Thông báo về việc triển khai thông tin tiếp nhận hồ sơ đảng viên đối với đảng viên là Tân sinh viên, năm học 2025 – 2026

Đảng viên là Tân sinh viên thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tân sinh viên là đảng viên thông báo đến cấp ủy chi bộ nơi đang sinh hoạt về thực hiện thủ tục chuyển sinh hoạt đảng và thực hiện các loại giấy tờ dưới đây, cụ thể:

1/ Bản tự kiểm điểm đảng viên xin chuyển sinh hoạt đảng (liên hệ cấp ủy chi bộ đang sinh hoạt để được hướng dẫn);

2/ Bản sao Giấy báo nhập học do Trường cấp (hoặc in thông báo trúng tuyển của Trường);

3/ Giấy đề nghị chuyển sinh hoạt đảng phải ghi đầy đủ thông tin 03 cấp nơi tiếp nhận sinh hoạt đảng (theo mẫu đính kèm);

4/ Bản nhận xét đảng viên dự bị (liên hệ cấp ủy chi bộ đang sinh hoạt để được hướng dẫn).

Bước 2: Đảng viên thực hiện và nộp các giấy tờ trên về cho đảng bộ/ chi bộ là tổ chức đảng nơi đảng viên đang sinh hoạt (Trường THPT hoặc Xã, Phường, Đặc khu) để thực hiện thủ tục chuyển sinh hoạt Đảng về Đảng ủy Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh.

*Lưu ý: Trong vòng 60 ngày làm việc kể từ khi đảng viên là Tân sinh viên có giấy báo nhập học, cấp ủy chi bộ và đảng viên có trách nhiệm phải thực hiện thủ tục chuyển sinh hoạt đảng.

Bước 3: Tổ chức Đảng nơi đảng viên đang sinh hoạt (Trường THPT hoặc Xã, Phường, Đặc khu) hoàn thành xong hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng, thông tin đến đảng viên để nhận hồ sơ.

 Bước 4: Trong thời gian từ 07 đến 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, đảng viên mang hồ sơ nộp trực tiếp về Ban Tổ chức Đảng ủy ĐHQG-HCM Cổng A, Đường Võ Trường Toản, Khu đô thị ĐHQG-HCM, khu phố 33, phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh (số điện thoại đơn vị 0855066247 - bấm số nội bộ 1387).

- Yêu cầu về hồ sơ đảng viên khi nộp:

+ Hồ sơ đảng viên phải còn nguyên niêm phong khi đảng viên nhận;

+ Đảng viên không được bóc, mở hồ sơ, nộp hồ sơ nguyên niêm phong về Ban Tổ chức Đảng ủy ĐHQG-HCM.

• Đảng viên có thể liên hệ các đồng chí phụ trách công tác chuyển sinh hoạt đảng trên Ban Tổ chức Đảng ủy ĐHQG-HCM, cụ thể như sau:

1/ Đồng chí Đào Công Khánh, Chuyên viên Ban Tổ chức Đảng ủy ĐHQG-HCM, số điện thoại: 0372.707.898.

2/ Đồng chí Lê Trúc Phương, Chuyên viên Ban Tổ chức Đảng ủy ĐHQG-HCM, số điện thoại: 0971.409.329.

Thời gian thụ lý hồ sơ đảng viên

• Trường hợp 1: Nếu hồ sơ đầy đủ giấy tờ, thì trong vòng từ 15 đến 30 ngày làm việc, Ban Tổ chức Đảng ủy ĐHQG-HCM sẽ thông tin đến đảng viên và đề nghị đảng viên nhận lại hồ sơ để nộp hồ sơ về cho Đảng ủy Trường.
• Trường hợp 2: Nếu hồ sơ không đầy đủ giấy tờ hoặc chưa thực hiện đúng theo quy định Điều lệ Đảng thì Ban Tổ chức Đảng ủy ĐHQG-HCM sẽ thông báo và gửi lại hồ sơ đảng viên để đảng viên mang trực tiếp nộp lại về tổ chức đảng mà đảng viên thực hiện chuyển sinh hoạt (Trường THPT hoặc Xã, Phường, Đặc khu) để bổ sung, điều chỉnh. Thời gian bổ sung, điều chỉnh hồ sơ có thể kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc, đảng viên cần chủ động liên lạc, trao đổi với tổ chức đảng mà đảng viên thực hiện chuyển sinh hoạt (Trường THPT hoặc Xã, Phường, Đặc khu) để nắm thông tin và nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ để gửi lại Ban tổ chức Đảng ủy ĐHQG-HCM.

Bước 5: Đảng viên nộp hồ sơ trực tiếp về Đảng ủy Trường ĐH KHXH&NV (qua Bộ phận chuyên trách công tác Đảng, Phòng C.101B, cơ sở Sài Gòn, địa chỉ: số 10 – 12 Đinh Tiên Hoàng, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh).

+ Trường hợp 1: Nếu hồ sơ đảng viên đầy đủ, Bộ phận chuyên trách công tác Đảng tiếp nhận và đảng viên sẽ nhận các loại giấy tờ sau để nộp chi bộ và nơi cư trú:

1/ GIẤY GIỚI THIỆU TIẾP NHẬN ĐẢNG VIÊN, đảng viên nộp cho đồng chí Bí thư chi bộ sinh viên; liên hệ trực tiếp đồng chí Bí thư chi bộ Sinh viên theo thông tin như Bảng phụ lục đính kèm (trường hợp bất khả kháng có thể liên hệ đồng chí Phó Bí thư chi bộ để biết thêm thông tin). Đồng thời, đồng chí Bí thư chi bộ sinh viên có trách nhiệm tiếp nhận đảng viên và thông tin nội dung sinh hoạt chi bộ cho đảng viên nắm biết và tham dự.

2/ GIẤY GIỚI THIỆU SINH HOẠT ĐẢNG VỀ NƠI CƯ TRÚ, đảng viên gửi về tổ chức Đảng nơi đảng viên đang tạm trú (Ký túc xá, nhà trọ, phòng trọ,…) nhằm đảm bảo thực hiện đúng Quy định số 213-QĐ/TW ngày 02/01/2020 của Bộ Chính trị về trách nhiệm của đảng viên đang công tác thường xuyên giữ mối liên hệ với tổ chức đảng và nhân dân nơi cư trú.

+ Trường hợp 2: Nếu hồ sơ đảng viên không đầy đủ, Bộ phận chuyên trách công tác đảng sẽ thông tin đến đảng viên để kịp thời bổ sung. Trường hợp bất khả kháng, Bộ phận chuyên trách công tác đảng sẽ gửi lại hồ sơ cho Ban Tổ chức Đảng ủy ĐHQG-HCM để phối hợp bổ sung, điều chỉnh và thông tin đến đảng viên nắm biết tình trạng hồ sơ của mình, thời gian điểu chỉnh, bổ sung hồ sơ từ 07 đến 10 ngày làm việc.

Bước 6: Chi ủy Chi bộ sinh viên tiếp nhận đảng viên

Sau khi hoàn thành thủ tục, đảng viên sinh viên sẽ sinh hoạt tại 06 chi bộ sinh viên tương ứng với các Khoa theo thông tin như Bảng phụ lục đính kèm.

• Lưu ý:

Tân sinh viên là đảng viên dự bị (chưa thực hiện thủ tục công nhận đảng viên chính thức) thì phải hoàn thành lớp bồi dưỡng lý luận chính trị dành cho Đảng viên mới và được cấp giấy chứng nhận để hoàn thành thủ tục chuyển đảng chính thức trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết nạp đảng. Đảng viên dự bị phải có trách nhiệm chủ động cung cấp thông tin cho Cấp ủy chi bộ, cụ thể:

1/ Về việc đã học lớp bồi dưỡng chính trị dành cho Đảng viên mới, nếu chưa học phải báo ngay để chi bộ theo dõi và cử đi học ngay khi có thông báo của Đảng ủy Trường.

2/ Đến thời gian công nhận đảng viên chính thức, đảng viên phải chủ động thông báo cấp ủy chi bộ để chi bộ hướng dẫn thực hiện hồ sơ công nhận đảng viên chính thức.

Trong quá trình thực hiện hồ sơ, nếu có thắc mắc cần trao đổi, đảng viên hoặc cấp ủy chi bộ liên hệ trực tiếp đồng chí Thái Hoàng Mỹ Linh, Bộ phận chuyên trách công tác Đảng, Phòng C.101B, cơ sở Đinh Tiên Hoàng, địa chỉ 10-12 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh số điện thoại 0963.179.704 để được giải đáp./.

 

BẢNG PHỤ LỤC

Phân bổ đảng viên là sinh viên sinh hoạt tại các chi bộ sinh viên

 

Tên chi bộ	Sinh viên thuộc Khoa	Thông tin liên hệ đồng chí Bí thư chi bộ và Phó bí thư chi bộ sinh viên
Chi bộ Sinh viên 1	Báo chí và Truyền thông Xã hội học Ngữ văn Đức Ngữ văn Nga Nhân học	1. Đ/c Nguyễn Huỳnh Minh Phúc, Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0773.164.863); 2. Đ/c Nguyễn Viết Âm, Phó Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0859.175.859).
Chi bộ Sinh viên 2	Lịch sử Giáo dục Nhật bản học Đô thị học Việt Nam học Khoa học liên ngành	1. Đ/c Nguyễn Lưu Tâm Anh, Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0917.509.330); 2. Đ/c Phạm Hoài Thanh, Phó Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0359.437.093).
Chi bộ Sinh viên 3	Công tác xã hội Văn hóa học Văn học Ngôn ngữ học	1. Đ/c Lê Công Bắc, Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0964.760.217); 2. Đ/c Nguyễn Huỳnh Cẩm Uyên, Phó Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0853.196.314).
Chi bộ Sinh viên 4	Triết học Đông phương học Địa lý Ngữ văn Tây Ban Nha - Italia Thư viện – Thông tin học	1. Đ/c Nguyễn Thị Ngọc Khánh, Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0376.888.401); 2. Đ/c Lê Tuấn Kiệt, Phó Bí thư chi bộ (số điện thoại:  0896.041.630).
Chi bộ Sinh viên 5	Ngữ văn Anh Ngữ văn Pháp Lưu trữ học và Quản trị văn phòng Ngữ văn Trung Quốc	1. Đ/c Trần Hoài Bảo, Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0932.204.194); 2. Đ/c Lê Anh Thư, Phó Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0937.200.312).
Chi bộ Sinh viên 6	Quan hệ quốc tế Hàn Quốc học Du lịch Tâm lý học	1. Đ/c Nguyễn Nhựt Thành, Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0374.668.455); 2. Đ/c Trần Đăng Khoa, Phó Bí thư chi bộ (số điện thoại: 0944.716.972).

 

Biểu mẫu Giấy đề nghị chuyển sinh hoạt đảng (sinh viên tải xuống biểu mẫu):  https://docs.google.com/document/d/1UHYnMWKZ2Ayluse9blUn6jPfCG_43moA/edit

 

Các đồng chí Bí thư chi bộ Sinh viên từ trái qua phải: Đ/c Nhựt Thành (CB SV6); Đ/c Hoài Bảo (CB SV5); Đ/c Ngọc Khánh (CB SV4); Đ/c Tâm Anh (CB SV2); Đ/c Công Bắc (CB SV3); Đ/c Minh Phúc (CB SV1)