Tuyển sinh viên thực tập tại phòng Quản lý đào tạo

Nhằm tạo điều kiện cho người học trải nghiệm thực tế, rèn luyện kỹ năng và kiến thức chuyên môn, Phòng Quản lý Đào tạo thông báo kế hoạch tiếp nhận sinh viên thực tập như sau:

1. Thông tin chung

• Vị trí: Thực tập sinh.

• Số lượng: Từ 05 đến 10 sinh viên mỗi đợt.

• Địa điểm làm việc: Làm việc trực tiếp tại Phòng Quản lý Đào tạo ở cả hai cơ sở:

  • Cơ sở Sài Gòn

  • Cơ sở Linh Xuân

2. Thời gian tiếp nhận và nộp hồ sơ

Phòng Quản lý Đào tạo tổ chức hai đợt thực tập chính trong năm:

• Đợt 1 (Tháng 4 - Tháng 6): Nhận hồ sơ từ ngày 01/03 đến 20/03.

• Đợt 2 (Tháng 9 - Tháng 11): Nhận hồ sơ từ ngày 01/08 đến 20/08.

3. Mô tả nội dung công việc

Sinh viên thực tập sẽ được luân phiên hỗ trợ các mảng công việc chuyên môn bao gồm:

• Xử lý hồ sơ, văn bản: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, tra cứu và số hóa văn bản theo tiêu chuẩn của Nhà trường.

• Tư vấn và hỗ trợ người học: Giải đáp các thắc mắc về tuyển sinh, đào tạo và hướng dẫn thủ tục hành chính.

• Hỗ trợ tuyển sinh: Tư vấn tuyển sinh, nhập liệu hồ sơ và kiểm tra lưu trữ.

• Quản lý chương trình đào tạo: Kiểm tra, rà soát chương trình đào tạo theo mẫu; thống kê và đối sánh dữ liệu.

4. Tiêu chuẩn và yêu cầu

• Là sinh viên đang đăng ký học phần thực tập theo kế hoạch của Khoa/Nhà trường.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và có kiến thức cơ bản về công tác văn thư.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, siêng năng, cẩn thận, tỉ mỉ.

• Có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật và cam kết bảo mật thông tin.

5. Quyền lợi của sinh viên

• Được làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động.

• Được đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ và sử dụng các thiết bị văn phòng.

• Được chấm điểm và xác nhận kết quả thực tập tại đơn vị để hoàn thành học phần tốt nghiệp.

6. Cách thức nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

1. Bài luận cá nhân: Độ dài từ 250 đến 600 từ về lý do mong muốn thực tập và thực hiện phục vụ cộng đồng tại Phòng Quản lý đào tạo.

2. Thư giới thiệu: Thư của Khoa chủ quản kèm danh sách sinh viên đăng ký.

3. Các giấy tờ khác: Theo quy định đăng ký thực tập hiện hành.

Thông tin liên hệ nộp hồ sơ:

•  Email: phongqldt-dh@hcmussh.edu.vn

•  Điện thoại: 028 3829 3828 (Số nội bộ: 112).

Trân trọng thông báo./

(Chi tiết Thông báo file đính kèm)