Nhà trường tổ chức họp giao ban với trưởng các phòng, ban, thư viện tháng 03/2025

Sáng ngày 17.03, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQG-HCM đã tổ chức cuộc họp giao ban trưởng các phòng, ban, thư viện tháng 03/2025. Cuộc họp lần này không chỉ tập trung rà soát tiến độ triển khai các kế hoạch trọng điểm mà còn thảo luận những định hướng chiến lược giúp Nhà trường thích ứng với bối cảnh giáo dục đại học đang có nhiều thay đổi.  

Phát biểu tại cuộc họp, GS.TS. Ngô Thị Phương Lan, Hiệu trưởng Nhà trường, nhấn mạnh, việc tổ chức giao ban định kỳ không chỉ giúp cập nhật tình hình hoạt động của các đơn vị mà còn là cơ hội để các phòng, ban, trung tâm, thư viện chia sẻ khó khăn, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và vận hành. Theo cô, trong giai đoạn hiện nay, Nhà trường đang đứng trước nhiều cơ hội và thách thức, đòi hỏi từng đơn vị phải chủ động đổi mới và phối hợp chặt chẽ hơn.

GS.TS. Ngô Thị Phương Lan nhấn mạnh thêm, năm 2025 là một cột mốc quan trọng trong chiến lược phát triển của Trường, đặc biệt khi công tác kiểm định chất lượng và xếp hạng đại học đang được quan tâm hơn bao giờ hết. Do đó, các đơn vị cần nâng cao trách nhiệm trong việc cung cấp minh chứng cải tiến chất lượng, đảm bảo các hoạt động giảng dạy, nghiên cứu và phục vụ cộng đồng được thực hiện một cách có hệ thống và hiệu quả. 

GS.TS. Ngô Thị Phương Lan, Hiệu trưởng Nhà trường, cuộc họp giao ban trưởng các phòng, ban, trung tâm, thư viện tháng 03/2025 - Ảnh: THU THẢO

Tại cuộc họp, nhiều nội dung quan trọng đã được đưa ra thảo luận, trong đó có việc triển khai hệ thống điểm danh vân tay cho viên chức và người lao động; kế hoạch áp dụng triển khai thi trắc nghiệm trên máy tính nhằm nâng cao tính khách quan trong đánh giá; mở rộng tuyển sinh sau đại học tại cơ sở Thủ Đức và tối ưu hóa nguồn lực tài chính. Đồng thời, Nhà trường cũng đặc biệt chú trọng đến công tác kiểm định chất lượng, nâng cao thứ hạng trên các bảng xếp hạng đại học và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong quản lý hành chính, hướng tới sự chuyên nghiệp và hiệu quả hơn trong vận hành.

Liên quan đến việc triển khai hệ thống điểm danh bằng dấu vân tay đối với viên chức và người lao động, TS. Phạm Thanh Duy, Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp, cho biết hệ thống điểm danh này sẽ giúp Nhà trường quản lý giờ làm việc một cách chính xác hơn, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quy trình hành chính. Việc áp dụng công nghệ trong kiểm soát thời gian làm việc không chỉ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn tạo cơ sở dữ liệu rõ ràng, hỗ trợ công tác đánh giá và phân bổ nhân sự hiệu quả hơn.  

TS. Phạm Thanh Duy, Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp, tại cuộc họp - Ảnh: THU THẢO

Cũng liên quan đến công tác quản lý nhân sự, tại cuộc họp, nhiều ý kiến đã được đưa ra xoay quanh vấn đề đánh giá viên chức theo KPIs, một trong những cải tiến quan trọng nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và tính minh bạch trong hệ thống quản lý. Theo TS. Trần Văn Thắng, Trưởng phòng Tổ chức - Cán bộ, việc áp dụng KPIs sẽ giúp Nhà trường có cơ sở khách quan để đánh giá năng lực của đội ngũ viên chức, từ đó có chính sách khen thưởng và phát triển nhân sự hợp lý hơn. Tuy nhiên, thầy cũng cho biết, hệ thống KPIs cần được thiết kế phù hợp với đặc thù của ngành giáo dục, đảm bảo đánh giá toàn diện cả về chất lượng chuyên môn và hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, Nhà trường cũng đang thực hiện chính sách tinh giản biên chế 10% theo chỉ đạo từ ĐHQG-HCM, đặt ra yêu cầu khắt khe hơn trong việc đánh giá năng lực và trách nhiệm của viên chức. 

Về công tác tài chính, ThS. Dương Văn Tú, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính, báo cáo về tình hình thu chi và kế hoạch ngân sách năm 2025, trong đó nhấn mạnh yêu cầu đảm bảo cân đối nguồn lực, tối ưu hóa chi tiêu và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách. Thầy cũng đề cập đến việc triển khai các phương thức kế toán mới nhằm tăng cường tính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi trong toàn Trường.  

ThS. Dương Văn Tú, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính, báo cáo về tình hình thu chi và kế hoạch ngân sách năm 2025 - Ảnh: THU THẢO

Một nội dung quan trọng khác của cuộc họp là chiến lược nâng cao xếp hạng đại học thông qua cải tiến chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học. TS. Hoàng Mai Khanh, Trưởng phòng Bảo đảm Chất lượng, đã trình bày về kế hoạch cung cấp minh chứng cải tiến chất lượng sau đợt kiểm định, nhằm giúp Nhà trường duy trì và cải thiện vị thế trên các bảng xếp hạng đại học trong nước và quốc tế. Theo cô, việc tăng cường công bố khoa học quốc tế, cải thiện chương trình đào tạo sau đại học và nâng cao trải nghiệm học tập của sinh viên sẽ là những yếu tố quan trọng giúp cải thiện thứ hạng của Trường trong thời gian tới.  

TS. Hoàng Mai Khanh, Trưởng phòng Đảm bảo Chất lượng, phát biểu tại cuộc họp - Ảnh: THU THẢO

Ngoài ra, phương án thi trắc nghiệm đối với các môn chung và chuyên ngành cũng được đề xuất nhằm chuẩn hóa quy trình kiểm tra, đảm bảo tính khách quan trong đánh giá năng lực sinh viên. Hình thức này không chỉ giúp giảm áp lực chấm thi cho giảng viên mà còn tạo ra một hệ thống đánh giá đồng bộ, minh bạch, giúp sinh viên có cơ hội tiếp cận với phương pháp kiểm tra hiện đại, phù hợp với xu hướng giáo dục tiên tiến. Để đảm bảo tính khả thi, các đơn vị liên quan sẽ tiếp tục nghiên cứu, điều chỉnh và triển khai thí điểm trước khi áp dụng rộng rãi trong toàn Trường.   

Cuối buổi họp, GS.TS. Ngô Thị Phương Lan đã kết luận và chỉ đạo các đơn vị rà soát lại kế hoạch hành động, đảm bảo tiến độ và tính khả thi của các mục tiêu đề ra. Cô nhấn mạnh, mỗi đơn vị không chỉ cần hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn phải có tầm nhìn dài hạn, chủ động đổi mới và hợp tác chặt chẽ để nâng cao chất lượng toàn diện của Nhà trường.  

Cuộc họp giao ban tháng 3/2025 đã đưa ra những định hướng quan trọng, không chỉ giúp giải quyết các vấn đề trước mắt mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQG-HCM trong thời gian tới. Với tinh thần chủ động và đổi mới, các đơn vị trong Nhà trường sẽ tiếp tục nỗ lực để hiện thực hóa các kế hoạch đã đề ra, hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu và phục vụ cộng đồng.

THU THẢO