Thông báo 119 về việc triển khai sử dụng phần mềm “Xử lý hóa đơn”

THÔNG BÁO

Về việc triển khai sử dụng phần mềm “Xử lý hóa đơn”

Thực hiện Công văn số 68/XHNV-KHTC ngày 25 tháng 7 năm 2023; Công văn số 104/XHNV-KHTC ngày 17 tháng 10 năm 2023 của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn về việc tăng cường công tác quản lý việc sử dụng hóa đơn hợp pháp.

Phòng Kế hoạch - Tài chính đã triển khai sử dụng phần mềm “Xử lý hóa đơn” nhằm bảo đảm việc sử dụng hóa đơn hợp pháp cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của Trường, cũng như nhận được cảnh báo sớm đối với những doanh nghiệp có rủi ro về hóa đơn theo thông báo của Tổng cục Thuế. Phần mềm này có các chức năng chính như sau:

      - Phần mềm sẽ thực hiện tra soát doanh nghiệp

     - Những hóa đơn bị cảnh báo sẽ được Phòng Kế hoạch – Tài chính thông báo kịp thời đến tất cả các đơn vị trong Trường để biết và phòng tránh việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

    - Toàn bộ hóa đơn xuất cho Trường sẽ được lưu trữ trên phần mềm này nhằm phục vụ cho nhu cầu rà soát, kiểm tra và thanh tra của Trường và các cơ quan chức năng.

Dựa trên kết quả tra soát của phần mềm, Phòng Kế hoạch – Tài chính sẽ không thanh quyết toán đối với các hóa đơn không hợp pháp.

Nhà trường yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện việc sử dụng hóa đơn hợp pháp, nghiêm cấm mọi hành vi mua bán trái phép hóa đơn. Các cá nhân, đơn vị sử dụng hóa đơn không hợp pháp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Nhà trường.

Trân trọng./.

Chi tiết trong file đính kèm.