THÔNG BÁO CHIÊU SINH KHÓA BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ VĂN THƯ, LƯU TRỮ KHÓA 2 NĂM 2026 (CHƯƠNG TRÌNH 140 TIẾT) - KHAI GIẢNG VÀO NGÀY 06/02/2026 (HỌC PHÍ 3.000.000 ĐỒNG/HỌC VIÊN)

Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh thông báo đến Quý đối tác, cơ quan, đơn vị, cá nhân về việc chiêu sinh Khóa bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Khóa 2 năm 2026 (Chương trình 140 tiết) với thông tin cụ thể như sau:

1. Thời gian khai giảng và học tập: 
- Thời gian khai giảng: Ngày 06 tháng 02 năm 2026. 
- Thời gian học tập: Từ tháng 02 năm 2026 đến tháng 3 năm 2026 (vào buổi tối các ngày Thứ 2,4,6 hàng tuần).  
- Thời gian cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học: Tháng 4 năm 2026.

2. Chương trình bồi dưỡng: 13 chuyên đề về công tác văn thư và công tác lưu trữ 
- Các chuyên đề về công tác văn thư: 
+ Thể thức và kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính.
+ Hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ; kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ hàng năm; bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức.
+ Tổ chức quản lý văn bản đi và văn bản đến.
+ Quản lý và sử dụng con dấu.
+ Lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
+ Tổ chức lao động khoa học và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư. 
- Các chuyên đề về công tác lưu trữ: 
+ Tổng quan về tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ.
+ Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ.
+ Xác định giá trị tài liệu lưu trữ.
+ Thống kê, bảo quản tài liệu lưu trữ.
+ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
+ Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ và sử dụng tài liệu lưu trữ.
+ Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. 

3. Đối tượng tham gia
Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, văn phòng...tại các cơ quan, đơn vị ở khu vực nhà nước, các công ty, doanh nghiệp...trên địa bàn cả nước; sinh viên các trường và các đối tượng khác có nhu cầu đăng ký học.

4. Hình thức học và thi
Trực tuyến 100% thông qua Googlemeet.

5. Học phí: 3.000.000 đồng/học viên (đã bao gồm tài liệu, phí cấp chứng chỉ).
*Chế độ giảm học phí: Nhà trường thực hiện giảm 500.000 đồng khi đăng ký theo nhóm 03 học viên hoặc là cựu sinh viên, cựu học viên của Nhà trường. 

6. Chứng chỉ
Chứng chỉ hoàn thành khóa bồi dưỡng do Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh cấp.

7. Link đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng
Google Forms theo đường link: tại đây

8. Thông tin liên hệ
- Văn phòng Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (Phòng A.317, số 10-12 đường Đinh Tiên Hoàng, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh), số điện thoại: 028.3829.3828 (Nhánh nội bộ: 175) - Email: luutru@hcmussh.edu.vn 
- Thạc sĩ Châu Thanh Duy, số điện thoại: 039.384.1169 - Email: chauthanhduy@hcmussh.edu.vn
- Thạc sĩ Phạm Nguyễn Phương Quỳnh, số điện thoại: 090.262.2044 - Email: phuongquynh.pn@hcmussh.edu.vn
- Thạc sĩ Phạm Thị Phi Yến, số điện thoại 037.966.4321 – Email: phamyen@hcmussh.edu.vn
- Tiến sĩ Nguyễn Thị Ly, số điện thoại: 098.8647.574 - Email: lynguyen.hcmussh@gmail.com 
- Cô Hồ Ngọc Trâm, số điện thoại: 070.8620.031 - Email: hongoctram@hcmussh.edu.vn

9. Bên cạnh đó, đơn vị thực hiện việc bồi dưỡng các chương trình về văn thư - lưu trữ, quản trị văn phòng, hành chính văn phòng, nghiệp vụ thư ký văn phòng theo nhu cầu từ Quý cơ quan, đơn vị. 

Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng thông báo đến Quý đối tác, cơ quan, đơn vị, cá nhân để đăng ký tham gia Khóa bồi dưỡng nhiệp vụ văn thư, lưu trữ Khóa 2 năm 2026 (Chương trình 140 tiết). Trân trọng./. 

KHOA LƯU TRỮ HỌC - QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG