Hội nghị giao ban Quý I/2025: Đẩy mạnh tái cấu trúc, nâng cao hiệu quả quản trị trong Nhà trường

Sáng ngày 10.04, Nhà trường đã tổ chức Hội nghị giao ban Quý I năm 2025 do GS.TS. Ngô Thị Phương Lan, Hiệu trưởng Nhà trường, chủ trì. Tham dự chương trình có sự hiện diện của PGS.TS. Lê Thị Ngọc Điệp, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Hội đồng Trường; GS.TS. Võ Văn Sen, Chủ tịch Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường; cùng Ban Giám hiệu Nhà trường; lãnh đạo trưởng, phó các đơn vị thuộc Trường.

Quyết định bổ nhiệm viên chức quản lý thuộc thẩm Quyền bổ nhiệm của Hiệu trưởng

Trong Quý I năm 2025, Nhà trường đã hoàn thành quy trình giới thiệu bổ nhiệm và ban hành Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại đối với 03 viên chức giữ chức vụ quản lý cấp Trưởng và 07 viên chức giữ chức quản lý cấp phó Trưởng đơn vị. Trong khuôn khổ chương trình, Nhà trường tổ chức buổi công bố Quyết định bổ nhiệm viên chức quản lý thuộc thẩm Quyền bổ nhiệm của Hiệu trưởng.  

Đối với vị trí trưởng đơn vị: PGS.TS. Phan Mạnh Hùng, Trưởng khoa Văn học; PGS.TS. Phan Thị Hồng Xuân, Viện trưởng Viện Nghiên cứu Khoa học xã hội và nhân văn và kiêm nhiệm chức vụ Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu Việt Nam và Đông Nam Á; ThS. Bùi Thu Hằng, Giám đốc Trung tâm thông tin, Thư viện và Bảo tàng. Đối với vị trí phó trưởng các đơn vị: TS. Lê Thị Ngọc Phúc, Phó Trưởng khoa Nhân học (thuộc trường hợp bổ nhiệm lại); ThS. Nguyễn Thị Minh Nguyệt, Phó Trưởng khoa Báo chí và Truyền thông; ThS. Trần Tấn Đăng Long, Phó Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp; TS. Cao Thu Nga, Phó Giám đốc Trung tâm thông tin, Thư viện và Bảo tàng; ThS. Võ Thị Huỳnh Như, Phó Giám đốc Trung tâm thông tin, Thư viện và Bảo tàng; CN. Vũ Nguyên Anh, Phó Giám đốc Trung tâm thông tin, Thư viện và Bảo tàng; CN. Nguyễn Thị Thuý, Phó Giám đốc Trung tâm thông tin, Thư viện và Bảo tàng. 

Lãnh đạo Nhà trường trao quyết định đến 03 viên chức được bổ nhiệm giữ chức vụ quản lý cấp trưởng các đơn vị - Ảnh: THU THẢO

Lãnh đạo Nhà trường trao quyết định đến 03 viên chức được bổ nhiệm giữ chức vụ quản lý cấp phó các đơn vị - Ảnh: THU THẢO

Sau khi trao các quyết định bổ nhiệm, GS. TS. Ngô Thị Phương Lan, Hiệu trưởng Nhà trường, đã phát biểu giao nhiệm vụ cho các viên chức được bổ nhiệm. Cô cho biết, việc bổ nhiệm viên chức quản lý đợt này diễn ra trong bối cảnh Nhà trường đang thực hiện tinh giản bộ máy, sắp xếp lại các đơn vị theo lộ trình và đề án đã được phê duyệt. Cô nhấn mạnh, công tác tổ chức không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn thể hiện Quyết tâm của tập thể trong việc thích ứng với bối cảnh chuyển động nhanh chóng của giáo dục đại học và xã hội. Trên tinh thần dân chủ, minh bạch, Hiệu trưởng mong muốn các viên chức mới sẽ phát huy tốt năng lực, đồng hành cùng tập thể Nhà trường vượt qua khó khăn, sẵn sàng đảm nhận những nhiệm vụ chung, không giới hạn trong phạm vi chức năng đơn vị.

