Khai giảng Lớp tập huấn Công tác tổ chức sự kiện tại Nhà trường

Sáng ngày 30.7, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh (ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM) đã chính thức khai giảng Lớp tập huấn Công tác tổ chức sự kiện dành cho đội ngũ chuyên viên và lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Trường. Lớp tập huấn nằm trong kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thường niên nhằm nâng cao năng lực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hiệu quả cho cán bộ, viên chức Nhà trường.

Lễ khai giảng có sự tham gia của ThS. Nguyễn Thảo Chi, Trưởng phòng Truyền thông và Quản lý sự kiện, người trực tiếp trình bày và hướng dẫn nội dung tập huấn; TS. Trần Văn Thắng, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Trưởng phòng Tổ chức - Cán bộ; cùng các học viên là chuyên viên phụ trách truyền thông, tổ chức sự kiện đến từ các khoa, phòng, trung tâm trong toàn trường.

Phát biểu tại buổi khai giảng, TS. Trần Văn Thắng nhấn mạnh: “Công tác tổ chức sự kiện là một trong những nội dung được Nhà trường đặc biệt quan tâm trong các khóa đào tạo, bồi dưỡng. Đây không chỉ là dịp để củng cố kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ chuyên viên mà còn là nơi để các thầy cô có thể cùng nhau chia sẻ, học hỏi kinh nghiệm thực tiễn từ các đơn vị trong trường”.

TS. Trần Văn Thắng chia sẻ về mục tiêu, định hướng của lớp học - Ảnh: NGHI CHÂU

Theo kế hoạch đã ban hành, lớp tập huấn diễn ra trong hai ngày 30 và 31.7 với ba chuyên đề chính: tổng quan công tác tổ chức sự kiện và quy trình lập kế hoạch; xử lý các vấn đề liên quan đến khách mời, không gian, thời gian tổ chức và quản trị rủi ro; cuối cùng là hướng dẫn quy trình hành chính, soạn thảo văn bản và các lưu ý trong quá trình điều phối sự kiện. Các chuyên đề do ThS. Nguyễn Thảo Chi, Trưởng phòng Truyền thông và Quản lý sự kiện trực tiếp hướng dẫn, với nội dung được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tiễn, bám sát yêu cầu tổ chức các hoạt động như lễ hội, hội thảo, sự kiện kỷ niệm hay chương trình truyền thông trong môi trường giáo dục đại học.

ThS. Nguyễn Thảo Chi giới thiệu về các nội dung của chương trình học - Ảnh: NGHI CHÂU

Lớp học được kỳ vọng sẽ góp phần chuẩn hóa công tác tổ chức sự kiện tại Trường, hướng đến xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả trong các hoạt động đối nội - đối ngoại của Nhà trường.

NGHI CHÂU - HUY MAI