Thông báo Hội nghị khoa học sinh viên năm 2022

1. Thời gian, điều kiện tổ chức

Tuần lễ NCKHSV năm 2022 sẽ bắt đầu từ ngày 13/6/2022 và kết thúc vào ngày 19/6/2022. Phòng ĐN&QLKH đề nghị các khoa/bộ môn sắp xếp tổ chức Hội nghị khoa học sinh viên (HNKHSV) trong thời gian này để kịp tổng kết, đề xuất các đề tài có chất lượng tham dự các cuộc thi ở cấp cao hơn như: Bộ Giáo dục và Đào tạo, ĐHQG-HCM, Eurêka, v.v..

Các khoa/bộ môn có từ 04 đề tài NCKHSV cấp Trường trở lên có thể tổ chức HNKHSV tại đơn vị; riêng các khoa/bộ môn có số lượng đề tài NCKHSV ít hơn 04 có thể kết hợp với nhau để tổ chức HNKHSV nhằm đảm bảo đơn vị nào cũng có hoạt động thường niên này.

HNKHSV sẽ diễn ra trong 1 hoặc 2 buổi tùy vào số lượng đề tài (cấp Trường và cấp Khoa) tại các khoa/bộ môn. Những khoa/bộ môn có trên 10 đề tài báo cáo có thể thành lập hơn 01 hội đồng, mỗi hội đồng gồm có 04 người: chủ tịch + 02 thành viên và 01 thư ký.

2. Phương thức tổ chức

Các khoa/bộ môn chủ động mời người phản biện. Hội đồng đánh giá đề tài NCKHSV sẽ chịu trách nhiệm nhận xét, trao đổi, chấm điểm đi đến thống nhất kết quả đánh giá đề tài (theo mẫu phiếu đánh giá) và đề xuất mức khen thưởng cho từng đề tài. Kết quả đánh giá đề tài NCKHSV là điểm trung bình của Chủ tịch HĐ, 2 thành viên HĐ, người phản biện và người hướng dẫn.

Các khoa/bộ môn gửi Kế hoạch tổ chức HNKHSV (theo mẫu) về Phòng ĐN&QLKH trước ngày 27 tháng 5 năm 2022 (thứ Sáu), nội dung của Kế hoạch cần đề xuất số lượng hội đồng và danh sách các thành viên trong từng hội đồng. Trên cơ sở đó, Nhà trường sẽ ra Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá đề tài NCKHSV tại các khoa/bộ môn.

3. Khen thưởng và đề cử tham gia các Giải thưởng ngoài Trường

Căn cứ vào kết quả đánh giá đề tài, Hội đồng đề xuất các đề tài NCKHSV được nhận giải thưởng NCKH cấp Trường (bao gồm các giải I, II, III). Đối với các trường họp đề cử tham dự giải ngoài Trường như giải Tài năng Khoa học Trẻ Việt Nam (cấp Bộ GD&ĐT), giải Công trình NCKH xuất sắc cho sinh viên cấp ĐHQG-HCM, giải Eurêka năm 2021: các đề tài cần được chọn lọc kỹ từ khoa/bộ môn với số lượng hạn chế và đánh số uu tiên 1, 2, 3,..; Hội đồng xét chọn cấp Trường sẽ dựa trên cơ sở đó để đề cử đề tài dự thi.

Để đề tài có khả năng đạt giải, đề nghị khoa/bộ môn cần chú ý chọn những đề tài có tính sáng tạo, có chất lượng và phương pháp nghiên cứu tốt, phù hợp với yêu cầu của Ban Tổ chức của từng giải thưởng (ưu tiên những đề tài có sản phẩm là các công bố khoa học trên các tạp chí trong nước hoặc quốc tế). Theo quy định, đề tài được đề cử dự thi giải Tài năng Khoa học Trẻ Việt Nam (cấp Bộ GD&ĐT) có thể dự thi giải Eurêka; riêng đề tài được đề cử giải Công trình NCKH xuất sắc cho sinh viên cấp ĐHQG-HCM sẽ không được dự thi bất kỳ giải thưởng nào khác.

Sau khi có kết quả và danh sách đề cử, đề nghị các khoa/bộ môn nộp hồ sơ (theo mẫu) và bản báo cáo tổng hợp đề tài (đã chỉnh sửa theo góp ý của Hội đồng đánh giá) về phòng ĐN&QLKH trước ngày 01 tháng 7 năm 2022 (thứ Sáu). Các đề tài nộp trễ sẽ không được đưa vào danh sách xét duyệt dự thi các giải thưởng.

Khoa/bộ môn vui lòng tham khảo biểu mẫu liên quan tại các văn bản đính kèm theo thông báo này. Mọi thắc mắc xin liên hệ ThS. Nguyễn Hữu Bình (hộp thư điện tử: nguyenhuubinh@hcmussh.edu.vn) hoặc gọi số (84-28) 38293828-122.

Phòng ĐN&QLKH