USSH MENTORING: Giải pháp mới hỗ trợ tân sinh viên hòa nhập môi trường đại học

Chương trình là chuỗi hoạt động thiết thực trong việc hình thành bước đệm vững chắc cho hành trình đại học sắp tới của các tân sinh viên. Việc có người hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm sẽ giúp các bạn tân binh không chỉ nắm bắt được cách thức học tập hiệu quả mà còn tham gia tích cực vào các hoạt động ngoại khóa của Nhà trường.

Theo kế hoạch USSH Mentoring: Cùng bạn hội nhập môi trường đại học, Nhà trường sẽ thành lập đội ngũ mentor (những người hướng dẫn) với quy mô hơn 800 sinh viên theo các ngành, khoa. Bằng kiến thức được trang bị trong các buổi tập huấn, mỗi mentor đều có thể hỗ trợ cho từ 3 - 5 tân sinh viên trong khoảng thời gian 1 tháng. Bên cạnh đội ngũ hướng dẫn của mỗi khoa, Phòng Công tác Sinh viên cũng thành lập Nhóm USSH Mentoring 2024 trên các nền tảng mạng xã hội nhằm hỗ trợ chia sẻ thông tin thuận lợi hơn.

Về công tác tập huấn, Nhà trường sẽ tổ chức theo quy mô từ cấp trường về đến cấp từng khoa. Buổi tập huấn cấp trường sẽ được diễn ra xuyên suốt trong ngày 17/8/2024 và dưới hình thức trực tuyến. Toàn bộ mentor tham gia sẽ có cơ hội được hướng dẫn chi tiết các nội dung liên quan đến thông tin chương trình, quy trình nhập học, ngoại ngữ không chuyên, kỹ năng mentoring,... Ở cấp khoa, buổi tập huấn sẽ được thực hiện sau khi cấp trường tổ chức, đồng thời sẽ được quyết định theo kế hoạch tuyển sinh của mỗi khoa. Bên cạnh đó, các hoạt động hướng dẫn tư vấn đào tạo, cố vấn học tập, hoạt động công tác sinh viên sẽ được khoa phụ trách.

Một trong những điểm độc đáo khác chính là việc trình bày Nhật ký tư vấn. Các nhóm sinh viên sẽ gặp gỡ nhau vào mỗi tuần, tối thiểu đạt 4 buổi/ tháng. Theo đó, các mentor sẽ thể hiện lại nội dung của các cuộc họp định kỳ với tân sinh viên trong nhật ký. Những thiết kế nhật ký với hình thức đẹp sẽ được đăng tải trên các trang thông tin chính thức của Nhà trường cũng như Phòng Công tác Sinh viên.

Trong quá trình thực hiện, chương trình mong muốn tìm ra những người hướng dẫn với các tiêu chuẩn phù hợp, đồng thời hỗ trợ các tân sinh viên hiệu quả nhất. Bên cạnh yêu cầu về các tiêu chí chuyên môn, các sinh viên muốn ứng tuyển trở thành mentor cần phải luôn đề cao yếu tố trách nhiệm và tinh thần hỗ trợ tân sinh viên trong từng hoạt động cộng tác. Theo đó, ứng viên hoàn toàn có quyền tự nguyện đăng ký và phải cam kết hoàn thành mọi nội dung của chương trình.

Thạc sĩ Trần Nam – Trưởng phòng Công tác sinh viên, Phó trưởng Ban Tổ chức chương trình cho biết về ý nghĩa của chương trình: “Tâm thế của một tân sinh viên khi bước vào môi trường mới là rất khác biệt, có nhiều em có cảm giác lo lắng, khó hòa nhập, ngại hỏi và ngại chia sẻ, chương trình chính là giải pháp tốt nhất và có hệ thống nhằm hỗ trợ các em. Chương trình càng lan tỏa khi có 27/27 khoa thực hiện chương trình hướng đến 100% tân sinh viên được hỗ trợ. Sinh viên có thể đăng ký thành mentor tại khoa, tân sinh viên sẽ được hướng dẫn tham gia chương trình ở phòng làm thủ tục nhập học. Các tân sinh viên khó khăn sẽ được chuyển thông tin đến Trung tâm Tư vấn Tuyển sinh và Hỗ trợ người học để được xem xét, hỗ trợ”.

Trần Lê Hoàng Yến, sinh viên năm 3, khoa Báo chí - Truyền thông hào hứng chia sẻ: “Mình rất ấn tượng khi nghe đến các hoạt động hỗ trợ tân sinh viên khóa 2024 trong năm học mới. Với mình, đây không chỉ là hoạt động tình nguyện đơn thuần mà còn là cơ hội để các bạn sinh viên khóa trước có thể kết nối và hỗ trợ, chính xác cho những khó khăn mà hậu bối của mình đang gặp phải. Mình nghĩ bản thân sẽ đăng ký tham gia!”

Chương trình USSH Mentoring: Cùng bạn hội nhập môi trường đại học sẽ bắt đầu diễn ra từ ngày 28.8 - ngày đầu tiên nhập học và kéo dài liên tục trong khoảng thời gian 1 tháng.

Xuân Thiện