chương trình cuộc họp và các văn bản, tài liệu có liên quan khác đến cuộc họp, thực hiện các nhiệm vụ theo nội dung của Kế hoạch số 06/KH-XHNV- HCTH ngày 11 tháng 10 năm 2023 về việc phân loại, xác định giá trị và hệ thống hóa khoa học tài liệu lưu trữ,...;
- Về công tác tổ chức, nhân sự: triển khai thủ tục sáp nhập một số Trung tâm trong Trường, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tinh giản bộ máy trong Trường, triển khai kế hoạch rà soát Đề án vị trí việc làm và hoàn thiện hồ sơ gửi ĐHQG-HCM; hoàn thiện phần mềm giao việc và đánh giá KPI đối với đơn vị, thực hiện các thủ tục bổ nhiệm chủ nhiệm bộ môn trưởng các đơn vị thuộc đơn vị và Hội đồng Khoa học và Đào tạo của Trường,...;
- Về công tác đào tạo: hoàn thiện các thủ tục mở ngành mới đối với các ngành: Quốc tế học, Quản trị chất lượng giáo dục (cử nhân), Nhật Bản học, Ngôn ngữ Trung Quốc (cao học), đổi mới mô hình cố vấn học tập và thực hiện chỉ đạo của Hiệu trưởng đối với công tác cố vấn học tập của Trường đảm bảo công tác này hoạt động hiệu quả trong thời gian tới, xây dựng và triển khai Đề án đào tạo từ xa đối với ngành Quản trị văn phòng và Ngôn ngữ Trung Quốc của Trường;
- Và một số công tác khác như kiểm định, truyền thông, đối ngoại v.v
Trên cơ sở những nội dung trong cuộc họp giao ban, lãnh đạo các đơn vị sẽ có trách nhiệm quán triệt và phổ biến các thông tin về hoạt động của Nhà trường đến viên chức và người lao động tại đơn vị, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ về mặt chủ trương, đường lối và chính xác, minh bạch về thông tin.
PHƯƠNG KHANH - LÝ NGUYÊN
