Hướng dẫn thực hiện chế độ miễn, giảm học phí

• Căn cứ Nghị định số 238/2025/NĐ-CP ngày 03/9/2025 của Chính phủ quy định về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;

• Căn cứ Quyết định số 1121/1997/QĐ-TTg ngày 23/12/1997 của Chính phủ về học bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các trường đào tạo công lập và các văn bản sửa đổi, bổ sung, các văn bản hướng dẫn có liên quan;

• Căn cứ Quyết định số 66/2013/QĐ-TTg ngày 11/11/2013 của Chính phủ quy định chính sách hỗ trợ chi phí học tập đối với sinh viên là dân tộc thiểu số học tại các cơ sở giáo dục đại học;

• Căn cứ Nghị định số 57/2017/NĐ-CP ngày 09/5/2017 của Chính phủ quy định chính sách ưu tiên tuyển sinh và hỗ trợ học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số rất ít người;

CÁC CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ, HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP VÀ TRỢ CẤP XÃ HỘI

a) Nguyên tắc thực hiện:

• Xét miễn, giảm học phí tại cơ sở giáo dục đại học nơi sinh viên đang theo học.
• Nhà nước cấp bù học phí cho Trường để chi trả chế độ cho sinh viên đủ điều kiện.
• Mức hỗ trợ căn cứ theo mức thu học phí thực tế nhưng không vượt trần quy định tại Khoản 1 Điều 10 Nghị định số 238/2025/NĐ-CP.

b) Hồ sơ và thời điểm xét hưởng:

• Việc xét duyệt được thực hiện theo từng học kỳ của năm học.
• Sinh viên chỉ nộp hồ sơ 01 lần cho toàn khóa học; chỉ nộp bổ sung/lại khi có thay đổi về đối tượng hoặc thông tin chính sách.
• Thời điểm hưởng chế độ tính từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Sinh viên tạm ngừng/bảo lưu học tập khi quay lại học phải nộp hồ sơ xét tiếp.

c) Phạm vi và giới hạn áp dụng:

• Học đồng thời nhiều trường hoặc nhiều khoa chỉ được hưởng chế độ tại một cơ sở/khoa duy nhất.
• Không áp dụng với sinh viên đã từng hưởng chính sách tại một cơ sở đào tạo trước đó nay tiếp tục học ở cơ sở khác cùng cấp và trình độ đào tạo.
• Sinh viên thuộc diện hưởng nhiều chính sách hỗ trợ khác nhau chỉ được giải quyết một chế độ ưu đãi cao nhất.
• Học song ngành chỉ được giải quyết chế độ đối với ngành học thứ nhất.

d) Thời gian và học phần áp dụng:

• Chỉ áp dụng trong các học kỳ chính, theo thời gian đào tạo chuẩn của chương trình đào tạo.
• Không giải quyết đối với thời gian bị kỷ luật ngừng học/thôi học, lưu ban, học lại hoặc học bổ sung ngoài tiến độ chuẩn.
• Chỉ áp dụng cho các học phần học lần thứ nhất; không áp dụng cho học phần học trả nợ, học cải thiện điểm hoặc học ngoài chương trình.

5. THỜI GIAN VÀ CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

Thời gian tiếp nhận theo đợt (dự kiến):

• Đợt 1: Từ ngày 15/09 đến ngày 15/10 hàng năm.
• Đợt 2: Từ ngày 20/02 đến ngày 20/03 hàng năm.

Trình tự nộp hồ sơ (đối với sinh viên nộp lần đầu):

1. Bước 1 (Nộp trực tuyến): Sinh viên truy cập biểu mẫu trực tuyến của Phòng CTSV để kê khai thông tin: Nộp hồ sơ trực tuyến tại đây.
2. Bước 2 (Nộp hồ sơ giấy): Chuẩn bị 02 bộ hồ sơ bản cứng (bản sao y công chứng) theo đúng thành phần quy định, nộp trực tiếp tại Văn phòng Phòng Công tác sinh viên.