Tổ chức tập huấn Ban cố vấn học tập cấp khoa năm học 2024 -2025

             Ngày 16/8/2024 Phòng Quản lý đào tạo Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐH KHXH&NV), Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) tổ chức tập huấn Ban cố vấn học tập cấp khoa năm 2024.  TS. Phạm Tấn Hạ - Phó Hiệu trưởng Nhà trường và Ban cố vấn học tập của 28 Khoa tham dự.

 Toàn cảnh hội nghị

              Phát biểu khai mạc, TS. Phạm Tấn Hạ đã nhận định vai trò của Thầy/Cô đảm nhận nhiệm vụ cố vấn học tập, là đại diện gần nhất từ Nhà trường để giúp đỡ, hỗ trợ cho các bạn sinh viên. TS. Phạm Tấn Hạ mong muốn đội ngũ cố vấn học tập của Nhà trường sẽ phát huy hết năng lực, trách nhiệm, thấu hiểu, cùng đồng hành với sinh viên, hỗ trợ sinh viên vượt qua mọi khó khăn, thử thách một cách nhẹ nhàng, thoải mái nhất, không để sinh viên không “cô đơn” trên hành trình đi tìm tri thức, hướng đến tương lai.

             Tại buổi tập huấn ThS. Nguyễn Văn Hiệp - Phó Trưởng khoa Thư viện - Thông tin học đã cung cấp và trao đổi cách thức trong sử dụng thông tin và dữ liệu hiện có của Nhà trường để theo dõi tổng thể tiến độ học tập của sinh viên, nhận diện và phát hiện sớm các đối tượng học viên cần hỗ trợ đặc biệt, cung cấp hiệu quả và kịp thời cho sinh viên gặp khó khăn trong quá trình học tập.

ThS. Nguyễn Văn Hiệp - Phó Trưởng khoa Thư viện - Thông tin học đã cung cấp, trao đổi cách thức trong sử dụng thông tin và dữ liệu hiện có của Nhà trường

            Trong chuỗi chương trình tập huấn, ThS. Nguyễn Quang Việt Ngân - Phó Trưởng khoa Địa lý cũng đã có những chia sẻ và hướng dẫn sinh viên lập và theo dõi kế hoạch học tập. Theo đó, cô đã chia sẻ kinh nghiệm với Thầy/Cô cố vấn học tập về cách hỗ trợ học viên xây dựng lộ trình học tập cá nhân, đảm bảo học viên đạt được mục tiêu học tập thông qua kế hoạch học tập cá nhân, hỗ trợ tư vấn giúp sinh viên phát triển toàn diện các năng lực cá nhân, tạo động lực học tập cho sinh viên, giảm thiểu nguy cơ bỏ học.

            Ngoài ra, nhằm nâng cao kỹ năng hỗ trợ trong công tác cố vấn học tập, ThS. Đoàn Minh Thoa - Giảng viên Khoa Khoa học liên ngành chia sẻ kỹ năng nâng cao hiệu quả tương tác với sinh viên, giúp Thầy/Cô cố vấn học tập hiểu rõ về nhu cầu và khó khăn của sinh viên thông qua giao tiếp, đồng thời tăng cường mối quan hệ tích cực giữa cố vấn học tập và sinh viên, tạo môi trường học tập thân thiện và hiệu quả.

           Trưởng Phòng Quản lý đào tạo - TS. Cao Thị Châu Thủy chia sẻ những công cụ mới trong việc triển khai nghiệp vụ cố vấn học tập, cập nhật các thông tin được cần được hiểu đúng và đầy đủ trong quy chế đào tạo Đại học, ngoại ngữ không chuyên... thống nhất các nhiệm vụ trọng tâm và quy trình mới cập nhật, hỗ trợ các cố vấn học tập trong năm học 2024 - 2025. TS. Cao Thị Châu Thủy nhấn mạnh cố vấn học tập, người có ảnh hưởng trực tiếp đến lộ trình, kế hoạch học tập của người học đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và nhu cầu của cá nhân, hoạt động rèn luyện, nghiên cứu khoa học và lựa chọn nghề nghiệp của sinh viên.

           Tại buổi tập huấn, Thầy/Cô cố vấn học tập đã chia sẻ kinh nghiệm, cũng như cùng giải quyết những vấn đề khó khăn và hiện hữu trong trong công tác cố vấn học tập về các vấn đề liên quan hệ thống dữ liệu thông tin sinh viên, các công cụ hỗ trợ công tác cố vấn học tập, báo nghỉ báo bù, các quy định về Ngoại ngữ không chuyên, …

 

Thầy/Cô Ban cố vấn học tập phát biểu thảo luận.

            Buổi tập huấn không chỉ cung cấp cho Thầy/Cô cố vấn học tập những thông tin mới nhất, những kinh nghiệm cần thiết trong quá trình hỗ trợ người học, mà còn là nơi để giảng viên chia sẻ, giải đáp những vướng mắc trong công tác cố vấn học tập, là cầu nối giữa sinh viên và Nhà trường, xây dựng niềm tin, phòng tránh những rủi ro cho người học, đảm bảo cho sinh viên có điều kiện học tập thuận lợi để phát huy được năng lực của mình và đạt được chuẩn đầu ra chương trình đào tạo ở mức độ tốt nhất.

Ảnh và bài: Kim Thoa