SINH VIÊN NGÀNH NHẬT BẢN HỌC HOÀN THÀNH XUẤT SẮC KỲ THỰC TẬP TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM: KẾT NỐI TRI THỨC VÀ SỐ HÓA KHO TƯ LIỆU CHUYÊN NGÀNH

Chiều ngày 12 tháng 06 năm 2026, đại diện Ban Thầy Cô Ngành Nhật Bản học, Khoa Đông Phương học, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQG-HCM đã có buổi gặp gỡ, làm việc và tổng kết quá trình thực tập của sinh viên với Ban Giám đốc cùng các cán bộ chuyên trách tại Trung tâm Thông tin – Thư viện (TV ĐHKHXH&NV HCM) ở Cơ sở Sài Gòn.

Buổi tổng kết đánh dấu cột mốc ý nghĩa trong chuỗi hoạt động hợp tác nội bộ và đào tạo thực tiễn, nhằm kiểm tra, đánh giá chất lượng thực tập cũng như gửi lời cảm ơn sâu sắc đến đơn vị đã tiếp nhận, hướng dẫn sinh viên Ngành Nhật Bản học trong suốt thời gian qua.

Trung tâm Thông tin – Thư viện trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM là đơn vị có lịch sử phát triển gần 60 năm, tiền thân là Thư viện trường Đại học Văn Khoa (thành lập năm 1957). Hiện nay, Thư viện đóng vai trò là trung tâm thông tin, văn hóa và khoa học cốt lõi của nhà trường, phục vụ đắc lực cho công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của 23 khoa và 5 bộ môn trực thuộc. Trong đó, kho tư liệu chuyên ngành Nhật Bản học tại Thư viện luôn được đánh giá là một trong những nguồn lực thông tin phong phú, thu hút sự quan tâm lớn của các nhà nghiên cứu, giảng viên và sinh viên trong và ngoài nước.

Tại buổi làm việc, đại diện Ban Giám đốc và các cán bộ Thư viện đã dành những lời khen ngợi và đánh giá rất cao về tinh thần thái độ, ý thức kỷ luật, khả năng thích ứng cũng như năng lực chuyên môn ngoại ngữ của sinh viên Ngành Nhật Bản học.

Trong suốt kỳ thực tập, dưới sự hướng dẫn tận tình của đội ngũ chuyên gia thông tin tại Thư viện, các bạn sinh viên đã được trực tiếp nhúng mình vào các quy trình nghiệp vụ thư viện hiện đại và cốt lõi nhất, cụ thể bao gồm: 

Nghiệp vụ số hóa và biên mục học thuật: Sinh viên tiến hành khai thác, tra cứu mã chuẩn quốc tế ISBN trên hệ thống thư viện tập trung của ĐHQG để thực hiện công tác hồi cố dữ liệu. Các bạn đã thực hiện thành thạo việc bóc tách, chuẩn hóa và nhập liệu các trường thông tin cố định (nhan đề, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, trách nhiệm biên soạn...) của các tài liệu ngoại văn, đặc biệt là việc xử lý chính xác các ký tự Hán tự phức tạp trong các đầu sách cổ, sách hiến tặng chuyên ngành.

Xử lý nội dung và biên dịch tư liệu song ngữ (Việt - Nhật): Phát huy thế mạnh về năng lực ngôn ngữ và phông nền kiến thức chuyên ngành, sinh viên đã trực tiếp tham gia đọc sơ bộ, bóc tách từ khóa và xây dựng các bản tóm tắt/review nội dung song ngữ Việt - Nhật cho hệ thống tài liệu nghiên cứu của Khoa. Hoạt động này không chỉ giúp làm phong phú thêm hệ thống dữ liệu điện tử của Thư viện, hỗ trợ độc giả nắm bắt nhanh giá trị cốt lõi của tác phẩm mà còn khẳng định tư duy dịch thuật học thuật sắc bén của sinh viên Nhật Bản học trước các mảng đề tài chuyên sâu.

Xử lý kỹ thuật tài liệu: Trực tiếp tham gia vào dự án số hóa và quy hoạch lại toàn bộ kho tư liệu của khoa Nhật Bản học và khoa Quan hệ quốc tế thông qua việc cắt, dán và đồng bộ hệ thống mã Barcode mới, xử lý triệt để các lỗi xung đột nhãn kỹ thuật từ lịch sử biên mục.

Quản lý, tổ chức kho và tư duy thẩm mỹ (Stack Management): Sinh viên đã thực hiện công tác kiểm kê, đối chiếu số lượng sách thực tế trên giá với danh sách hệ thống nhằm tránh thất lạc tài liệu. Đồng thời, các bạn đã tiến hành chỉnh lý, trưng bày và dán nhãn đồng nhất cho các tủ sách theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ mở, tối ưu hóa không gian lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo tính hệ thống trực quan, thuận tiện cho độc giả tra cứu.

Đại diện Ngành Nhật Bản học, TS.Nguyễn Thị Phương Hảo đã gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến Ban Giám đốc cùng tập thể cán bộ Trung tâm Thông tin – Thư viện trường vì đã luôn đồng hành, tạo điều kiện thuận lợi và tận tình hướng dẫn, giúp các em sinh viên có cơ hội tiếp cận môi trường làm việc thực tế, rèn luyện tư duy hệ thống và tính cẩn trọng tối đa trước các khối dữ liệu tri thức lớn.

Kỳ thực tập không chỉ giúp sinh viên Ngành Nhật Bản học trau dồi các kỹ năng nghề nghiệp thực tế, tư duy giải quyết vấn đề linh hoạt mà còn bồi đắp thêm lòng tự hào, ý thức trách nhiệm đối với việc bảo tồn và lan tỏa các giá trị văn hóa, học thuật của ngành học đến với cộng đồng. Buổi gặp gỡ tổng kết đã diễn ra trong không khí ấm áp, cởi mở, tiếp tục khẳng định mối quan hệ gắn kết bền vững giữa các đơn vị đào tạo và đơn vị phục vụ học thuật trong toàn trường.

Một số thông tin về Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG-HCM có thể tham khảo tại:

Địa chỉ: Phòng A.011, 10 – 12 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, TP.HCM.

Website: http://lib.hcmussh.edu.vn

Email: thuvien@hcmussh.edu.vn