Chiều 13.4.2023, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM tổ chức họp giao ban Quý I năm 2023 nhằm báo cáo tiến độ hoạt động của Nhà trường trong Quý I, đồng thời đề ra kế hoạch công tác Quý II.
PGS.TS Ngô Thị Phương Lan - Hiệu trưởng chủ trì cuộc họp. Ngoài ra, cuộc họp còn có sự tham dự của TS Lê Thị Ngọc Điệp - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng Trường; TS. Phạm Tấn Hạ và TS Lê Hoàng Dũng - Phó hiệu trưởng cùng lãnh đạo các khoa, bộ môn, phòng, ban, trung tâm trực thuộc Trường.
Toàn cảnh cuộc họp - Ảnh: Minh Cứ
Báo cáo giao ban Quý I và kế hoạch công tác Quý II
TS. Phạm Thanh Duy - Trưởng phòng HC-TH báo cáo: Nhà trường đang thực hiện thuận lợi công tác chuyển đổi số. Cụ thể, đề án được bắt đầu thực hiện từ năm 2021 và nhiều phần mềm, ứng dụng trực tuyến đã và đang được triển khai như: Cổng Thông tin điện tử, Văn phòng điện tử, Quản lý học phí, Quản lý đối tác, Xét tuyển và tra cứu kết quả tuyển sinh, Quản lý học phí, Đăng ký tín chỉ, Khảo sát trực tuyến...Tính đến nay, phần mềm Văn phòng điện tử đã có hơn 2.000 văn bản trên hệ thống và các thao tác đang được xử lý trên nền tảng này giúp tiết kiện thời gian, tài nguyên và tối ưu hóa hiệu quả quản lý của lãnh đạo. "Những thành quả ban đầu là đúng hướng, rất quan trọng và chúng ta sẽ vừa làm, vừa cải tiến", TS. Phạm Thanh Duy chia sẻ.
Trong Quý I/2023, cán bộ nhà trường cũng đã thực hiện công tác thanh tra các phòng học, phòng thực hành thí nghiệm… Hoạt động này nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất cũng như không gian dạy và học cho giảng viên và sinh viên. TS Phạm Thanh Duy nêu rõ : “Để có kết quả quản lý cơ sở vật chất, trong vòng 1 tháng tới, Nhà trường sẽ đẩy mạnh quản lý bằng phần mềm. Điều này vô cùng thuận tiện trong quá trình bố trí phòng học”. Ngoài ra, các hoạt động về đào tạo, nghiên cứu, công tác sinh viên, kiểm định chất lượng, phát triển cơ sở vật chất, tư vấn tuyển sinh, tổ chức thực hiện các đề án… của Quý I cũng đã được thực hiện tốt và đem lại hiệu quả trong quá trình vận hành Nhà trường.
TS Phạm Thanh Duy phát biểu tại cuộc họp - Ảnh: Tuyết Hồng
Một số điểm trọng tâm về phương hướng hoạt động của Quý II được Nhà trường đề ra như: xây dựng kế hoạch chiến lược khoa Khoa học liên ngành trong vòng 2 năm tới; chuẩn bị công tác tuyển sinh đại học năm 2023-2024; sơ kết kế hoạch chiến lược và điều chỉnh kế hoạch chiến lược của Nhà trường và các đơn vị…
Nhìn chung, các nội dung trong kế hoạch Nhà trường đặt ra đều đạt chỉ tiêu. Việc xác định kế hoạch đúng đắn cùng sự đoàn kết, kiên định trong việc thực hiện kế hoạch từ phía Ban Giám hiệu, lãnh đạo các đơn vị và cán bộ, giảng viên, người học. Ngoài ra, trong Quý mới, Nhà trường cũng sẽ tiếp tục cải thiện cơ sở vật chất, bảo đảm an ninh trật tự trường học, chuẩn bị sẵn sàng cho công tác đánh giá kiểm định chất lượng, tuyển sinh, các vấn đề về giáo trình, phần mềm quản trị...
Nhiệm vụ về nhân sự và công tác đào tạo
Phát biểu tại cuộc họp, PGS.TS Ngô Thị Phương Lan đặt vấn đề hậu tuyển dụng và nâng cao trình độ. Hiệu trưởng khuyến khích đội ngũ tiếp tục nâng cao trình độ. Hoạt động này góp phần nâng cao và khẳng định chất lượng giáo dục của Nhà trường.
Về công tác đào tạo, Nhà trường chú trọng việc kiểm định chất lượng ngành học. Đây chính là tiền đề cho sự phát triển chất lượng giáo dục, đồng thời, hoạt động tạo cho sinh viên những cơ hội tham gia học tập tốt nhất. Để đạt được những mục tiêu đã đề ra, PGS.TS Ngô Thị Phương Lan vạch rõ kế hoạch chiến lược như sau: Đánh giá sát với hiệu quả làm việc của các đơn vị; Tiếp thu ý kiến của các thầy cô để phần mềm online hoàn thiện hơn.
PGS.TS Ngô Thị Phương Lan phát biểu về nhiệm vụ và phương hướng hoạt động - Ảnh: Tuyết Hồng
Tại hội nghị, PGS.TS Ngô Thị Phương Lan cho rằng Nhà trường trong quá trình phát triển luôn phải đối mặt với nhiều thách thức. Tuy nhiên, nếu có sự đoàn kết, đồng lòng của các cán bộ, giảng viên thì mọi thách thức đều có thể giải quyết.
Phát biểu về nhiệm vụ trọng tâm quý II năm 2023, PGS.TS Ngô Thị Phương Lan đưa ra một số định hướng lớn, quan trọng: Triển khai và kiện toàn công tác nhân sự của nhiệm kỳ Hiệu trưởng mới giai đoạn 2024 – 2028; Thực hiện công tác tuyển sinh đại học, sau đại học năm học 2023-2024; tổ chứ họp giao ban với Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQG-HN) từ ngày 25 đến 28 tháng 5 năm 2023; Sơ kết và điều chỉnh Kế hoạch chiến lược của Trường và các đơn vị, bổ sung Kế hoạch chiến lược Khoa Khoa học liên ngành của giai đoạn cuối tháng 6 năm 2023; Hoàn thiện nội dung, triển khai khảo sát online đối với viên chức, người lao động, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, nhà tuyển dụng…về các vấn đề trong công tác quản lý của Trường; Triển khai đánh giá thí điểm đối với viên chức theo bộ tiêu chí chấm điểm bằng phần mềm mới theo lộ trình: tháng 4: triển khai thử nghiệm đối với một số viên chức, người lao động là chuyên viên và đến tháng 5: triển khai thử nghiệm đối với một số viên chức, người lao động là giảng viên.
Kết thúc cuộc họp giao ban Quý I/2023, PGS. TS Ngô Thị Phương Lan đã tổng kết các vấn đề cũng như các ý kiến mà các đồng chí giảng viên đóng góp và nhấn mạnh việc lãnh đạo các đơn vị phải có trách nhiệm triển khai nội dung cuộc họp đến các thầy cô, viên chức tại các đơn vị, để tất cả đều quán triệt đường lối chỉ đạo, đảm bảo thông tin của Nhà trường.
TUYẾT HỒNG - MINH CỨ
