LỊCH SỬ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Lịch sử hình thành đơn vị:

Tháng 3/1996, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn được thành lập trên cơ sở tách ra từ trường Đại học Tổng hợp Tp.HCM với tư cách là một trường thành viên của Đại học Quốc gia Tp.HCM. Trong công cuộc đổi mới chung, Hiệu trưởng nhà trường đã sắp xếp, tổ chức lại họat động của các phòng ban. Việc Quản lý sinh viên thời điểm này là một mảng công tác trong phòng Đào tạo-Quản lý sinh viên. Đến năm 2000, sự phát triển của nhà trường ngày càng lớn mạnh, số lượng sinh viên tăng lên, công tác sinh viên không chỉ là giải quyết các chế độ chính sách mà phải có nhiều họat động văn hóa xã hội trong sinh viên tại trường và tại ký túc xá. Trước tình hình đó, phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên được thành lập trên cơ sở tách ra từ phòng Đào tạo-Quản lý sinh viên.
Năm 2007, với mục tiêu thống nhất việc quản lý các hệ đào tạo đại học trong nhà trường, nâng cao chất lượng đào tạo, Hiệu trưởng nhà trường nhiệm kỳ 2007-2012 quyết định xác nhập phòng Đào tạo tại chức với Phòng Đào tạo. Vì vậy Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên ngoài việc quản lý sinh viên hệ chính qui, chính qui văn bằng hai, liên thông, nay thêm việc quản lý sinh viên hệ vừa làm vừa học (tại chức).
Năm 2010, Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên được đổi tên thành Phòng Công tác sinh viên.

2. Chức năng, nhiệm vụ:

2.1 Chức năng:

a) Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng kế hoạch hàng năm về công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức;
b) Tổ chức các hoạt động trong công tác quản lý người học; công tác giáo dục, tuyên truyền, sự kiện, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao đối với sinh viên; công tác y tế học đường và phối hợp thực hiện các dịch vụ hỗ trợ sinh viên theo quy định; 
c) Thực hiện các chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá kết quả rèn luyện, tư vấn hỗ trợ và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến sinh viên;
d) Thực hiện công tác quản lý và cấp phát bằng tốt nghiệp trình độ đại học và sau đại học; cấp phát và quản lý phôi chứng chỉ các chương trình bồi dưỡng ngắn hạn;
đ) Quản lý sinh viên người nước ngoài đến học tập tại Trường.

2.2 Nhiệm vụ:

a) Chủ trì công tác tiếp nhận, hỗ trợ người học trúng tuyển vào trường; quản lý hồ sơ người học, hướng dẫn, hỗ trợ các thủ tục hành chính đối với người học, tổ chức khám sức khỏe, phối hợp triển khai thực hiện các loại bảo hiểm cho sinh viên, phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp;
b) Đề xuất với Hiệu trưởng những định hướng về công tác chính trị - tư tưởng, phẩm chất đạo đức cho người học; tổ chức, tuyên truyền trong người học các chủ trương, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quy định, chỉ thị của ngành Giáo dục và Đào tạo, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh và Trường. Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” cho sinh viên;
c) Tổ chức kiểm tra và thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với sinh viên về học bổng, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, ưu đãi giáo dục, tín dụng đào tạo, lưu trú tại ký túc xá và các chế độ khác liên quan đến sinh viên;
d) Hướng dẫn và tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên; đề xuất khen thưởng và kỷ luật đối với sinh viên theo Quy chế Công tác sinh viên; phối hợp với các cơ quan chức năng giải quyết những vấn đề liên quan tới người học; phối hợp với các phòng ban khác thực hiện quản lý tình trạng học tập của sinh viên, tổng hợp thống kê số liệu, phục vụ công tác báo cáo và đánh giá sinh viên trong quá trình đào tạo;
đ) Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên tổ chức và tạo điều kiện, môi trường thuận lợi cho sinh viên tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, câu lạc bộ và các hoạt động giải trí lành mạnh; định kỳ tham gia các cuộc tiếp xúc đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với sinh viên, giải quyết và trả lời các khiếu nại của sinh viên; phối hợp với các đơn vị có liên quan tìm kiếm, giới thiệu việc làm cho sinh viên;
e) Quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học; in phôi và quản lý phôi, cấp phôi cho các đơn vị đào tạo chứng chỉ ngắn hạn theo quy định;
g) Phối hợp với các phòng chức năng tiếp nhận và quản lý sinh viên người nước ngoài đến học tập tại Trường theo quy định;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao theo quy định.