GS.TS. Ngô Thị Phương Lan, Hiệu trưởng Nhà trường, phát biểu giao nhiệm vụ cho các viên chức được bổ nhiệm - Ảnh: THU THẢO

PGS.TS. Phan Thị Hồng Xuân, Viện trưởng Viện Nghiên cứu Khoa học xã hội và nhân văn, đã đại diện các viên chức được bổ nhiệm, phát biểu nhận nhiệm vụ. Cô bày tỏ sự trân trọng trước sự tin tưởng và giao phó của Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường. Cô chia sẻ, trong bối cảnh giáo dục đại học đối diện nhiều áp lực từ chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, mỗi lãnh đạo phải không ngừng rèn luyện bản lĩnh, năng lực quản lý và tư duy chiến lược. PGS.TS. Phan Thị Hồng Xuân cam kết sẽ toàn tâm toàn ý với nhiệm vụ được giao, sẵn sàng học hỏi và đổi mới để xứng đáng với sự tin tưởng của tập thể Nhà trường, đồng thời góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của đơn vị và của Nhà trường trong giai đoạn mới.

PGS.TS. Phan Thị Hồng Xuân, Viện trưởng Viện Nghiên cứu Khoa học xã hội và nhân văn, đại diện các viên chức được bổ nhiệm, phát biểu nhận nhiệm vụ - Ảnh: THU THẢO

Hội nghị giao ban Quý I năm 2025

Trong Quý I năm 2025, Nhà trường đã triển khai thực hiện các định hướng điều hành có tính hệ thống, tập trung vào các vấn đề như: việc cơ cấu bộ máy, thúc đẩy chuyển đổi số, cải thiện chính sách nhân sự, và xây dựng mô hình Đại học xanh, hướng đến phát triển bền vững.

Việc giảm số lượng đầu mối từ 59 xuống còn 47 đánh dấu bước chuyển đáng chú ý trong tiến trình tái cấu trúc tổ chức của Trường. Thay vì duy trì mô hình phân tán với nhiều đơn vị quy mô nhỏ, hoạt động độc lập, Trường định hướng xây dựng một hệ thống vận hành tập trung hơn, qua đó nâng cao hiệu suất phối hợp và tinh giản chi phí quản lý. Thực tế cho thấy, nhiều đơn vị trước đây chỉ đảm nhiệm chức năng hẹp, nhân sự ít nhưng vẫn duy trì bộ máy hành chính đầy đủ, gây lãng phí nguồn lực và làm chậm quá trình điều hành. Việc sắp xếp lại không đơn thuần là gộp đơn vị, mà còn là quá trình đánh giá lại vai trò, chức năng và năng lực vận hành thực tế. Cách tiếp cận này tạo tiền đề cho việc hình thành các đơn vị học thuật liên ngành, đồng thời đáp ứng yêu cầu tổ chức theo hướng tinh gọn, hiện đại và hiệu quả hơn.

TS. Phạm Thanh Duy, Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động quý I/2025 - Ảnh: THU THẢO

Cùng với quá trình tái cấu trúc tổ chức, chính sách thu nhập cho đội ngũ viên chức cũng được trình bày và thảo luận như một yêu cầu cấp thiết trong trong cuộc họp. TS. Trần Văn Thắng, Trưởng phòng Tổ chức - Cán bộ, cho biết, theo thống kê đến cuối Quý I cho thấy, hơn 200 viên chức hiện có hệ số lương dưới 3.0, tập trung chủ yếu ở khối hành chính, kỹ thuật và phục vụ. Trước thực trạng này, Trường đã đề xuất triển khai các gói hỗ trợ nhằm cải thiện thu nhập cho nhóm đối tượng nói trên, đồng thời xây dựng phương án chi trả thu nhập tăng thêm dựa trên hiệu quả công việc và mức độ đóng góp. 

TS. Trần Văn Thắng, Trưởng phòng Tổ chức - Cán bộ, tại cuộc họp - Ảnh: THU THẢO

Bên cạnh các kết quả đạt được, công tác tài chính và minh bạch hóa cũng được đặt dưới sự giám sát chặt chẽ sau đợt kiểm toán Nhà nước vừa qua. Báo cáo kiểm toán ghi nhận các báo cáo tài chính của Trường phản ánh trung thực, hợp lý và đúng quy định. 

