Ngày 30.7, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQG-HCM phối hợp với Hội Doanh nghiệp Lưu trữ Việt Nam và Tổ chức Mạng lưới Lưu trữ Hàn Quốc tổ chức Hội thảo khoa học quốc tế với chủ đề “Lưu trữ tư trong kỷ nguyên số: Kinh nghiệm quốc tế, ký ức xã hội và sự tham gia của các tổ chức”.
Hội thảo tạo diễn đàn để các nhà khoa học, chuyên gia, nhà quản lý và đại diện các tổ chức trong nước, quốc tế trao đổi những vấn đề lý luận và thực tiễn; chia sẻ kinh nghiệm trong quản lý, bảo tồn, khai thác tài liệu lưu trữ tư; đồng thời nhận diện những cơ hội và thách thức của lĩnh vực này trong bối cảnh chuyển đổi số.
Khẳng định vai trò của lưu trữ tư đối với đời sống xã hội
Phát biểu khai mạc hội thảo, TS. Phan Thanh Định, Phó Hiệu trưởng Nhà trường, cho biết Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQG-HCM là một trong những trung tâm đào tạo, nghiên cứu có uy tín trong lĩnh vực khoa học xã hội và nhân văn. Việc tổ chức hội thảo tiếp tục thể hiện trách nhiệm học thuật, năng lực nghiên cứu và định hướng gắn kết hoạt động chuyên môn của Nhà trường với những yêu cầu thực tiễn.
Theo TS. Phan Thanh Định, lưu trữ tư không chỉ góp phần gìn giữ tài liệu của cá nhân, gia đình và tổ chức mà còn có ý nghĩa quan trọng trong bảo tồn ký ức xã hội, hỗ trợ công tác quản lý nhà nước và phục vụ phát triển kinh tế - xã hội. Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, việc quản lý, bảo tồn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tư đang trở thành vấn đề nhận được sự quan tâm ngày càng lớn từ giới nghiên cứu, cơ quan quản lý và cộng đồng xã hội.
Phó Hiệu trưởng kỳ vọng các tham luận và phiên thảo luận sẽ làm rõ cơ sở lý luận, pháp lý và công nghệ ứng dụng trong hoạt động lưu trữ tư; thúc đẩy xây dựng xã hội lưu trữ, xã hội hóa hoạt động lưu trữ và tăng cường chia sẻ kinh nghiệm giữa Việt Nam với các quốc gia.
Phát biểu chào mừng, ông Đinh Thế Vinh, Chủ tịch Hội Doanh nghiệp Lưu trữ Việt Nam, đánh giá hội thảo là cơ hội tăng cường kết nối giữa các cơ sở đào tạo, đơn vị nghiên cứu, tổ chức quốc tế và cộng đồng doanh nghiệp. Sự phối hợp này góp phần từng bước xây dựng hệ sinh thái lưu trữ hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và đưa giá trị của tài liệu lưu trữ đến gần hơn với đời sống xã hội.
Trình bày báo cáo đề dẫn, TS. Đỗ Văn Học, Trưởng ngành Lưu trữ học, cho biết Ban Tổ chức đã nhận gần 100 bài viết đăng ký. Sau quá trình phản biện độc lập và thẩm định chuyên môn, 75 bài viết với tổng dung lượng gần 1.035 trang được lựa chọn công bố. Các nghiên cứu tập trung vào bốn nhóm nội dung: cơ sở lý luận, pháp lý và công nghệ; vai trò của lưu trữ tư đối với sự phát triển đất nước; xây dựng xã hội lưu trữ và xã hội hóa hoạt động lưu trữ; kinh nghiệm quốc tế trong quản lý, bảo tồn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tư.
Chia sẻ kinh nghiệm quốc tế về lưu trữ tư
Tại phiên toàn thể, PGS.TS Vũ Thị Phụng, Phó Chủ tịch Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam, trình bày tham luận “Xây dựng xã hội lưu trữ theo tinh thần Luật Lưu trữ 2024 và vai trò của Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam”. Báo cáo góp phần làm rõ vai trò của các tổ chức nghề nghiệp trong nâng cao nhận thức xã hội, thúc đẩy sự tham gia của cộng đồng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Tiếp đó, TS. Sohn Dong You, Giám đốc Tổ chức Mạng lưới Lưu trữ (IOAN), Hàn Quốc, trình bày tham luận “Characteristics and orientation of private archiving in Korea”, cung cấp góc nhìn về đặc điểm và định hướng phát triển hoạt động lưu trữ tư tại Hàn Quốc. Những kinh nghiệm được chia sẻ tại báo cáo mở ra thêm cơ sở tham khảo cho quá trình nghiên cứu, xây dựng chính sách và phát triển hệ sinh thái lưu trữ tư tại Việt Nam.
Ở góc độ doanh nghiệp, ông Đinh Thế Vinh, Chủ tịch Hội Doanh nghiệp Lưu trữ Việt Nam, trình bày tham luận “Phát triển dịch vụ lưu trữ tư trong bối cảnh chuyển đổi số và vai trò của các doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam”. Báo cáo đề cập yêu cầu đổi mới mô hình dịch vụ, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ và phát huy vai trò của doanh nghiệp trong quản lý, bảo quản, số hóa và khai thác tài liệu lưu trữ tư.
Sau phiên toàn thể, hội thảo tiếp tục với hai tiểu ban chuyên môn. Các báo cáo tập trung trao đổi về chính sách phát triển lưu trữ tư tại Việt Nam và một số quốc gia; quyền sở hữu, bảo vệ tài liệu và tiếp cận thông tin; quản lý bản quyền nội dung số; trách nhiệm của cơ sở đào tạo và người học; cùng mối quan hệ giữa tài liệu lưu trữ tư, ký ức tập thể và bản sắc cộng đồng.
Thông qua các báo cáo và phiên trao đổi, hội thảo góp phần mở rộng không gian đối thoại học thuật, kết nối nghiên cứu với hoạt động quản lý và thực tiễn nghề nghiệp. Đây cũng là cơ sở để các nhà khoa học, tổ chức và doanh nghiệp tiếp tục đề xuất những giải pháp phù hợp nhằm bảo tồn, quản lý và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ tư trong kỷ nguyên số.
Một số hình ảnh tại chương trình Hội thảo:
