Hướng dẫn thực hiện giảng dạy và đánh giá Luận văn, Chuyên đề, Tiểu luận tổng quan bằng hình thức trực tuyến

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN GIẢNG DẠY VÀ ĐÁNH GIÁ LUẬN VĂN, CHUYÊN ĐỀ, TIỂU LUẬN TỔNG QUAN TRỰC TUYẾN

(trong thời gian TP. HCM thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16)

1. Giảng dạy trực tuyến

• Các đơn vị đăng ký môn học giảng dạy trực tuyến trên hệ thống LMS của Nhà trường với Phòng Sau đại học. Đối với các thầy/cô chưa được tập huấn sử dụng LMS (bao gồm các thầy/cô thỉnh giảng), thầy/cô lớn tuổi chưa sử dụng thành thạo LMS thì có thể giảng dạy bằng các công cụ khác như google meet, zoom…..dưới sự giám sát của Khoa đào tạo trong thời gian TP. HCM thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16. Sau thời gian trên, Khoa đào tạo hỗ trợ các thầy/cô giảng dạy bằng hệ thống LMS của Nhà trường.

 2. Tổ chức đánh giá luận văn, chuyên đề, tiểu luận tổng quan trực tuyến

• Trong thời gian TP. HCM thực hiện giãn cách xã hội  theo Chỉ thị 16, các đơn vị nhận hồ sơ và tổ  chức hội đồng đánh giá luận văn, chuyên đề, tiểu luận tổng quan trực tuyến tại chỗ (không tập trung tại Trường), theo các bước sau:

Bước 1: Học viên số hóa toàn bộ hồ sơ đăng ký bảo vệ theo mẫu và  chuyển bản  mềm cho Giáo  vụ khoa đào tạo (trong hồ sơ cần cung cấp tài khoản đăng nhập cổng thông tin để Khoa đào tạo kiểm tra   kết quả học tập và tình trạng học phí).

Bước 2: Giáo vụ Khoa đào tạo tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký bảo vệ của học viên. Trường hợp hồ   sơ đủ điều kiện tổ chức hội đồng bảo vệ, Giáo vụ trình cho Ban Chủ nhiệm khoa xem xét và chuyển  toàn bộ Hồ sơ bằng bản mềm của học viên (bao gồm danh sách đề cử thành viên Hội đồng đánh  giá)  cho chuyên viên phụ trách Phòng Sau đại học (SĐH).

Bước 3: Chuyên viên Phòng SĐH tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký bảo vệ của học viên. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tổ chức hội đồng bảo vệ, Chuyên viên Phòng SĐH chuyển toàn bộ Hồ sơ đăng ký  bảo vệ của học viên (bao gồm Quyết định thành lập Hội đồng và các biểu mẫu bằng bản mềm dành cho Hội đồng đánh giá) cho Khoa đào tạo.

Bước 4: Khoa tổ chức Hội đồng đánh giá bằng hình thức trực tuyến (có ghi âm, ghi hình) và gửi đường link buổi đánh giá cho Phòng SĐH để phòng tham gia với vai trò giám sát.

Bước 5: Khoa gửi toàn bộ hồ sơ của học viên (bao gồm các biên bản trong buổi bảo vệ có kèm chữ ký điện tử của các thành viên trong Hội đồng đánh giá) cho Phòng SĐH. Sau khi TP. HCM kết thúc thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16, Học viên và Khoa đào tạo hoàn thiện hồ sơ giấy và chuyển về Phòng SĐH.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 9 năm 2021

PHÒNG SAU ĐẠI HỌC