Chuyển đổi số tiếp tục giữ vai trò trung tâm trong chiến lược phát triển của Trường, không chỉ dừng lại ở việc triển khai các nền tảng kỹ thuật, mà còn mở rộng sang việc định hình lại toàn bộ phương thức quản lý và vận hành. Các hệ thống phần mềm phục vụ công tác đào tạo, nhân sự và tài chính đang từng bước hoàn thiện; nhiều ứng dụng đã đi vào thực tiễn như điểm danh bằng vân tay, quản lý cây xanh bằng mã QR hay số hóa học liệu. Tuy nhiên, quá trình triển khai cũng cho thấy những thách thức lớn về năng lực nội tại: nhân sự công nghệ thông tin còn thiếu, năng lực vận hành chưa đồng đều giữa các đơn vị, trong khi các phần mềm kỹ thuật chuyển giao từ bên ngoài không tương thích với môi trường đặc thù của một trường đại học khối khoa học xã hội. “Phần lớn các hệ thống phải thiết kế lại từ đầu,” TS. Phan Thanh Định, Phó Hiệu trưởng, nhận định. Điều này cho thấy chuyển đổi số không thể hiểu đơn giản là áp dụng công nghệ, mà là quá trình cải tổ mô hình vận hành từ nền tảng. 

TS. Phan Thanh Định, Phó Hiệu trưởng Nhà trường, trình bày về kế hoạc triển khai chuyển đổi số của Nhà trường trong thời gian tới - Ảnh: THU THẢO

Trên nền tảng đó, Trường cũng đã công bố kế hoạch phát triển trí tuệ nhân tạo (AI) giai đoạn 2026–2030 với mức đầu tư dự kiến 240 tỷ đồng, tập trung vào các ứng dụng như phân tích dữ liệu tuyển sinh, cảnh báo sớm về tình trạng học tập, trợ lý học thuật, quản trị tài chính và tự động hóa hành chính. Song song với chuyển đổi số, định hướng Đại học Xanh đang từng bước được cụ thể hóa bằng các giải pháp công nghệ như gắn mã QR cho từng cây xanh, giám sát mức tiêu thụ năng lượng và Quý hoạch lại hạ tầng cơ sở theo tiêu chí bền vững tại cơ sở Thủ Đức. Đây là những bước đi cho thấy Trường không chỉ tiếp cận công nghệ như công cụ hỗ trợ, mà còn đang tích hợp công nghệ vào tầm nhìn phát triển dài hạn, nơi dữ liệu, tự động hóa và môi trường sống cùng đóng vai trò nền tảng cho mô hình đại học của tương lai.

Hội nghị giao ban Quý I/2025 cho thấy bức tranh toàn diện về hoạt động của Trường trong ba tháng đầu năm, với nhiều chuyển động rõ nét trong tái cấu trúc tổ chức, điều chỉnh chính sách nhân sự và định hình các định hướng công nghệ - môi trường mang tính dài hạn. Việc tinh giản đầu mối, rà soát biên chế, cùng với triển khai các phương án hỗ trợ thu nhập cho viên chức hệ số lương thấp phản ánh nỗ lực xử lý các tồn tại kéo dài một cách thực chất, thay vì chỉ điều chỉnh hành chính. Bên cạnh đó, chuyển đổi số và áp dụng trí tuệ nhân tạo được thúc đẩy theo lộ trình cụ thể, gắn với đổi mới mô hình vận hành và cải thiện chất lượng dịch vụ giáo dục – đào tạo.

Từ góc nhìn tổng thể, Hội nghị không chỉ dừng lại ở đánh giá kết quả thực hiện, mà còn khơi mở một tinh thần cải tổ đồng bộ, tạo tiền đề cho các bước chuyển hướng về chiến lược trong năm 2025. Trong phần phát biểu tổng kết tại cuộc họp, GS.TS. Ngô Thị Phương Lan, Hiệu trưởng Nhà trường, nhấn mạnh, trong giai đoạn hiện nay, điều quan trọng không phải là theo kịp xu hướng, mà là chủ động định hình mô hình phát triển phù hợp với đặc thù của một trường đại học khoa học xã hội và nhân văn. Cô cho rằng, việc cơ cấu lại tổ chức, tăng cường kỷ luật hành chính và tập trung nâng cao chất lượng đội ngũ không phải là những nhiệm vụ ngắn hạn, mà cần được thực hiện với quyết tâm dài hạn, đặt trên nền tảng đổi mới tư duy quản trị và gắn kết nội bộ sâu sắc.

GS.TS. Ngô Thị Phương Lan phát biểu tổng kết cuộc họp - Ảnh: THU THẢO

TUẤN VỦ - THU THẢO