Lưu trữ học - Đào tạo gắn với thực hành

Ngành Lưu trữ học, Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn, ĐHQG-HCM đã và đang khẳng định được vai trò và vị trí của ngành Lưu trữ học trong việc cung cấp cho xã hội nguồn nhân lực chất lượng cao, làm việc trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội.

Thực hiện triết lý giáo dục toàn diện: Kiến thức rộng kết hợp với kiến thức chuyên ngành; Tư duy tổng hợp, phân tích; Vừa có kỹ năng chuyên môn (vận dụng và giải quyết các vấn đề chuyên môn) vừa có các kỹ năng chung và kỹ năng mềm (cá nhân và nhóm); Tự đánh giá và hoàn thiện bản thân, có tinh thần cầu tiến. Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng không để lý thuyết nằm trên giảng đường, Khoa luôn gắn liền thực hành vào chương trình học, khi theo học tại Khoa sinh viên ngành Lưu trữ học sẽ được thực hành trong hai nhóm môn học như:

Nhóm thứ nhất, số môn học kết hợp lý thuyết và thực hành, khối kiến thức giáo dục đại cương (30 tín chỉ) và khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp (90 tín chỉ). Theo chương trình đào tạo, những môn học kết hợp lý thuyết với thực hành, ngoài tín chỉ lý thuyết phải có tối thiểu 1 tín chỉ thực hành, bằng 30 tiết. Bên cạnh đó, trong quá trình giảng dạy một số môn học, giảng viên sẽ tổ chức cho sinh viên đi tham quan thực tế chuyên môn của môn học tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.

Nhóm thứ hai, thực hành toàn diện về chuyên môn ngành học thông qua thực tập thực tế. Trong chương trình đào tạo ngành Lưu trữ học có 2 học phần thực tập, với tổng số 8 tín chỉ và được tổ chức đi thực tập thành 2 đợt, mỗi đợt khoảng từ 6 đến 8 tuần tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp ở Trung ương và các địa phương. Thực tập chuyên ngành bao gồm Thực tập công tác văn thư (tổ chức vào năm 3) và Thực tập chuyên ngành Lưu trữ (tổ chức vào năm 4). Mỗi đợt thực tập kéo dài từ 1,5 – 2 tháng. Sinh viên sẽ thực tập tại các cơ quan, doanh nghiệp do sinh viên tự lựa chọn (trong trường hợp sinh viên không tự liên hệ được cơ quan thực tập, khoa sẽ hỗ trợ giới thiệu cơ quan thực tập cho sinh viên).

Ngoài ra, đối với mỗi khoá học, Khoa sẽ tổ chức một chuyến đi tham quan, khảo sát chung về công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ tại một số cơ quan ở Trung ương và địa phương từ 5 đến 10 ngày, có sự tham gia, đồng hành trực tiếp của các giảng viên trong Khoa.

Điểm nhấn về chuyên môn trong đào tạo ngành Lưu trữ học của Khoa hiện nay là thực hiện việc chuyển đổi số theo nhu cầu của xã hội trên cơ sở những kết quả nghiên cứu khoa học và sự phát triển của thực tế đất nước. Vì thế trong các môn học chuyên ngành đều có ít nhất 15 tiết thực hành. Phần kiến thức bổ trợ là các môn học để sinh viên có thể chọn học theo hướng nghiên cứu, làm việc hoặc sở thích. Nhiều môn có tính ứng dụng cao như: Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện, Nghiệp vụ lễ tân đối ngoại… cũng được tích hợp vào chương trình đào tạo. Sinh viên ngành Lưu trữ học được đào tạo kỹ lưỡng các kỹ năng tạo lập và khai thác văn bản.

Ngoài ra, khoa cũng tạo nhiều điều kiện cho sinh viên ứng dụng kiến thức đã học vào thực tiễn. Trong quá trình học tập, sinh viên sẽ tham gia các đề án chỉnh lý tài liệu, số hóa tài liệu tại các cơ quan, doanh nghiệp trong thời gian hè… Nhiều sinh viên sau khi thực tập, được nhà tuyển dụng đặt vấn đề tuyển làm việc lâu dài.

Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng