Thành lập phòng Quản lý đào tạo

Ngày 6.7.2023, Hiệu trưởng đã ký quyết định sáp nhập Phòng Đào tạo, Phòng Sau đại học và bộ phận Khảo thí thuộc Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng thành Phòng Quản lý đào tạo - Office of Academic Affairs (viết tắt là OAA). Hiệu trưởng cũng đã phân công TS. Phạm Tấn Hạ - Phó Hiệu trưởng phụ trách phòng Quản lý đào tạo cho đến khi hoàn tất thủ tục bổ nhiệm lãnh đạo phòng.

Theo quyết định, chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý đào tạo gồm:

1. Chức năng

Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị thuộc Trường có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong xây dựng chiến lược tổng thể, kế hoạch hoạt động về tuyển sinh, đào tạo, kiểm tra đánh giá bậc đại học và sau đại học; tổ chức thực hiện, quản lý và giám sát hoạt động đào tạo và kiểm tra đánh giá ở bậc đại học, sau đại học của Trường theo quy định.

2. Nhiệm vụ

a) Tư vấn, tổ chức triển khai chiến lược phát triển đào tạo và phát triển chương trình đào tạo

- Đề xuất mô hình, chiến lược, phương án, quy mô, kế hoạch phát triển đào tạo của Trường theo từng giai đoạn đáp ứng yêu cầu và nhu cầu của xã hội;

- Là đầu mối và phối hợp với các khoa trong việc đề xuất và xây dựng đề án, kế hoạch phát triển ngành/chuyên ngành đào tạo, chương trình đào tạo; tổ chức tập huấn về việc thiết kế, phát triển, thẩm định các chương trình đào tạo, đề cương học phần;

- Phối hợp với đơn vị phụ trách đảm bảo chất lượng thực hiện thống kê, đánh giá, đề xuất việc cải tiến xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng các chế độ chính sách đối với cán bộ giảng dạy trong Trường và cán bộ thỉnh giảng, phục vụ giảng dạy.

b) Quản lý hoạt động đào tạo đại học

- Xây dựng đề án, kế hoạch và triển khai phối hợp tổ chức tuyển sinh các hệ đào tạo đại học;

- Xây dựng kế hoạch giảng dạy chung của toàn Trường cho từng khoá học, năm học, học kỳ; lập thời khoá biểu, bố trí và điều hành lịch trình giảng dạy - học tập;

- Theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giảng dạy, chương trình đào tạo và quy chế đào tạo ở các khoa; đề xuất, bổ sung hoặc điều chỉnh khi cần thiết để Hiệu trưởng xem xét quyết định;

- Quản lý hành chính về giáo vụ các hệ đào tạo của Trường theo đúng các quy định về đào tạo đại học; phối hợp với các khoa trong công tác cố vấn học tập để phát triển năng lực người học và đạt được kết quả đầu ra;

- Quản lý và phối hợp tổ chức công tác xét tốt nghiệp và thực hiện đề xuất, cải tiến để tăng tỉ lệ tốt nghiệp;

- Kiểm tra báo cáo thống kê khối lượng giảng dạy của các khoa; đề xuất ý kiến về nhu cầu cơ sở vật chất và điều kiện cần thiết phục vụ giảng dạy - học tập;

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính quản lý ngân sách Nhà nước và các nguồn thu khác của Trường dành cho đào tạo đại học, thanh toán thù lao giảng dạy cho giảng viên theo quy định.

c) Quản lý hoạt động đào tạo sau đại học

- Xây dựng đề án, kế hoạch tuyển sinh, tổ chức bổ sung kiến thức, tuyển sinh các bậc đào tạo sau đại học.

- Phối hợp với các khoa đề xuất, xây dựng đề án, kế hoạch phát triển, quy mô đào tạo sau đại học cho các ngành đào tạo;

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác tuyển chọn đào tạo sau đại học ở nước ngoài;

- Phối hợp với các khoa lập kế hoạch giảng dạy, lập thời khóa biểu; tổ chức giảng dạy, kiểm tra theo dõi tiến độ và chất lượng đào tạo các lớp sau đại học của Trường;

- Phối hợp với các khoa có đào tạo sau đại học trong việc tổ chức và quản lý đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá chuyên đề tiến sĩ, tiểu luận tổng quan, luận văn, luận án đúng quy trình, quy định đào tạo trình độ thạc sĩ và tiến sĩ;

- Quản lý hành chính về học vụ sau đại học của Trường theo đúng quy định;

- Quản lý hồ sơ, lý lịch các nhà khoa học tham gia giảng dạy, thành viên các hội đồng;

- Phối hợp với các đơn vị đề xuất điều kiện cần thiết cho việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu của học viên sau đại học;

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính quản lý ngân sách Nhà nước và các nguồn thu khác của Trường dành cho đào tạo sau đại học và thanh toán thù lao giảng dạy cho giảng viên theo quy định.

d) Quản lý hoạt động khảo thí

 - Phối hợp với các khoa thực hiện việc xây dựng và quản lý sử dụng đề thi, ngân hàng câu hỏi thi, cùng các đơn vị thống nhất hình thức, phương pháp thi của các môn học theo chuẩn đầu ra;

- Phối hợp với các khoa, phòng tổ chức các kỳ thi: kiểm tra hoạt động ra đề theo chuẩn đầu ra, in sao/nhân bản đề thi, tổ chức coi thi, chấm thi;

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác soạn thảo đề thi, đánh giá kết quả thi;

- Phân tích xử lý các kết quả thi, khuyến nghị với các khoa đối với những trường hợp có kết quả thi bất thường;

- Phối hợp với Phòng Thanh tra - Pháp chế - Sở hữu trí tuệ và các khoa trong việc hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của người học về quy chế đào tạo, khảo thí; giải quyết và xử lý khiếu nại của người học về kết quả thi, chấm phúc khảo.

3. Thông tin liên hệ:

a. Văn phòng

- Bộ phận Quản lý đào tạo Đại học

+ Văn phòng: Phòng B001, số 10-12 Đinh Tiên Hoàng, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

+ Email: phongdaotao@hcmussh.edu.vn
+ Điện thoại: 028 38293828: Chính quy, Văn bằng 2, Liên thông, Từ xa: nhánh 112; Vừa làm vừa học, Song bằng: nhánh 113

+ Website: https://hcmussh.edu.vn/daotao

- Bộ phận Quản lý đào tạo Sau Đại học

+ Văn phòng: Phòng B107, số 10-12 Đinh Tiên Hoàng, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

+ Email: saudaihoc@hcmussh.edu.vn
+ Điện thoại: 028 38293828, số nội bộ 121

+ Website: https://hcmussh.edu.vn/sdh

b. Website: https://hcmussh.edu.vn/qldt

PHÒNG TRUYỀN THÔNG VÀ QUAN HỆ DOANH NGHIỆP