Hội nghị nhà tuyển dụng - Nâng cao chất lượng đào tạo

Chiều ngày 28.10.2023, tại phòng 2.03 Nhà điều hành Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (cơ sở Linh Trung - Thủ Đức), Khoa Lưu trữ học – Quản trị văn phòng đã tổ chức Hội nghị Nhà tuyển dụng năm 2023.

Hội nghị là nơi để Khoa nhận được sự đóng góp của các nhà tuyển dụng về mức độ phù hợp của chuẩn đầu ra và các môn học trong chương trình đào tạo đại học ngành Lưu trữ học và ngành Quản trị văn phòng, từ đó, giúp Khoa có cơ sở từ nhu cầu thực tiễn để điều chỉnh chương trình đào tạo vào năm 2024. Đây cũng là diễn đàn trao đổi giữa Khoa với các nhà tuyển dụng tạo mối quan hệ gắn bó mật thiết giữa đơn vị đào tạo và đơn vị sử dụng lao động.

Hội nghị đã nhận được sự quan tâm và tham gia của 20 nhà tuyển dụng đại diện cho các loại hình tổ chức khác nhau mà sinh viên của Khoa đã và đang làm việc, trong đó có 10 đơn vị tuyển dụng sinh viên ngành Lưu trữ học và 10 đơn vị tuyển dụng sinh viên ngành Quản trị văn phòng. Cùng tham dự Hội nghị còn có lãnh đạo, giảng viên, chuyên viên của Khoa và các thế hệ cựu sinh viên.

Các nhà tuyển dụng tại Hội nghị

Phát biểu khai mạc Hội nghị, TS. Nguyễn Văn Báu - Trưởng Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng dành lời cảm ơn trân trọng và chào mừng các nhà tuyển dụng đến tham dự chương trình, đồng thời, báo cáo tổng quan quá trình tổ chức đào tạo ngành Lưu trữ - Quản trị văn phòng (trước đây) và ngành Lưu trữ học, ngành Quản trị văn phòng (hiện tại) của Khoa. 

TS. Nguyễn Văn Báu - Trưởng Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, phát biểu khai mạc Hội nghị

Trên cơ sở các tài liệu chuyên môn đã được nhận từ trước, tại Hội nghị, các nhà tuyển dụng đã có nhiều ý kiến sôi nổi, thiết thực để cùng nhau trao đổi, thảo luận, cũng như chia sẻ kinh nghiệm, đề xuất những phương hướng nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của Khoa, đáp ứng nguồn nhân lực trong thời đại số. 

Ông Phạm Ngọc Hưng - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, cho ý kiến: “Việc tách ngành Lưu trữ học và ngành Quản trị văn phòng có phần khó khăn cho quá trình xin việc của sinh viên, ngành Quản trị văn phòng cần có thêm chứng chỉ về nghiệp vụ văn thư - lưu trữ khi cần xin việc vào lĩnh vực văn thư lưu trữ” 

Ông Phạm Ngọc Hưng - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II

Ông Võ Huy Tâm - Phó chánh Văn phòng Tổng Công ty Điện lực miền Nam nhấn mạnh rằng: Chú trọng các nội dung thực tập, thực tế về lưu trữ điện tử trên phần mềm; Tập đoàn Điện lực, Tổng Công ty Điện lực miền Nam cam kết luôn đồng hành cùng Khoa và Nhà trường trong việc tiếp nhận sinh viên vào thực tập, thực tế, đặc biệt là thực tập về công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ điện tử. Bên cạnh đó, sinh viên ngành Lưu trữ học cần học thêm các nội dung về quản trị văn phòng (như chứng chỉ về quản trị văn phòng) để thuận lợi hơn cho xin việc sau khi ra trường cũng như có kiến thức toàn diện hơn khi xử lý công việc.

Ông Võ Huy Tâm - Phó chánh Văn phòng Tổng Công ty Điện lực miền Nam

Ngành Quản trị văn phòng cũng đã nhận được ý kiến từ Bà Nguyễn Thị Ly - Phó trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn đối với chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng: Đề xuất mời các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp về chuyển đổi số trong quản trị văn phòng để trao đổi, chia sẻ thực tiễn với sinh viên, tăng cường đào tạo cho sinh viên sử dụng thành thạo tất cả các trang thiết bị văn phòng và các phần mềm quản trị văn phòng.

Bà Nguyễn Thị Ly - Phó trưởng Phòng Hành chính - Tổng hợp

Qua quá trình thảo luận sôi nổi với sự đóng góp tích cực từ các nhà tuyển dụng, Khoa đã tổng hợp và rút ra được các nội dung cần chú ý để nâng cao chất lượng đào tạo, trong đó, cần chú trọng hơn việc đào tạo các kỹ năng sử dụng trang thiết bị văn phòng, văn thư – lưu trữ; tạo ra các cơ hội để sinh viên tiếp cận, trải nghiệm thực tế; tổ chức các buổi chia sẻ, tư vấn, hướng nghiệp từ phía các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cho sinh viên.

Đại diện Ban Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, TS. Nguyễn Văn Báu đã gửi lời cảm ơn đến các nhà tuyển dụng đã dành thời gian tham dự và có những đóng góp có ý nghĩa, to lớn trong việc nâng cao chất lượng đào tạo của Khoa để phù hợp với xu hướng phát triển hiện nay của xã hội. 

Ảnh lưu niệm

Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng