PHƯƠNG PHÁP HỌC HIỆU QUẢ - Kỳ 1: Bộ công cụ Google

😄 Hallo! Đoàn Khoa đã quay lại và mang theo hoạt động thú vị mới đây!

💡 Đến với chuỗi hoạt động "Phương pháp học hiệu quả", các bạn sẽ được giới thiệu về các công cụ học cần thiết và các tính năng cần biết của các ứng dụng. 

💻 Và bây giờ chúng ta đến với bài đầu tiên về Bộ công cụ của Google nhaaaa!
Bài giới thiệu của chúng mình gồm có:
1️⃣ Google Docs
2️⃣ Google Sheets
3️⃣ Google Slides
4️⃣ Google Keep
5️⃣ Google Scholar

🙋‍♀️ Giới thiệu:
+ Là ứng dụng soạn thảo văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí của GG.
+ Có sẵn trên GG.
💁‍♀️Tính năng: 
+ Cho phép người dùng soạn thảo tài liệu trực tuyến và chia sẻ với người khác, thuận tiện trong việc trao đổi, làm cùng bạn bè, đồng nghiệp,teammate,.....
+ Văn bản tài liệu được lưu trữ tự động trên hệ thống máy chủ của GG bằng tài khoản của người sử dụng, không sợ bị xóa hay mất tài liệu nếu quên lưu.
🙇‍♀️ Mẹo khi dùng:
+ Sau khi hoàn thành nội dung văn bản, nếu bạn kiểm tra lỗi chính tả và sửa chữa nhấn: Ctrl+Alt+X (hoặc A kèm dấu tick phía tay trái trên thanh công cụ của GG Tài Liệu).
+ Muốn thay thế chữ trong văn bản( VD: đoạn văn có 20 chữ “Mac 1” và bạn muốn sửa thành “ Triết học Mác-Lênin”) nhấn Ctrl H hoặc chọn  Edit -> Find and Replace trên thanh công cụ. Sau đó điền nội dung cần sửa vào Find( Mac 1)  và nội dung sửa vào Replace ( Triết học Mác- Lênin). Sau đó nhấn Replace hoặc Replace All.
✍ Những lưu ý:
+ Để teammate của bạn có thể cùng chỉnh sửa nội dung trong GG đừng quên share quyền chỉnh sửa khi gửi link cho bạn nha. 
+ Bạn cần có tài khoản Gmail và GG để có thể truy cập vào GG Docs. Nếu không có thì bạn nên lập nheeee.

🙋‍♀️Giới thiệu:
+ GG Slides là  ứng dụng thuyết trình trực tuyến được phát triển bởi GG. 
+ Cho phép bạn tạo và định dạng bản trình bày đồng thời làm việc với những người khác
+ Có sẵn trên GG drive, truy cập bằng Hệ điều hành Windows, Mac OS, Android, iOS. Điện thoại, máy tính bảng. Tuy nhiên, Người dùng Linux và Windows phone sẽ phải dùng phần mềm bên thứ ba để truy cập GG Drive.
💁‍♀️Tính năng:
+ GG Slides hoàn toàn miễn phí 
+ Mọi thứ đều đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn nên có thể sử dụng bất cứ lúc nào.
+ Làm việc đồng thời với đồng đội, bạn bè, teamwork của mình,..
+ Slides có sẵn, dễ thiết kế, tự động lưu trong quá trình làm
+ GG Slides không tính dung lượng trong google drive 
🙇‍♀️Mẹo khi dùng: 
+ Nhập Slides từ PowerPoint (Nhập một bài thuyết trình PowerPoint vào  GG Slides: chọn “File” và “Import slides”, sau đấy click tab “Upload”.)
+ Chèn video (Với Google Slides thật dễ dàng để chèn video YouTube và file clip vào bài thuyết trình. Nếu đang live stream trên kênh online thì đây là tính năng chắc chắn bạn muốn tận dụng. Để thêm video, tới “Insert' ở menu phía trên cùng, chọn “Video”.
+ khi bạn đã làm và chỉnh sửa xong một slide, tạo slide mới, bạn không muốn chỉnh sửa hay update lại nữa: Chọn “Theme”->Import theme-> chọn hoặc nhập tên slide đã chỉnh sửa trước đó->select
+ Kiểm soát chia sẻ đơn giản: Chúng ta  có thể gán các quyền để kiểm soát người nào có thể xem và chỉnh sửa trang trình bày của mình, và cũng có thể dễ dàng chuyển đổi trang trình bày của bạn sang định dạng mong muốn để chia sẻ với người khác,...
✍Những lưu ý:
+ GG Slides không có nhiều tính năng như Powerpoint nhưng đủ để dùng và tiện lợi hơn rất nhiều khi làm việc nhóm.
+ Yêu cầu tài khoản Gmail. Nếu bạn hiện không có tài khoản Google, thì bạn sẽ cần một tài khoản để sử dụng gói này. Tuy nhiên, có thể đăng ký một tài khoản miễn phí.

🙋‍♀️Giới thiệu:
+ GG Trang Tính là sản phẩm nổi bật trong bộ sưu tập ứng dụng của GG Drive.
+ Công cụ GG Trang Tính là một ứng dụng tương tự giống Excel nhưng mà nó được lập trình online và miễn phí.
+ Giúp trải nghiệm trang tính với rất nhiều tính năng ưu việt, thậm chí còn vượt trội hơn rất nhiều so với Excel.
💁‍♀️Tính năng: 
+ Tùy chỉnh bảng tính và dữ liệu
+ Làm việc với các hàng, cột và ô
+ Thực hiện các hàm, macro và tập lệnh cho các phép tính phức tạp
+ Thêm biểu đồ / đồ thị, bảng trụ và hình ảnh
+ Nhập và / hoặc tìm kiếm dữ liệu trong bảng tính
🙇‍♀️Mẹo khi dùng:
+ Có thể chia sẻ tệp với người khác (thay vì gửi email nhiều bản sao qua lại) để hợp tác, chỉnh sửa, nhận xét và trò chuyện theo thời gian thực. Các lịch sử chỉnh sửa đều được GG Trang Tính theo dõi.
+ Bạn có thể tìm hiểu công thức bên ngoài ứng dụng. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần gõ công thức bắt đầu với dấu bằng, sau đó nhập tên. Tiếp theo mở dấu ngoặc đơn,  bạn có thể thấy thông tin hiển thị thêm hướng dẫn bạn cách sử dụng.
+ Khóa các ô để ngăn chặn những thay đổi không mong muốn: Data > Protected sheets and ranges. Một menu sẽ mở bên phải và bạn chỉ cần nhấp vào và kéo phần dữ liệu cần bảo vệ. 
+ Xóa các khoảng trống thừa: Data > Trim whitespace. Các khoảng trắng trong lúc chỉnh sửa sẽ được xóa đi
+ Sử dụng Macro (mỗi Macro có nhiệm vụ lặp đi lặp lại dễ dàng hơn) để thực hiện các thao tác lặp lại: Tools > Macro > Record Macro. Sau đó thông qua các bước lặp lại mong muốn và lưu nó
✍Những lưu ý:
+ Khi muốn sử dụng ngoại tuyến người dùng sẽ phải cài đặt tiện ích mở rộng ngoại tuyến để có thể truy cập và làm việc trên các file ngoại tuyến, tuy nhiên không phải lúc nào tiện ích mở rộng cũng hoạt động chính xác.
+ Nhìn chung các hàm trên GG Trang Tính đa dạng nhưng vẫn còn thiếu. Nhưng nếu bạn không phải làm việc chuyên sâu về hàm, điều này không gây ra vấn đề
+ Vì GG Trang Tính cho phép truy cập làm việc nhóm và chia sẻ rộng nên không tránh được các trường hợp dữ liệu bị thay đổi không mong muốn. Vì vậy nếu là dữ liệu quan trọng bạn nên khóa chúng lại.

🙋‍♀️Giới thiệu:
+ Là dịch vụ ghi chú được phát triển bởi GG.
+ Có sẵn trên web và có các ứng dụng cho hệ điều hành di động Android và iOS.
+ Cung cấp nhiều công cụ để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.
💁‍♀️Tính năng:
+ Ghi lại, sắp xếp và đặt nhắc nhở các nội dung công việc một cách hiệu quả.
+ Dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp trên các ghi chú để chia sẻ ý tưởng và đánh dấu, quan sát tiến độ hoàn thành công việc của nhau.
+ Mọi thứ đều đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn nên có thể cập nhật ghi chú mọi lúc, mọi nơi.
🙇‍♀️Mẹo khi dùng:
+ Ghim ghi chú: Đánh dấu ghi chú nào là quan trọng, ưu tiên hiển thị lên đầu tiên.
+ Tiêu đề ghi chú: Tên chủ đề của mỗi ghi chú / công việc để bạn có thể phân loại và làm việc tập trung hơn.
+ Ghi chú: Bạn sẽ có 2 lựa chọn tạo Ghi chú mới hoặc Danh sách mới (Checklist), thường là những cái cần note nhanh hoặc lưu tạm.
+ Lời nhắc: Nhắc bạn lưu ý hoặc hoàn thành các ghi chú/danh sách trong thời gian phù hợp, có thể chọn ngày giờ và địa điểm (liên kết đến Google Calendar).
+ Cộng tác viên: Thêm người cùng theo dõi các ghi chú, cùng sửa đổi, cùng hoàn thành.
+ Thay đổi màu: Để ghi chú thêm nổi bật và sinh động hơn.
+ Thêm hình ảnh: Thêm hình ảnh vào Ghi chú để có thể tiện theo dõi, thảo luận, trao đổi, tương tác hơn. 
+ Lưu trữ: Khi một ghi chú hoàn thành, bạn có thể ấn Lưu trữ để tối ưu số lượng Ghi chú có trên GG Keep của bạn.
+ Thêm nhãn: Đánh dấu các ghi chú theo mức độ liên quan đến chủ đề, một dạng danh mục ghi chú, rất tiện nếu bạn muốn xem tập trung vào mục nhãn (danh mục) cụ thể.
+ Thêm bản vẽ: Thêm bản vẽ tay trên ghi chú để tương tác và thảo luận trên đó
✍Những lưu ý:
+ Liên tục note việc mới và checked việc đã hoàn thiện
+ Review mỗi sáng và mỗi tối trong ngày
+ Ghi chú theo nguyên tắc đánh giá công việc: việc gấp và việc chưa gấp,... nguyên tắc ưu tiên công việc: việc rất quan trọng, việc quan trọng và việc không quan trọng,...
+ Tạo nhãn theo chủ đề để dễ theo dõi và quản lý: Việc gia đình, việc cá nhân, việc học,...
+ Chỉ nên ghim những ghi chú thật sự quan trọng
+ Hãy tạo hộp kiểm để hoàn thành công việc theo đúng trình tự và không bị bỏ lỡ công việc.

🙋‍♀️Giới thiệu:
+ GG Scholar là một dịch vụ tìm kiếm miễn phí.
+ Trợ giúp cho quá trình tìm kiếm thông tin tài liệu về học thuật.
+ Chứa đựng nhiều thông tin về đa dạng ngành nghề với các nguồn trích dẫn cụ thể.
💁‍♀️Tính năng: 
+ Tìm kiếm các nguồn đa dạng từ một vị trí thuận tiện.
+ Tìm kiếm các nguồn bài viết các tóm tắt và trích dẫn.
+ Định vị toàn bộ bài viết qua thư viện của bạn hoặc trên trang web.
+ Tìm hiểu về các bài viết quan trọng nhất trong bất kì lĩnh vực nghiên cứu nào.
🙇‍♀️Mẹo khi dùng:
+ Việc biết được thuật ngữ của dữ liệu đang cần sẽ giúp ích được cho bạn. Khi gõ tìm kiếm bằng thuật ngữ cụ thể, GG Scholar sẽ đề xuất các thuật ngữ khác liên quan giúp bạn phong phú hơn trong việc tìm dữ liệu.
+ Nếu kết quả tìm kiếm quá đơn giản, bạn có thể chọn “City by” = “các bài viết liên quan” để tra cứu các dữ liệu mới hơn cùng trích dẫn chủ đề này. Những bài báo mới thường sẽ chi tiết hơn.
+ Nếu muốn lưu tài liệu vào thư viện trên GG Scholar để bạn dễ tìm kiếm, chọn biểu tượng dấu sao hiển thị ngay dưới từng bài báo.
+ Có thể chọn các bài viết gần nhất bằng cách: Chọn “Since Year” để chọn các bài mới xuất bản, được sắp xếp theo thứ tự liên quan. Chọn “Sort by date” để sắp xếp kết quả trên theo trình tự thời gian.
✍Những lưu ý:
+ Sẽ có tài liệu cần phải đăng ký hoặc trả phí mới có thể dùng được.
+ Thi thoảng trích dẫn tự động của GG Scholar vẫn xảy ra lỗi sai, vì vậy bạn cần check lại mỗi lần trích dẫn xong xem có đúng không để tránh việc đưa trích dẫn sai vào bài viết của mình.
+ Thuật toán tìm kiếm tài liệu vẫn còn khá hạn chế, chưa phân theo lĩnh vực, loại tài liệu mà chỉ có mục phân loại bài viết theo năm công bố và bao gồm trích dẫn, bằng sáng chế.
 

---------------------------------
Đoàn khoa Ngữ văn Đức
📧 Email: dtn.nguvanduc@hcmussh.edu.vn
🚩 Fanpage: https://www.facebook.com/doanhoi.nvd/
📌 Website: https://hcmussh.edu.vn/nvduc