KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG HỌC TẬP THỰC TẾ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CẦN GIỜ

Vào ngày 05/11/2024, Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh có buổi học tập thực tế tại Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ để tìm hiểu công tác quản lý nhà nước về lưu trữ tại địa phương. 

Tham dự chương trình có sự hiện diện của: 

- Về phía Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ:
+ Ông Nguyễn Ngọc Xuân - Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện; 
+ Bà Phan Thị Nhạn - Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân;
+ Ông Nguyễn Thành Lộc - Phó Trưởng Phòng Nội vụ; 
+ Ông Cao Văn Hoàng - Phó Trưởng Phòng Nội vụ; 
+ Bà Trần Minh Thùy - chuyên viên Phòng Nội vụ. 

- Về phía Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng: 
+ Thạc sĩ Trần Bá Hùng - Phó Trưởng Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trưởng Đoàn; 
+ Tiến sĩ Phan Đình Nham - Chuyên viên cao cấp, giảng viên, nguyên Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II; 
+ Tiến sĩ Đỗ Văn Thắng - Nguyên Phó Trưởng Phòng Tổ chức cán bộ, giảng viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng; 
+ Thạc sĩ Phạm Nguyễn Phương Quỳnh - giảng viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng;
+ Thạc sĩ Nguyễn Phạm Ngọc Hân - giảng viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng;
+ Thạc sĩ Nguyễn Đức Kim Ngân - giảng viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng;
+ Thạc sĩ Châu Thanh Duy - giảng viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng; 
+ 57 sinh viên Ngành Lưu trữ học Khóa 2023 - 2027.

Tại Hội nghị, giảng viên, sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng đã được nghe giới thiệu chung về huyện Cần Giờ, Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ, Phòng Nội vụ; giới thiệu về công tác lưu trữ và quản lý nhà nước về lưu trữ tại địa phương; giới thiệu về tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Ủy ban nhân dân huyện và trực quan các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ, công tác số hóa, chuyển đổi số. 

Phát biểu tại hội nghị, Ông Nguyễn Ngọc Xuân - Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện mong muốn qua buổi tham quan và nghiên cứu thực tế, Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ được trao đổi, chia sẻ và tiếp thu những kiến thức từ Nhà trường, từ Khoa để vận dụng trong công tác lưu trữ và quản lý nhà nước về lưu trữ tại cơ quan được tốt hơn. 

Thạc sĩ Trần Bá Hùng - Trưởng đoàn, đại diện Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng đã gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ vì sự quan tâm, tạo điều kiện và những tình cảm của chính quyền địa phương đối với đoàn thực tế, đồng thời mong muốn sẽ có cơ hội kết nối chặt chẽ hơn với địa phương trong các hoạt động của Nhà trường, của Khoa. 

Trong hoạt động thực tế lần này, giảng viên và sinh viên Ngành Lưu trữ học - Quản trị văn phòng đã có cơ hội tham quan thực tế Kho Lưu trữ tài liệu tại Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ. Đây là kho lưu trữ hiện đại gồm 01 tầng trệt và 01 tầng lầu, tổng diện tích 576m2 với 6.773 hộp - 30.342 hồ sơ, trong đó tài liệu vĩnh viễn lưu nộp vào Trung tâm Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh là 567 hộp - 10.520 hồ sơ, tài liệu vĩnh viễn lưu tại cơ quan là 97 hộp - 408 hồ sơ, tài liệu có thời hạn là 6.109 hộp - 19.141 hồ sơ. Qua quá trình lắng nghe, nghiên cứu báo cáo và đi tham quan kho lưu trữ, đã có nhiều câu hỏi, ý kiến trao đổi giữa giảng viên và sinh viên với địa phương để hiểu rõ hơn về thực tế của hoạt động lưu trữ và công tác quản lý nhà nước về lưu trữ. 

Buổi học tập thực tế tại Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ là cơ hội quý báu để gắn kết giữa Nhà trường, Khoa với huyện Cần Giờ, mang lại những điều kiện để thúc đẩy và phát triển hơn nữa trong hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học về lưu trữ trong thời gian tới, đồng thời giúp sinh viên Ngành Lưu trữ học có thêm động lực, sự nhiệt huyết, hình thành lòng yêu nghề để học tập tốt, chuẩn bị hành trang vững chắc cho hoạt động nghề nghiệp trong tương lai. 

Dưới đây là một số hình ảnh trong buổi học tập thực tế: 

 

(Nguồn ảnh: Trung tâm Văn hóa - Thể thao và Truyền thông huyện Cần Giờ)

KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG