Trung tâm Đào tạo Quốc tế thông báo nhận Thực tập sinh

Nhằm tạo điều kiện cho các bạn sinh viên có đam mê và muốn khám phá môi trường làm việc trong lĩnh vực giáo dục, mang tính quốc tế. Trung tâm Đào tạo Quốc tế trân trọng thông báo đến các bạn sinh viên, Trung tâm có kế hoạch tiếp nhận 02 thực tập sinh với các thông tin như sau:

I. Thông tin chung 

- Vị trí: Thực tập sinh;

- Địa điểm làm việc: Linh hoạt. Trực tuyến hoặc trực tiếp tại Trung tâm Đào tạo Quốc tế, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (số 10-12 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh); 

- Hình thức làm việc: Bán thời gian;

- Số lượng: 02 người;

II. Mô tả công việc:  

• Công tác xử lý văn bản:

+ Tiếp nhận, phân loại và số hóa các loại văn bản của Trung tâm theo yêu cầu;

+ Lập sổ theo dõi cho các loại văn bản khác nhau của Trung tâm.

• Công tác lưu trữ văn bản:

+ Sắp xếp văn bản, tài liệu hồ sơ Trung tâm theo các phương pháp khoa học;

+ Hỗ trợ thực hiện các công tác in ấn lưu trữ tài liệu theo yêu cầu;

+ Scan văn bản và lưu trữ văn bản trên các nền tảng số. 

• Công tác soạn thảo văn bản:

+ Soạn thảo văn bản hành chính cơ bản: tờ trình, thông báo, kế hoạch, và các biểu mẫu khác theo yêu cầu;

+ Hỗ trợ thực hiện các báo cáo, công tác hành chính có liên quan theo sự phân công của Chuyên viên hướng dẫn.

III. Tiêu chuẩn, yêu cầu

- Sinh viên năm ba hoặc năm cuối chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, Quản trị Văn phòng, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan;

- Có kiến thức cơ bản về công tác văn thư, quy trình xử lý văn bản hành chính;

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

- Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ;

- Trách nhiệm, kỷ luật và bảo mật thông tin;

- Linh hoạt thích ứng và có kĩ năng làm việc nhóm.

IV. Quyền lợi

- Có cơ hội làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;

- Được nhận xác nhận thực tập tại đơn vị và giấy xác nhận hoàn thành kỳ thực tập;

- Được sự hướng dẫn của đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm;

- Có cơ hội nâng cao năng lực giao tiếp và khả năng ngoại ngữ;

- Được hướng dẫn sử dụng các thiết bị hành chính, văn phòng;

- Được ưu tiên, xem xét mời vào đội ngũ Cộng tác viên cho các dự án, chương trình của Trung tâm.

V. Hồ sơ ứng tuyển

- Bản tự thuật (CV);

- Thư trình bày nguyện vọng thực tập (cover letter);

- Thư giới thiệu thực tập của Khoa;

- Mẫu đơn xin thực tập (đính kèm);

- Bản photo các chứng chỉ, giấy tờ có liên quan.

 

VI. Cách thức nộp hồ sơ

- Bước 1: Thực tập sinh gửi hồ sơ ứng tuyển trực tuyến. Ứng viên scan toàn bộ hồ sơ và gửi về email của Trung tâm Đào tạo Quốc tế <cie@hcmussh.edu.vn> . Tiêu đề email <UT TTS VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN - HỌ VÀ TÊN> 

- Bước 2: Thực tập sinh nộp hồ sơ giấy và phỏng vấn

- Bước 3: Trung tâm gửi thư xác nhận/từ chối thực tập.

VII. Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày 30/09/2025

-----------------

Thông tin liên hệ

Trung tâm Đào tạo Quốc tế

• Phòng K009, số 10-12 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, TP. HCM
• Điện thoại: 028 3829 3828 - nhánh 170 hoặc 0986064264 (Cô Khánh Linh)

Email: cie@hcmussh.edu.vn