Cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu dạy và học

Cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ dạy và học của Nhà trường đáp ứng khá tốt nhu cầu học tập, nghiên cứu khoa học của sinh viên. Trong nhiều năm qua, Nhà trường đã có nhiều cải tiến, đầu tư cho phát triển cơ sở hạ tầng và trang thiết bị phục vụ dạy và học, trước hết là xây dựng các hạng mục công trình đảm bảo nhu cầu học tập và nghiên cứu.

Về không gian làm việc, tổng diện tích nơi làm việc của Khoa Lịch sử tại cơ sở Đinh Tiên Hoàng là 112.5 m², gồm Văn phòng khoa (82.5 m²) và Phòng Tư liệu (30 m²).

Văn phòng khoa được tổ chức hợp lí, phân biệt rõ ràng các khu vực: gian làm việc của giáo vụ, thư kí văn phòng khoa; phòng làm việc của Trưởng khoa và phòng hội họp. Khoa Lịch sử có quy định trực Văn phòng khoa đối với BCN và nhân viên văn phòng nhằm giải quyết trực tiếp, nhanh chóng những vấn đề liên quan đến đào tạo, học tập và tiếp khách đến liên hệ công tác. Văn phòng Khoa cũng được gắn các bảng biểu thông tin nhằm ghi chú các thông tin cần thiết. Văn phòng Khoa được bố trí các tủ hồ sơ phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khoa.

Văn phòng khoa có 03 máy tính để bàn có kết nối internet. Trong đó, có 02 máy dùng cho tổ giáo vụ và thư ký, 01 máy cho BCN Khoa; 02 máy in (01 cho tổ giáo vụ, thư kí văn phòng và 01 cho BCN Khoa), 01 máy photocopy, 01 máy chiếu và 02 máy scan. Các trang thiết bị này cơ bản đáp ứng được nhu cầu quản lý, điều hành và lưu trữ của Khoa. Đặc biệt, Khoa Lịch sử có riêng một Phòng Tư liệu là thư viện lưu trữ tư liệu riêng của Khoa; Phòng được trang bị một số máy móc thiết bị như sau: 01 máy tính, 01 máy in, 01 máy scan.

Nhìn chung, các trang thiết bị nói trên có thể phục vụ khá tốt cho công tác quản lý, lưu trữ, bảo quản tư liệu của Khoa Lịch sử, cơ bản đáp ứng nhu cầu sử dụng của giảng viên, sinh viên trong học tập, nghiên cứu.

Không gian học tập

Trước năm học 2017-20218, Nhà trường có hai (02) không gian học tập cho sinh viên: SV năm thứ 1, 2, 3 học ở cơ sở 2 Linh Trung - Thủ Đức với tổng diện tích 23 ha; năm thứ 4 sẽ học ở cơ sở 1 Đinh Tiên Hoàng với tổng diện tích 1,2 ha. Tuỳ theo nhu cầu học tập của mỗi môn học, mỗi lớp, nhà trường đáp ứng đủ lượng SV đăng ký học từ 15 sinh viên đến 200 sinh viên. Phòng học được trang bị đèn, quạt, loa, micro, máy chiếu phục vụ cho công tác học tập, giảng dạy của SV và GV theo từng nhu cầu học tập khác nhau.

Từ năm học 2018-2019, Nhà trường chỉ bố trí một (01) không gian học tập cho sinh viên ở cơ sở 2 Linh Trung - Thủ Đức với tổng diện tích 23ha. Hiện nay, diện tích này đáp ứng khá tốt nhu cầu học tập, sinh hoạt của sinh viên. Cụ thể: Diện tích đất/sinh viên trung bình đạt 15,8 m2/SV; trung bình tỷ lệ diện tích sàn xây dựng trực tiếp phục vụ đào tạo/sinh viên là 3,4 m2/SV; trung bình tỷ lệ diện tích sàn lớp học/sinh viên đạt 1,5 m²/SV.

Quy trình đăng ký sử dụng phòng học như sau: 1) Khoa căn cứ kế hoạch đào tạo, đề xuất và lên thời khóa biểu gửi Phòng đào tạo. 2) Phòng Đào tạo phối hợp với Phòng Quản trị thiết bị và Ban Quản lý cơ sở TĐ sắp xếp và thông tin lại cho Khoa. Tầng xuất sử dụng phòng học tại cơ sở TĐ ước đạt 70% công suất tối đa (mỗi phòng học được sử dụng 6h/ngày).

Ngoài phòng học, cơ sở Thủ Đức có Nhà tập đa năng, “vườn học tập” tương đối rộng, phòng tự học trang bị khá đầy đủ, đáp ứng nhu cầu tự học của SV.

Về cơ bản Khoa được nhà trường cung cấp các trang thiết bị, thiết yếu về cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu của Khoa và phù hợp với yêu cầu, định hướng của Nhà trường.

Qua khảo sát, về cơ bản sinh viên của Khoa khá hài lòng về điều kiện cơ sở vật vật chất, trang thiết bị phục vụ học tập và nghiên cứu. Cụ thể, tỷ lệ sinh viên cho rằng “Trường có đầy đủ trang thiết bị phục vụ các hoạt động dạy và học” khá cao.

Hiện nay nhà trường đang tiếp tục triển khai các dự án đầu tư xây dựng thêm các dãy nhà học, thư viện, phòng làm việc mới tại cơ sở Thủ Đức. Ngoài ra, các trang thiết bị, cơ sở vật chất hiện có cũng được bảo trì, cải thiện, tu bổ định kỳ hằng năm.

Thư viện Trường

Là Trường thành viên của ĐHQG-HCM, Thư viện Trường có quan hệ liên kết và chia sẽ nguồn tài nguyên thông tin trong hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM thông qua Thư viện Trung tâm. TVTT cung cấp nguồn tài nguyên, trang thiết bị và các dịch vụ chất lượng cao phục vụ giảng viên, sinh viên, nhà nghiên cứu và cán bộ thuộc ĐHQG-HCM. [Exh 9.12]

Thư viện trường có hai cơ sở: cơ sở Đinh Tiên Hoàng và cơ sở Thủ Đức. Tại cơ sở ĐTH, Thư viện phục vụ đọc tại chỗ ở 3 phòng: Phòng đọc, Phòng báo - tạp chí, Phòng tra cứu dữ liệu; Phục vụ mượn về nhà ở 2 phòng: Phòng mượn và Kho giáo trình. Tại cơ sở Linh Trung – Thủ Đức, Thư viện phục vụ đọc tại chỗ ở 4 phòng: Phòng đọc, Phòng báo - tạp chí, Phòng Multimedia, Phòng đọc tham khảo Hàn Quốc; phục vụ mượn về nhà ở 2 phòng: Phòng mượn, Kho giáo trình. Về cơ sở vật chất, tại cơ sở 10 – 12 Đinh Tiên Hoàng, thư viện có tổng diện tích là 882 m2. Gồm có:  1 phòng đọc sách, 1 phòng đọc báo -  tạp chí, 1 phòng mượn, 1 phòng tra cứu dữ liệu, 1 phòng nghiệp vụ, sức chứa của thư viện 330  chỗ ngồi. Tại cơ sở Thủ Đức có tổng diện tích 1.313 m2; gồm có 1 phòng đọc sách, 1 phòng đọc báo - tạp chí, 1 phòng đọc tự do, 1 phòng mượn, 1 phòng Multimedia, 1 phòng giáo trình, 1 phòng tham khảo Hàn Quốc, 1 phòng thảo luận nhóm với sức chứa 540 chỗ ngồi. Các phương tiện kỹ thuật của Thư viện gồm: 196 máy client, 6 máy server, 10 máy in laser, 6 máy scanner, 5 máy quét mã vạch (barcode).

Tính đến ngày giữa năm 2019, kho tài liệu của thư viện có 219.944 bản tài liệu, tương ứng với 97.619 nhan đề tài liệu về các ngành KHXH&NV; ngoài ra Thư viện trung tâm của ĐHQG-HCM có số lượng lớn các đầu sách, tạp chí chuyên ngành và tài liệu tham khảo khác, đáp ứng cơ bản về mặt tài liệu cho việc học tập và nghiên cứu.

Đối với chuyên ngành Lịch sử, Thư viên có nhiều đầu mục tư liệu liên quan, phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu lịch sử.

Trong những năm gần đây, Thư viện Trường đã có thực hiện xây dựng thư viện điện tử, hoạt động chính thông qua Phòng Tra cứu dữ liệu điện tử của Nhà trường, tạo điều kiện tốt hơn cho người dạy, người học tìm kiếm tài liệu, tra cứu thông tin nhanh chóng, tiện lợi. SV hay CB-GV sẽ được cấp thẻ đọc sau khi tham gia lớp tập huấn tại Phòng Tra cứu dữ liệu điện tử, do Thư viện trường tổ chức. Điều này giúp cho việc quản lý người đọc dễ dàng, khoa học hơn. Thư viện cũng đã tổ chức khai thác mạnh hơn nguồn tài nguyên thông tin tại Hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM; Mở rộng liên kết với Thư viện Viện KHXH TP.HCM, Liên hiệp Thư viện các trường đại học phía Nam.

Hằng năm, Thư viên gửi công văn đề nghị Khoa đề xuất sách, tài liệu sách liên quan đến CTĐT để Thư viện bổ sung, cập nhật. Thư viện cũng thực hiện thống kê tần suất mượn sách, truy cập thư viện điện tử của sinh viên khoa Lịch sử để thông tin đến Khoa, cải tiến công tác phục vụ.

Phòng tư liệu Khoa

Khoa Lịch sử là một trong những khoa đã xây dựng được phòng tư liệu riêng để phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu của giảng viên và sinh viên. Hiện nay, Phòng tư liệu khoa lưu trữ một lượng tài liệu phong phú thuộc các lĩnh vực như: lịch sử, khảo cổ học, dân tộc học, văn hóa học, văn học, kỹ thuật, chính trị, địa lý, nghệ thuật, từ điển… có thể phục vụ tốt cho cho việc học tập và nghiên cứu.

Trong đó, có một số tư liệu quý như: Tài liệu xuất bản trước năm 1945 bằng tiếng Pháp như Báo cáo tình hình thuộc địa của Pháp, các số liệu thống kê về nông nghiệp, thương nghiệp ở Việt Nam thời thuộc địa, Tài liệu chữ Hán viết hoặc in trên giấy dó, một số tài liệu microfim của Viện Viễn Đông Bác Cổ Pháp về các tác phẩm của Việt Nam thời phong kiến, Microfilm về bản đồ cổ của Việt Nam…

Nhà trường xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển cơ sở vật chất mỗi năm năm, trong đó nhấn mạnh cải thiện các phòng học, phòng nghiên cứu, phòng thí nghiệm, phòng thực hành… và trang bị, cập nhật trang thiết bị hỗ trợ cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu.

Để đáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu ngày càng cao của SV, HV SĐH, BCN Khoa Lịch sử luôn cố gắng có những đề xuất đối với Nhà trường nhằm có được những hỗ trợ tối ưu để phục vụ cho người học. Như đã đề cập, việc đầu tư phát triển Bảo tàng Lịch sử - Văn hóa là một trong những nỗ lực rất đáng ghi nhận của Nhà trường.

Hạ tầng Công nghệ thông tin

Hạ tầng CNTT của Trường gồm:

- Hệ thống máy chủ gồm khoảng 29 máy chủ phục vụ các hoạt động của trường, được lắp đặt tại phòng máy chủ D101 và các đơn vị sử dụng trực tiếp.

- Hệ thống lưu trữ (SAN – Storage Area Network) với các cơ chế sao lưu dự phòng định kỳ nhằm ứng phó với các sự cố về CNTT có thể xảy ra.

- Hạ tầng mạng cáp quang được triển khai đầy đủ đến tất cả các tòa nhà ở cơ sở 1 và cơ sở 2.

Đối với cơ sở 1, đa số Access switch ở các tòa nhà được kết nối vào Distribution/Core switch Cisco 3650, còn lại kết nối vào Cisco 2960. Cơ sở 1 được kết nối vào Internet thông qua ba loại hình, kênh riêng tới ĐHQG, kênh riêng và các kênh FTTH trên một Internet Gateway chung.

Với cùng một mô hình ở cơ sở 1, cơ sở 2 có khoảng một nửa Access switch được kết nối vào Core switch Cisco 4500, và nửa còn lại kết nối vào một switch thấp hơn. Người dùng tại đây cũng sử dụng các dịch vụ Internet thông qua kênh riêng kết nối với ĐHQG, và kênh FTTH trên một Internet Gateway chung.

Công tác an ninh mạng cũng được xem xét thông qua việc triển khai tường lửa trên các hệ thống cân băng tải Internet và hệ thống tường lửa qua mạng Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.

Hạ tầng mạng wifi được triển khai đầy đủ đến các khu vực học tập và thư viện tại ở cả hai cơ sở. Bên cạnh đó, hạ tầng mạng wifi còn được trang bị tại các hội trường, các phòng họp phục vụ cho công tác hội nghị, hội thảo,... Mạng wifi hiện được cung cấp miễn phí cho cán bộ, giảng viên và sinh viên trường sử dụng.

Chất lượng truy cập Internet tại 02 cơ sở đã được cải thiện đáng kể thông qua việc triển khai hệ thống cân bằng tải, nâng cấp dung lượng đường truyền Internet theo nhu cầu sử dụng.

Dịch vụ CNTT dùng chung gồm dịch vụ tên miền và Web hosting được triển khai khá đầy đủ và phát triển theo nhu cầu của các đơn vị trong trường; toàn bộ cán bộ và sinh viên đều được cung cấp tài khoản mạng trường và địa chỉ e-mail của trường; Các dịch vụ CNTT dùng chung được duy trì, hoạt động ổn định và phát triển theo nhu cầu của sinh viên và cán bộ.

Qua khảo sát, về cơ bản sinh viên của Khoa khá hài lòng về chất lượng hạ tầng CNTT và website của Trường, của Khoa.

Y tế chăm sóc sức khỏe

Môi trường làm việc, học tập ở cả hai cơ sở của Trường đáp ứng các tiêu chuẩn về môi trường, sức khỏe và an toàn với người dạy, người học. Đặc biệt, đối với cơ sở 2 Linh Trung, diện tích rộng, nhiều cây xanh, xa nội ô thành phố, không khí trong lành… nên luôn tạo được cảm giác thoải mái, an toàn đối với GV, SV. Nhà trường có kế hoạch chăm sóc cây xanh, làm đẹp cảnh quan.

Đối với công tác chăm sóc sức khỏe, Nhà trường có Trạm y tế để có thể kịp thời hỗ trợ CB-GV, SV khi có vấn đề về sức khỏe. Hằng năm, cán bộ nhà trường được tổ chức khám sức khỏe tổng quát. Nhìn chung Trong những tình huống y tế khẩn cấp, như diễn biến phức tạp của tình hình dịch bệnh Covid-19, Nhà trường thực hiện nghiêm các khuyến nghị y yế của Chính phủ để đảm bảo công tác phòng dịch đạt hiệu quả cao.

Nguồn thực phẩm, nước uống tại nhà trường được kiểm tra, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Nhà trường cũng luôn lưu ý đến những nhu cầu đặc thù của người khuyết tật. Trước hết các cầu thang đều có lối dành riêng cho người khuyết tật.

Trường chú trọng công tác phòng cháy chữa cháy, hầu hết các hành lang lầu đều có thiết bị phòng cháy, chữa cháy, hàng năm trường đều cử cán bộ tập huấn công tác phòng cháy chữa cháy.

An ninh trường học luôn được chú trọng. Ngoài đội bảo vệ của trường tại hai cơ sở, trường còn thành lập đội dân quân tự vệ do cán bộ nam trong độ tuổi quân ngũ của Trường tham gia và được huấn luyện bài bản nhằm góp phần đảm bảo an ninh trật tự trường học, giúp có môi trường an toàn cho người học.

Hiện nay nhà trường đang tiếp tục có nhiều biện pháp phát triển cơ sở vật chất nhằm cải thiện tốt hơn môi trường làm việc, học tập tại cả hai cơ sở.

Nguồn: KHOA LỊCH SỬ