Sáng 16.12, khoa Lưu trữ học – Quản trị văn phòng, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM đã tổ chức Hội thảo khoa học “Tổ chức quản lý, lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chuyên ngành” nhằm đánh giá thực trạng, tìm kiếm giải pháp khoa học cho công tác quản lý, lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chuyên ngành.
Tham dự hội thảo, có TS. Phạm Tấn Hạ - Phó Hiệu trưởng; TS. Lê Hữu Phước - Nguyên Phó Hiệu trưởng; Ban chủ nhiệm khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng cùng sự hiện diện của khách mời là các chuyên gia, các nhà nghiên cứu, giảng viên, học viên sau đại học và sinh viên quan tâm.
Hội thảo có sự tham dự của nhiều chuyên gia lĩnh vực Lưu trữ - Ảnh: Quỳnh Nguyễn
Phát biểu khai mạc hội thảo, TS. Phạm Tấn Hạ nhấn mạnh: “Tài liệu lưu trữ chuyên ngành có giá trị thực tiễn, lịch sử, khoa học và thuộc thành phần Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. Với tầm nhìn trở thành một trường đại học định hướng nghiên cứu, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM đặt ra yêu cầu gần nghiên cứu khoa học với đào tạo, gắn đào tạo với nhu cầu thực tiễn của phát triển đất nước trong thời kỳ hội nhập”.
TS. Phạm Tấn Hạ phát biểu khai mạc tại Hội thảo - Ảnh: Quỳnh Nguyễn
Hội thảo đã nhận được hơn 30 tham luận, nội dung đề cập đến công tác tổ chức quản lý, lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chuyên ngành. Trong báo cáo đề dẫn, ThS. Hoàng Quang Cương - giảng viên Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM cho biết thực tế hiện nay công tác tổ chức quản lý, lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chuyên ngành vẫn còn nhiều hạn chế. Cơ quan quản lý nhà nước chưa quản lý, nắm bắt được đầy đủ về số lượng cũng như chất lượng của hồ sơ, tài liệu lưu trữ chuyên ngành. Việc khai thác, sử dụng cũng chưa phát huy được hết giá trị của khối tài liệu này.
ThS. Hoàng Quang Cương đặt vấn đề trong báo cáo đề dẫn - Ảnh: Quỳnh Nguyễn
Trong phiên toàn thể, có 5 tham luận nổi bật được trình bày ở cả hai hình thức trực tiếp và trực tuyến. Các tham luận mang đến những tư liệu và thông tin phong phú, chia sẻ nhiều quan điểm, nhận thức cũng như những giải pháp cho vấn đề tổ chức quản lý, lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chuyên ngành.
Trong tham luận “Một số vấn đề pháp lý về công tác lưu trữ tài liệu chuyên ngành hiện nay” do PGS. TS Nguyễn Minh Phương - Hội Văn thư lưu trữ Việt Nam đã chỉ chỉ ra hiện nay các tài liệu lưu trữ chuyên ngành có giá trị lịch sử chưa được khai thác sử dụng rộng rãi, gây lãng phí. Vì vậy, cần thiết phải có quy định rõ tiêu chí những cơ quan nào được tổ chức lưu trữ chuyên ngành; tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các lưu trữ chuyên ngành. Các lưu trữ chuyên ngành phải thực hiện hai chức năng: lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử.
PGS.TS Nguyễn Minh Phương trình bày tham luận qua hình thức trực tuyến - Ảnh: Thu Hương
Với tham luận: “Một số vấn đề quản lý và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chuyên ngành Nội vụ”, TS. Nguyễn Cảnh Đương - Nguyên Phó Hiệu trưởng Trường ĐH Nội vụ Hà Nội đã nhận định: “Các văn bản quy phạm pháp luật cũng như các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ hiện hành chưa đề cập tới khái niệm “Tài liệu lưu trữ chuyên ngành”. Qua đó, tác giả đề xuất kiến nghị bổ sung thêm các điều, khoản định cụ thể về nội dung quản lý tài liệu lưu trữ chuyên ngành Nội vụ.
Hội thảo thu hút đông đảo người tham dự - Ảnh: Quỳnh Nguyễn
Hội thảo không chỉ là một diễn đàn khoa học nhằm thúc đẩy tăng cường giao lưu học thuật, chia sẻ kinh nghiệm trong lĩnh vực Lưu trữ mà còn đẩy mạnh hợp tác giữa trường đại học với công tác quản lý nhà nước của các cơ quan công quyền về công tác quản lý, lưu trữ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ chuyên ngành của Việt Nam trong bối cảnh giao lưu và hội nhập quốc tế.
THU HƯƠNG - QUỲNH NGUYỄN
