Sinh viên Lưu trữ học khẳng định bản thân

Nhằm đánh giá chất lượng đào tạo của ngành Lưu trữ học của sinh viên sau khi tốt nghiệp, Khoa Lưu trữ học, Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng đã có cuộc trò chuyện cùng bạn Nguyễn Thị Phương Trang là cựu sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng khóa 2017 - 2021.

Nguyễn Thị Phương Trang - cựu sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, niên khóa 2017 - 2021

Lựa chọn 

PV: Trang nghĩ như thế nào về việc nhiều người nhắc đến văn thư, lưu trữ thường nghĩ đây là công việc nhàn hạ, thậm chí là đơn điệu ?

Phương Trang: Mình là cựu sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng khóa 2017 - 2021, hiện tại mình đang làm tại bộ phận Hành chính nhân sự của Công ty TNHH Dịch Vụ Công Ten Nơ Erria. Ngày trước, khi chọn ngành Lưu trữ học để học mình không được đánh giá cao vì có người cho rằng đây là ngành học khô khan, nhàm chán và môi trường làm việc chỉ xoay quanh trong môi trường nhà nước, thậm chí bị dè bỉu là lương thấp. Ban đầu mình cũng có chút tự ti, nhưng trong quá trình theo học tại Trường mình được Khoa tạo điều kiện thực tập tại nhiều loại hình tổ chức khác nhau. Mình nhận thấy đây là ngành học thú vị mang tính ứng dụng cao, dù làm việc tại môi trường nào thì lưu trữ đều có thể vận dụng được các kiến thức đã học. Trong chương trình đào tạo ngành Lưu trữ học ngoài khối lượng kiến thức chuyên ngành mình còn được học thêm kiến thức bổ trợ có tính ứng dụng cao như: Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện, Nghiệp vụ lễ tân đối ngoại... Sau khi ra Trường mình được nhận làm tại một công ty nước ngoài, đối với người làm Hành chính nhân sự thì đây là các kiến thức đã hỗ trợ được mình rất nhiều trong công việc như tổ chức tiệc cho nhân viên Công ty, Teambuilding, Ban đối ngoại trong các hội nghị của Công ty...”

Nỗ lực 

PV: Tốt nghiệp khoảng bao lâu thì Trang xin được việc làm ?

Phương Trang: Theo lộ trình học thì mình tốt nghiệp năm 2021, nhưng trong quá trình đang đợi xét tốt nghiệp mình đã được nhận làm tại một Công ty nước ngoài. Nghe thì có vẻ dễ dàng nhưng trong thời điểm dịch đang bùng phát mạnh, mình cũng khá chật vật để có thể xin được việc, rải CV ở nhiều đơn vị từ doanh nghiệp tư nhân đến cơ quan nhà nước, đi phỏng vấn cũng có rớt nhiều vì còn thiếu nhiều kỹ năng, nhưng mình không bỏ cuộc, mình cố gắng nhiều hơn trong thời buổi kinh tế khó khăn và may mắn đã mỉm cười với mình, mình Công tác tại Công ty cho đến thời điểm hiện tại.

Thu nhập 

PV: Nếu Trang không ngại chia sẻ thì thu nhập hiện tại của Trang là bao nhiêu, Trang có thể chia sẻ mức chung trong khoảng đạt được ?

Phương Trang: “Mức lương trung bình mà một sinh viên nhận được khi bắt đầu làm việc của sinh viên ra Trường trung bình là 5-7 triệu/tháng. Nhiều sinh viên tốt nghiệp ngành Lưu trữ học, có khả năng ngoại ngữ, khi làm việc tại các doanh nghiệp nước ngoài mức lương có thể lên tới 15-20 triệu đồng/tháng. Khi có kỹ năng, kinh nghiệm thì mức lương sẽ được tăng lên, sau khi tốt nghiệp mình đã học thêm các chứng chỉ để phục vụ cho mình trong công việc như chứng chỉ Hành chính nhân sự; Nghiệp vụ kế toán và học thêm tiếng Anh giao tiếp. Ngoài làm công tác Hành chính tại Công ty mình cũng kiêm nhiệm thêm công việc khác để nâng cao thu nhập như C&B, mình nhận quản lý quán cafe và phòng khám, hiện tại thu nhập của mình nằm trong khoảng tám số. Mình nghĩ dù đang là công việc nào thì đều phải đòi hỏi năng lực của bản thân, không phải vì bạn học một ngành học nhiều người biết tới thì mức lương sẽ cao và ngược lại, mức lương luôn đi đôi với giá trị mình mang lại cho đơn vị công tác”.

Truyền lửa

PV: Trang có điều gì muốn gửi đến các bạn đang học ngành Lưu trữ không ?

Phương Trang: Không có ngành học hot, chỉ có con người hot trong các lĩnh vực, hiện tại khi còn trên giảng đường đại học các bạn hãy trau dồi kiến thức, tham gia các Câu lạc bộ, đội nhóm để rèn luyện kỹ năng mềm và tập có trách nhiệm đối với công việc mình làm. Các kiến thức đã học được hãy đem vào thực tế để lấy kinh nghiệm làm việc như đi thực tập, đi làm thêm, bỏ qua những điều trái chiều về ngành học của mình. Khi các bạn yêu ngành, yêu nghề các bạn sẽ tự biết cách đổi mới, vận động, nghĩ ra phương pháp làm việc hiệu quả và khoa học. Thực tế công việc liên quan đến lưu trữ, văn phòng đều đóng vai trò rất quan trọng đối với sự vận hành của một tổ chức, đồng nghiệp mình tốt nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau nhưng họ cũng đang học thêm các chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ về Văn thư - Lưu trữ, điều này cũng khẳng định được vị thế của Lưu trữ tại các đơn vị. Không có những điều mình yêu thì hãy yêu những gì mình đang có. 

 

Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng