Căn cứ Báo cáo số 03/BC-ĐKTNB ngày 05 tháng 5 năm 2026 của Đoàn Kiểm toán nội bộ về việc chi trả tiền lương làm thêm giờ năm 2025 của Trường.
Hiệu trưởng kết luận và giao nhiệm vụ như sau:
- Phòng Tổ chức Cán bộ - Pháp chế
- Chủ trì xây dựng, ban hành quy trình đăng ký và thực hiện làm thêm giờ để hạn chế tối đa các sai sót trong việc kiểm soát số liệu mỗi quý;
- Phối hợp với Tổ Công nghệ thông tin và Dữ liệu (Trung tâm tin học) nâng cấp tính năng phần mềm quản lý nhân sự, đảm bảo kết quả làm thêm giờ phải được đối soát tự động với dữ liệu máy chấm công thực tế, hạn chế tối đa việc xác nhận dựa trên bảng chấm công thủ công;
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Hành chính - Truyền thông, Trung tâm thông tin, Thư viện và Bảo tàng, Bộ phận Y tế Trường… xây dựng và ban hành định mức đối với nhóm công việc có thể định lượng (trực y tế, hành chính, trực thư viện,…);
- Hoàn thành và trình Hiệu trưởng các nội dung trên: trước ngày 31/12/2026.
- Phòng Kế hoạch - Tài chính
- Chủ trì xây dựng, ban hành Bộ biểu mẫu chuẩn và hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết để các đơn vị thống nhất thực hiện. Các đơn vị làm thêm giờ chỉ thực hiện việc xác nhận số giờ thực tế phát sinh; việc tính toán số tiền chi trả giao Phòng Kế hoạch - Tài chính thực hiện thông qua phần mềm hoặc công cụ tính toán tự động nhằm giảm tải công việc cho các đơn vị và hạn chế sai sót trong quá trình tính toán, thanh toán;
- Phối hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ - Pháp chế khắc phục tình trạng thanh toán chậm, bảo đảm việc chi trả được thực hiện đúng thời hạn theo quy định;
- Hoàn thành và trình Hiệu trưởng các nội dung trên: trước ngày 31/12/2026.
- Tổ Kiểm toán nội bộ
Kiểm tra, giám sát các đơn vị thực hiện các nội dung trên.
Nhà trường đề nghị Trưởng các đơn vị có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả.
Đính kèm: Thông báo về kết luận kiểm toán nội bộ hoạt động chi trả tiền lương làm thêm giờ năm 2025 của Trường
Bài viết liên quan
Đẩy nhanh tiến độ tổng kết, đánh giá việc thi hành Luật Kiểm toán nhà nước
Thông tư 98/2026/TT-BTC Quy chế mẫu về kiểm toán nội bộ cho cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập
