Hướng dẫn kiểm tra trùng lặp dữ liệu

CILM.HCMUSSH - Hướng dẫn Kiểm tra trùng lặp dữ liệu

1. Quy định trích dẫn và chống đạo văn của Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM

- Quyết định số 02/QĐ-XHNV-TTPC-SHTT ngày 20 tháng 01 năm 2020: hết hiệu lực từ ngày 29/02/2024 >>>xem tại đây<<<

- Quyết định số 03/QĐ-XHNV-TTPC-SHTT ngày 23 tháng 01 năm 2024: có hiệu lực từ ngày 01/3/2024 >>>xem tại đây<<<

2. Công văn số 18/XHNV-TTPC-SHTT về việc áp dụng Quy định trích dẫn và chống đạo văn và việc kiểm tra trùng lặp dữ liệu bằng phần mềm Kiểm tra tài liệu và Turnitin: >>> xem tại đây <<<

3. Quy trình kiểm tra trùng lặp dữ liệu trong đào tạo và nghiên cứu

- Áp dụng phần mềm Kiểm tra tài liệu: >>> xem tại đây <<<

- Áp dụng phần mềm Turnitin: >>> xem tại đây <<<

4. Các biểu mẫu dùng để đăng ký thủ tục kiểm tra trùng lặp dữ liệu >>> xem tại đây <<<

- Phiếu đề nghị kiểm tra trùng lặp dữ liệu

- Danh mục các trích dẫn đề nghị loại bỏ nguồn khi kiểm tra trùng lặp dữ liệu

- Danh mục tài liệu tham khảo là tác phẩm của chính tác giả

**Lưu ý: 

- Trước khi liên hệ Bộ phận phụ trách kiểm tra trùng lặp dữ liệu, đối với công trình TIẾNG VIỆT, Tác giả có trách nhiệm tự kiểm tra tác phẩm của mình. Để đăng ký tài khoản, có 02 cách như sau:

> Đăng ký bằng email do Nhà trường cung cấp (Ví dụ 2156100999@hcmussh.edu.vn) tại website: https://kttl.hcmussh.edu.vn/. Sau đó gửi thông tin đến email plagiarism-checker@hcmussh.edu.vn để được gửi hướng dẫn tự kiểm tra và làm thủ tục đăng ký.

> Trường hợp không có email đuôi trường, có 2 cách sau:

- Gửi thông tin đến email plagiarism-checker@hcmussh.edu.vn bao gồm: Tiêu đề mail - Đăng ký tài khoản tự KTTLDL. Nội dung mail - Họ Tên, MSSV/MSHV/MSCB, Khoa, SĐT, Email.

- Hoặc liên hệ trực tiếp tại Phòng Nghiệp vụ - Thông tin thư mục (CS. Sài Gòn) hoặc Phòng Đa phương tiện (CS. Linh Xuân) để được cấp tài khoản phần mềm Kiểm tra tài liệu.

- Tác giả vui lòng hoàn thiện 03 biểu mẫu này, ký tên xác nhận (theo yêu cầu) trước khi đến Trung tâm tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra;

- Trường hợp đăng ký kiểm tra trực tiếp: Khi đến Trung tâm để tiến hành thực hiện thủ tục kiểm tra trùng lặp dữ liệu, Tác giả vui lòng mang theo USB lưu các file bao gồm: File toàn văn CTNC bản cuối cùng, File chính văn (từ phần Mở đầu đến hết phần Tài liệu tham khảo), các biểu mẫu (bản có chữ ký)

- Trường hợp đăng ký kiểm tra trực tuyến: gửi mail tất cả biểu mẫu (có chữ ký điện tử hoặc biểu mẫu file scan) và các file liên quan qua email plagiarism-checker@hcmussh.edu.vn

5. Mức phí dịch vụ và thời gian trả kết quả

5.1. Mức phí chung

• Dịch vụ thường:

- Thời gian trả kết quả: 07 ngày làm việc sau khi xác nhận hoàn tất thủ tục đăng ký kiểm tra (không tính Ngày lễ, Thứ 7, Chủ Nhật)

- Phí kiểm tra: = số trang chính văn x 2.500đ;

- Đối với các tác phẩm dưới 10 trang, phí kiểm tra được tính chung là: 25.000đ/tác phẩm, công trình nghiên cứu;

- Tạm thời không thu phí đối với khóa luận tốt nghiệp, báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên

• Dịch vụ nhanh:

- Thời gian trả kết quả: chậm nhất là 03 ngày làm việc sau khi xác nhận hoàn tất thủ tục đăng ký kiểm tra (không tính Ngày lễ, Thứ 7, Chủ Nhật)

- Phí kiểm tra: = số trang chính văn x 4.000đ;

- Đối với các tác phẩm dưới 10 trang, phí kiểm tra được tính chung là: 40.000đ/tác phẩm, công trình nghiên cứu;

(*) Lưu ý: KHÔNG ÁP DỤNG loại hình dịch vụ nhanh đối với:

-  Các CTNC có biểu mẫu 02 – Danh mục các trích dẫn đề nghị loại bỏ nguồn khi KTTL (vì cần thời gian thẩm định Danh mục);

-  Khóa luận tốt nghiệp, báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên.

5.2. Mức phí đối với các CTNC là báo cáo nghiên cứu khoa học các cấp, bản thảo giáo trình, tham luận hội thảo, bài chuyên san của tác giả là cán bộ, giảng viên, nhà nghiên cứu đang công tác tại Trường, như sau:

- Dịch vụ thường:

+ Phí kiểm tra: = số trang chính văn x 1.500đ;

+ Đối với các CTNC dưới 10 trang, phí kiểm tra được tính chung là: 15.000đ/CTNC.

- Dịch vụ nhanh:

+ Phí kiểm tra: = số trang chính văn x 2.000đ;

+ Đối với các CTNC dưới 10 trang, phí kiểm tra được tính chung là: 20.000đ/CTNC.

** Lưu ý:

- Đối với CTNC là luận văn, luận án, phí dịch vụ căn cứ theo mục 5.1;

- Đối với CTNC có BM02 - Danh mục các trích dẫn đề nghị loại bỏ nguồn khi kiểm tra trùng lặp dữ liệu, thời gian thực hiện kiểm tra được tính sau khi BM02 hoàn tất việc thẩm định.

- Sau khi kiểm tra xong, Bộ phận phụ trách sẽ gửi thông báo nhận kết quả từ địa chỉ email:
plagiarism-checker@hcmussh.edu.vn đến tác giả.

6. Thông tin liên hệ:

- Về quy định: Phòng TCCB-PC (B.108), cơ sở Sài Gòn - Email: tccbpc@hcmussh.edu.vn

- Về cách thức, quy trình kiểm tra: 

+ Phòng Nghiệp vụ - Thông tin thư mục (A.117), cơ sở Sài Gòn

+ Email: plagiarism-checker@hcmussh.edu.vn

+ Hoặc liên hệ qua số điện thoại: 028 39105581 (Thời gian tư vấn: từ thứ Hai đến thứ Sáu - Sáng: 8h00 - 11h30 | Chiều: 13h30 - 17h00)