|
Phòng Hành chính - Truyền thông là đơn vị chức năng thuộc bộ máy tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh; là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng nhằm điều phối các hoạt động trong trường; công tác hành chính, tổng hợp; công tác chính trị, trật tự trị an và an toàn xã hội; công tác văn phòng cho Hiệu trưởng; công tác truyền thông, quan hệ công chúng, quản trị thương hiệu và quản lý, tổ chức sự kiện của Nhà trường.
29Quy trình nghiệp vụ
12Văn bản quy định
28Biểu mẫu
5Lĩnh vực công tác
Chúng tôi làm gì
Chức năng của Phòng
I
Điều phối hoạt động
- Phối hợp quản lý hành chính các hoạt động của Trường
- Đề xuất đề án, chương trình tăng tính liên thông
II
Hành chính – tổng hợp
- Văn thư, lưu trữ
- Chương trình công tác, tổng hợp báo cáo
- Thư ký Ban Giám hiệu, chuẩn bị các cuộc họp
- Quản lý Tổ bảo vệ, Tổ lái xe
III
Công nghệ thông tin – dữ liệu
- Công nghệ thông tin, dữ liệu dùng chung toàn Trường
- Phần mềm tin học hóa, hỗ trợ dạy học trực tuyến
IV
Truyền thông – quan hệ công chúng
- Kế hoạch truyền thông từng năm học
- Quan hệ công chúng, quan hệ báo chí
- Quản trị thương hiệu, Bộ nhận diện Trường
- Website, kênh trực tuyến, truyền thông tuyển sinh
- Xây dựng văn hóa đại học, quảng bá hình ảnh
- Quản lý quảng cáo, băng rôn, bàn truyền thông
V
Quản lý, tổ chức sự kiện
- Tổ chức sự kiện cấp Trường
- Tổ chức hội đồng bảo vệ luận văn, luận án
- Tham mưu quản lý sự kiện trong Trường
- Tổ chức ngày lễ lớn, văn hóa – văn nghệ, thể thao